Mikä ero on Microsoft Office for Windowsin ja macOS: n välillä?

Microsoft Office -version Windows-versio on aina ollut toimistopakettien kulta-standardi ominaisuuksien kannalta. Office on olemassa myös muilla alustoilla, kuten Macissa, mutta näissä versioissa puuttuu joitain tuotteita ja ominaisuuksia.

Microsoft ilmoitti äskettäin suuresta päivityksestä Office 2016 Macille. Tarkastele tätä linkkiä yksityiskohtaisten päivitysten luetteloon, mutta isot jutut sisältävät makos-versioon joitakin myöhässä olevia ominaisuuksia, kuten reaaliaikaisen yhteistyön tekemistä, pilvessä tallennettujen asiakirjojen automaattisen tallennuksen sekä Google-kalenterin ja yhteystietojen tuen Outlookissa. (vihdoin). Tällöin on vielä ominaisuuksia (ja koko sovelluksia), jotka saattavat kadota, jos työskentelet Mac-version kanssa.

Jos vaihdat Windows- ja Mac-tietokoneiden väliltä (käytä sitä esimerkiksi toimistossa ja kotona) tai olet ehkä ajatellut siirtyä Windowsista Maciin, kannattaa vertailla näiden kahden version käytettävissä olevia ominaisuuksia. Suuri kysymys on, sinun on asennettava Windows Mac-tietokoneellesi käyttämällä Boot Camp tai Parallels -ohjelmaa vain, jotta voit käyttää Office-versiota Office-versiossa tai voit ostaa vain Mac-version (tai paremmin käyttämällä jotain asennukset, jotka toimitetaan Office 365 -liittymän kanssa)?

Mitä tuotteita puuttuu Microsoft Office Mac Suite -ohjelmistosta?

Microsoft myy Office for Windows -versiota eri versioissa. Lähes kaikki versiot sisältävät Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Ostotilauksesta riippuen saatat myös saada sovelluksia, kuten Outlook, Publisher ja Access.

Jos käytät Macia, on kuitenkin pari Office-sovellusta (ja Office-sovelluksia), joita et vain saa:

• Kustantaja: Julkaisija on sisääntulotasoinen työpöydän julkaisusovellus, joka on suunnattu lähinnä kotikäyttäjille. Mac-versiota ei ole. Vaikka voit helposti löytää vastaavia MacOS-sovelluksia, on epätodennäköistä, että voit tuoda Publisher-tiedostojasi Windows-versiosta aivan hyvin - ainakin ei ilman työstämistä takaisin muotoon.
• Pääsy: Access on relaatiotietokannan hallintajärjestelmä, joka toimitetaan Office for Windows -ohjelmiston Professional-versioiden kanssa. Et voi päästä Accessin Maciin, joten jos sinulla (tai yrityksellesi) toimii Access-tietokantoja, sinulla ei ole onnea.

Ja vaikka olemme aiheessa, on olemassa myös pari ylempää "Office-vieressä" -sovellusta, jotka eivät ole käytettävissä macOS: ssa:

• visio: Visio on diagrammi- ja vektorigrafiikkisovellus, jonka avulla voit tarkastella monimutkaisia ​​tietoja kaavioiden, kaavioiden, vuokaavioiden ja muiden lomakkeiden muodossa. Mac-versiota ei ole, joten jos tarvitset sitä työhön, sinun on käytettävä Windowsia.
• projekti: Projekti on projektinhallintasovellus, joka koukutetaan yhtiön Outlookin ja Exchange Serverin asetuksiin. Sen avulla projektipäälliköt voivat kehittää projektitietoja, luoda ja määrittää tehtäviä ja resursseja sekä hallita niitä reaaliaikaisesti ihmisten kalentereista. Mac-versiota ei ole.

Jos tarvitset täällä jotain tiettyä sovellusta, tarvitset Windowsin ja Windowsin Office-versiota.

Mitkä ominaisuudet puuttuvat Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNote-versioiden Mac-versioista?

Entä ydin Office-sovellukset, jotka olemme saatavilla Macissa? Vaikka on olemassa monia hyvin pieniä ominaisuuksia puuttuu (tavaraa, joka vaikuttaa hyvin harvoihin ihmisiin), useimmat Windows-versiossa olevat ominaisuudet löytyvät macOS-versiosta. Tässä ovat tärkeimmät asiat, joista menetät.

