Aiemmin tällä viikolla olemme pyytäneet sinua jakamaan suosikkiesi seurantavihjeitä, temppuja ja työkaluja. Nyt olemme jälleen korostaneet HTG-lukijoiden käyttämät tekniikat pitämään välilehdet aikanaan.
Kun useampi kuin teistä ilmaisi sekaannuksen ajatuksesta seurata kuinka vietät koko ajan, monet teistä olivat tyytyväisiä jakamaan syyt ja menetelmät, joita käytät pysymään aikakustannusten yläpuolella.
Scott käyttää joustavaa ja joustavaa projektinhallintatyökalua:
Käytän kanbanflow.coma, jossa on kaksi levyä hallita tehtävien priorisointia ja tilauskantaa. Yksi nykyisen työn nimessä on kolme saraketta "Tee tänään", "Valmis" ja "Valmis". Toinen on nimeltään 'Backlog', joka jakaa tehtävät ensisijaisiin ryhmiin - 'Distractions (NU + NI)', 'Goals (NU + I)', 'Interruptions (U + NI)', 'Interruptions (U + NI) ja "Kriittinen (U + I)", missä U on kiireellinen ja minä on tärkeä (ja N ei ole). Jokaisen päivän lopussa siirrän asioita minun Backlogista nykyiseen työhön, jonka tarkoituksena on pitää täydelliset tavoitteet ennen kuin ne tulevat kriittisiksi. Tällä tavoin voimme keskittyä nykyiseen työhön tehdä tänään, joten en tunne ylivoimaisia ja voi suunnitella päiväni. Kun prioriteetit vaihtuvat tai keskeytykset avautuvat, se on vain tehtävien siirtäminen eri lautakuntien välillä. Minulla on molemmat välilehdet avoinna selaimessani koko päivän - tämä on todennäköisesti hyvä tietotyöläisille, jotka ovat kiinnittyneet pöydälle, eivätkä ne ole niin hyviä kokouksiin koko päivän ajan. Siinä tapauksessa siirry puhelimen kalenteriin.
Vaikka edellä oleva kuvaus saattaisi sen kuulostamaan todella tekniseltä, otimme pilviperusteisen sovelluksen pyörimään ja löysimme käyttöliittymän olevan erittäin joustava ja helppokäyttöinen.
Samon53 tarjosi yksityiskohtaisen selvityksen siitä, miten he ovat torjuneet viivyttelytaipumuksiaan:
Olen äskettäin tunnistanut itseni kroonisena viivyttelijänä lukemasta kirjan "Viivyttelyyhtälö" (äärimmäisen hyvä kirja, jonka ovat tukeneet monet tieteelliset tutkimukset http://procrastinus.com/). Kun tein lyhyen kyselytunnuksen kirjan, jonka luokittelin kymmenen suosion suurimmasta osasta procrastinaattoreista ja verkkosivustolla, huomasin huolestuttavan 100/100. Vaikka olin yrittänyt hallita aikaa aikaisemmin, en olisi kiinnittänyt heitä tai olisin löytänyt niitä tehottomina.
Kun olen todella ymmärtänyt ongelman laajuuden, olen alkanut laatia lisää kaavioita ja aikatauluja ja tehdä toiminnot niissä erittäin tarkasti, jotta ne todella kannustaisivat sinut mukaanni. Jos laitat vain yleisluontoisen toiminnan, kuten työtä, jota et koskaan aio reagoida ilmoitukseen siitä, menen. Aloita määrittämällä työtehtävät eri tehtäville, taukoja jne. Lisää sitten lisätietoja, kun keskeytät työsi seuraavan kerran. Yritä itse täsmentää täsmällisen tehtävän, jonka aiot tehdä.
