Tiedoston sisältävä .pdf-tiedostopääte on Portable Document Format (PDF) -tiedosto. PDF-tiedostoja käytetään yleensä jakamaan vain luettavissa olevia asiakirjoja, jotka säilyttävät sivun asettelun. Niitä käytetään usein asiakirjoihin, kuten käyttöoppaisiin, e-kirjoihin, sovelluslomakkeisiin ja skannattuihin asiakirjoihin, vain muutamia.
Adobe luotiin 1990-luvulla, jotta saavutettaisiin kaksi asiaa. Ensimmäinen on se, että ihmisten pitäisi pystyä avaamaan asiakirjat missä tahansa laitteistossa tai käyttöjärjestelmässä, ilman että sovellus tarvitsee luoda niitä - kaikki mitä tarvitset on PDF-lukija, ja näinä päivinä useimmat verkkoselaimet sovi laskuun. Toinen on se, että aina, kun avaat PDF-tiedoston, asiakirjan ulkoasun pitäisi näyttää samalta.
PDF-tiedostot voivat sisältää tekstiä, kuvia, sulautettuja fontteja, hyperlinkkejä, videoita, vuorovaikutteisia painikkeita, lomakkeita ja paljon muuta.
Koska PDF-dokumentit ovat standardoitu muoto, siellä on huomattava määrä sovelluksia, jotka voivat avata PDF-tiedostoja. Web-selaimet, Adoben virallinen Acrobat Reader, kolmannen osapuolen sovellukset ja jopa tekstinkäsittelyohjelmat.
On todennäköistä, että jos luet tätä artikkelia, käyttämääsi verkkoselainta pystyy katselemaan PDF-tiedostoa, ja näin on enimmäkseen samat macOS: ssa ja Windowsissa.
Jos sinulla ei ole muuta sovellusta, joka voi lukea PDF-tiedostoja, on todennäköistä, että selaimesi on jo oletushakemus ja voit avata sen vain kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.
Jos ei, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, osoita "Avaa" -valikko ja valitse suosikki selaimesi.
Tulokset ovat samanlaisia kuin mihin tahansa muuhun ohjelmaan.
Adobe Acrobat Reader on virallinen työkalu PDF-tiedostojen lukemiseen. Se on ilmainen, ja se on saatavana Windows, MacOS, iOS ja Android.
Kun olet asentanut Acrobat Readerin, sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa, jonka haluat avata.
Ja kuten näet, sillä on paljon muita ominaisuuksia näkymän hallintaan, sekä kyky viedä PDF-tiedostoja muokattavassa muodossa, kuten Microsoft Office -asiakirjassa.
Tietenkin on olemassa myös kolmannen osapuolen sovelluksia PDF-tiedostojen katseluun, joista osa on nopeampia ja vähemmän turvonnut kuin Adobe Reader.
Jos haluat muokata PDF: n mutta pitää sen pysymään PDF-muodossa, vaihtoehdot ovat rajalliset. Kulta-standardi on Adoben oma Acrobat DC. Valitettavasti se on eräänlainen tyyris. Tavallinen versio on 12,99 dollaria kuukaudessa ja vaatii vuosittain sitoutumisen. Se on käytettävissä vain Windowsille. Pro-versio on 14,99 dollaria kuukaudessa ja vaatii myös vuotuisen sitoutumisen. Tämä on käytettävissä sekä Windows että macOS.
Pro-versiossa on seitsemän päivän ilmainen kokeilujakso, joten jos tarvitset vain asiakirjan muokkaamista tai kaksi, se voi toimia sinulle.
Käytettävissä on myös ilmaisia apuohjelmia. Suosikkimme on PDF-XChange Editor, jonka avulla voit tehdä perusmuokkauksia ja merkintöjä.
Voit luoda PDF-tiedostoja lähes mistä tahansa Word-dokumenteista, verkkosivuista ja niin edelleen.
Aloitettaessa sekä Windows että macOS voit "tulostaa" PDF-tiedostoon. Joten melko paljon mitä voit tulostaa, voit tallentaa PDF-muodossa.
Jotkut sovellukset, kuten Chrome, ovat myös omat sisäänrakennetut PDF-tulostimet.
Jos tarvitset enemmän valintaa siitä, miten PDF-dokumenttisi osoittautuvat (kuten jos valmistelet jotain ammattitulostusta varten), sinun tulee kääntyä Adoben Acrobat DC: hen.
Voit muuntaa PDF-tiedoston myös muuksi tiedostomuodoksi, jota voit muokata helposti.
Haluat tyypillisesti muuntaa PDF -asiasi tekstiksi, jota tekstinkäsittelyohjelma voi käsitellä. Meillä on jo hyviä artikkeleita PDF-tiedostojen muuntamisesta Microsoft Word- tai Google-dokumentteihin, joten anna heille lukea, jos haluat tehdä sen. Vaikka käytitkin jotain muuta tekstinkäsittelyohjelmaa, sen pitäisi pystyä käsittelemään jompikumpi näistä muodoista muuntamisen jälkeen.
Ainoa ongelma asiakirjojen muuntamiseen Word- tai Googlen sisäänrakennetuilla työkaluilla on se, että niillä voi joskus olla vaikeuksia ylläpitää monimutkaista muotoilua ja ulkoasua. Jos sinulla on kyseiseen laskutukseen sopiva PDF, kannattaa kokeilla Adoben Acrobat Reader DC: tä. Vaikka sovellus on ilmainen, sinun on maksettava 1,99 dollaria kuukaudessa maksua, jos haluat, että se voi muuntaa PDF-tiedostoja muille formaateille, kuten Wordille. Jos se on jotain, jota sinun tarvitsee tehdä säännöllisesti, maksu on todennäköisesti sen arvoinen, koska Acrobatin käyttäminen on luotettavin tapa muuttaa PDF-tiedostojasi Word-dokumentteihin, koska se pyrkii säilyttämään muotoilun melko hyvin. Ja tietenkin Acrobat DC: n täydellinen versio voi myös tehdä työtä, mutta se ei ole lisäkustannusten arvoinen, jos sinun tarvitsee vain muuntaa asiakirjoja.
Käytettävissä on myös muutamia online-muuntotyökaluja, joita voit käyttää, jos kukaan näistä ei vastaa tarpeitasi. Koska nämä ratkaisut ovat pilvipohjaisia, ja voit muuntaa minkä tahansa PDF-tiedoston ilman tarvetta asentaa ohjelmistoa koneellesi. On kuitenkin tärkeää muistaa, että sinun on ladattava asiakirja palvelimiin prosessissa, joten jos asiakirjalla on arkaluonteisia tietoja, voit ohittaa tämän vaiheen.
Zamzar on yksi suosituimmista online-tiedostojen muuntamiskohteista, ja se on toiminut hyvin meille. Niiden ilmainen palvelu mahdollistaa minkä tahansa tiedoston kokoon jopa 100 megatavua. Kun olet ladannut ja valinnut sen, minkä muodon haluat muuntaa, asiakirja lähetetään sinulle sähköpostitse linkin lataamiseen.
Yksi lisäetuja Zamzarin käyttämiseen on se, että se tukee lukuisia muotoja, joihin voit muuntaa, mukaan lukien eri asiakirjat, kuvat ja jopa eBook-formaatit.