Laatiin kaavioita työstä tekemään luetteloita ja aikatauluja eri aikaväleille. Yksi sovellus, jota käytin, oli RescueTime, joka seuraa kaiken web-käytönne ja luokittelee sen. Vaikka hyödyllinen tiedot, se ei todellakaan auttanut minua todella säästää aikaa, vaikka se voi olla tehokkaampaa joillekin ja ne tarjoavat pro palvelu. Minusta se joskus antaa vääriä arvosteita, kun pyrkii antamaan tehtävän, joka on vielä hyödyllinen mutta ei päätavoitteesi tuottavana.
Käytän Google-kalenteriin ilmoitusta sekä puhelimellani että tietokoneelleni (Checker Plus for Chrome on erittäin hyvä tähän.
Minulla on erittäin luotettava katselu sekä analogisilla että digitaalisilla näytöillä, joissa on kaikki kelloja ja pillejä, mutta - kun saan sen ainakin - erittäin kohtuulliseen hintaan 22 puntaa.
Olen asettanut kaksi tietokonetta vierekkäin, yksi toisesta työstä, yksi toista työtä, jossa on useita näyttöjä (ajattelen yrittäessäni RescueTimea uudelleen ja asettamalla se vain työn sallimiseksi). Chrome-konteksti sopii erinomaisesti valitsemaan vain tarvitsemasi sovellukset, jotta uusia sähköpostiviestejä tai lisäosia ei häiritse.
Minulla on myös monen tehtävän paljon pesu tai puhdistus, miksi ei katsella televisio-ohjelmaa tai radiota, jonka suunniteltiin katsomalla tilaustyötä, jotta et pidä huolta katsomassa sitä myöhemmin töissä. Yritä olla tekemättä ajattelutapaa (minulle Pelisuunnittelu) ja viihdettä samanaikaisesti vain tekee sinusta vähemmän tuottavaa ja häiritsevää.
Olen raskas nukkuja, joten niin on kolme erilaista herätyskelloa - Teas-made, Dawn light ja matematiikka. Jos voit rajoittaa lepotilastasi mahdollisimman vähäiseksi kehosi sallii tuntea väsymystä, voit säästää paljon aikaa. Olen äskettäin ryhtynyt uuteen kuntojärjestelmään, joka auttaa vähentämään nukkumisaikaa.
Lopulta ryhmänä toimiminen voi todella hyödyttää joitain ihmisiä, mutta minusta tuntuu siltä, että minua tuntuu paljon vähemmän häiritsevältä, jos kaikki ympärilläni työskentelevät. Procrastinators Anonyymi on hyvä tukiryhmä, jota käytän juuri.
Johtopäätöksenä on paljon tapoja parantaa tuottavuutta, vaikka kuten minustakin löydät elämäsi vitsauksen. Olen edelleen vain osittain läpi Procrastination-yhtälöä, joten en ole vielä löytänyt kaikkia keinoja, jotka voivat auttaa minua parantamaan. Olen vasta äskettäin alkanut todella taistella viivyttelyä vastaan (ja olen tällä hetkellä edelleen tuottamaton) ja odotan oppivan lisää tapoja voittaa , joten katsele tätä tilaa.
Chester H oli yksi lukuisista lukijoista, jotka käyttivät Time Tracker:
Käytän Time Tracker -ohjelmaa. Tämä tallentaa kaikki ohjelmat käytetyn ajan mukaan. Jos käytän Microsoft Worda, voin luokitella tämän Työskentelykohteeksi Time Tracker -ohjelmalla. Useimmat kohteet tulevat luokiteltuna, mutta voit luokitella ne itse. Voit myös määrittää omat luokkasi. Ohjelma tarjoaa ympyräkaavion ajastasi näytölle prosentteina. Voit viedä tulokset CSV-tiedostoon myöhempää analyysiä varten. Ohjelma on edelleen freeware. Se tukee Windows 98: ta Windows 7: een.
Saat lisää aikaa seurantavihjeisiin ja sovellusehdotuksiin napsauttamalla koko kommenttisarjaa täällä.