Suite-Wide

Muutamia melko suuria ominaisuuksia, jotka eivät ole kokonaan Office Suite -ohjelmistosta Macille, eivät ole täysin Windowsin vastapuolten mukaisia:

• Visual Basic: Visual Basic -integraation avulla voit tallentaa ja käyttää makroja Office-asiakirjojen tehtävien automatisoimiseen. Vaikka makrotuki sisältyy Office MacOS -ohjelmaan, tämä tuki ei ole aivan yhtä täysin esillä kuin Windows-versiossa. Jos käytät laajasti makroja tai käytät monimutkaisia ​​makroja, sinun pitäisi odottaa, että jotkut eivät toimi.
• SharePoint-integraatio: SharePoint on intranet-tuote, jota käytetään jakamaan tiedostoja, jakamaan uutisia ja tehostamaan yhteistyötä projekteissa. Jos käytät Macia ja liityt yrityksesi SharePoint-palvelimiin, saatat huomata, että osa SharePointista ei ole yhtä tuettu kuin Windowsin Office-versiossa.

Tietenkin on joitain puuttuvia kokoonpano-ominaisuuksia, mutta ne koskevat todella sellaisia ​​laitteistoja, jotka ovat osa yrityksen verkkoa. Esimerkiksi verkkovierailut (kyky käyttää Officea eri tietokoneissa ja niiden kokoonpanon noudattaminen) ei ole saatavissa macOS: lle. Kuitenkin, jos järjestelmäsi on osa yritysverkkoa, näitä asioita on todennäköisesti harkittu etukäteen.

Sana

MacOS-versiosta puuttuvat Word-avaimen ominaisuudet ovat:

• Avaa ja korjaa: Vaikka Wordin Mac-versio voi yrittää korjata vioittuneen asiakirjan automaattisesti, sillä ei ole Windows-versiossa näkyvää avointa ja korjaavaa komentoa. Tämä vaikeuttaa tiedostojen palauttamista, joita Word ei ehkä tunnista Word-asiakirjoina.
• Fonttien lisääminen: Kun upotat fontit dokumenttiin, ne sisältyvät Word-tiedostoon. Näin kun joku muu avaa tiedoston, se näyttää oikein, vaikka he eivät ole asentaneet käyttämäsi fontteja. Wordin Mac-versiota ei voi upottaa kirjasimia.
• Digitaalinen muste: Tämä ominaisuus tarjoaa freestyle piirustustyökalut, joiden avulla voit piirtää, kirjoittaa tai korostaa alueita asiakirjassasi. Mac-versiota ei ole saatavilla.
• Dokumentin tarkastaja: Asiakirjan tarkastaja tarkistaa Word-asiakirjan ja poistaa piilotetut tiedot ja henkilökohtaiset tiedot, mikä tekee siitä turvallisempia jakaa asiakirjoja muiden kanssa. Tämä ominaisuus puuttuu Mac-versiosta.

kunnostautua

Onneksi ero Excelin Windows- ja Mac-versioiden välillä on vähäinen. Molemmat versiot tukevat kaikkia tärkeimpiä ominaisuuksia. Seuraavassa on muutamia asioita:

• PivotCharts: Vaikka Excelin Mac-versio tukee täysin pivot-taulukkoja, sen tuki PivotChartsille (pivot-taulukkoista johdetut kaaviot) on aina ollut puutteellinen. Office 2016: n tammi-2018-päivitys MacOS: lle tuo Mac-version tukemansa PivotCharts-järjestelmään paremmin Windows-versiot, mutta silti saatat löytää joitakin kartoituskykyjä puuttuu.
• Sisäänrakennettu tietokantayhteys: Excel for macOS ei tue sisäänrakennettua tietokannan liitettävyyttä, jota Windows-versio tekee.

Nämä ovat melko "tehokäyttäjä" -ominaisuuksia, joten et todennäköisesti menetä niitä paljon.

PowerPoint

PowerPointin Windows- ja Mac-versiot ovat myös enimmäkseen pariteetiltään. Se sanoi, että yksi ominaisuus on syytä huomata, että puuttuu MacOS puolella asioita: video-ja animaatio laukaisee. Nämä laukaisimet antavat animaatiovaikutuksen alkavan soitella, kun napsautat animoitavaa kohdetta tai automaattisesti ääni- tai videoleikkeen alussa.

Huomaa, että Mac-versiossa on kaikki samat animaatiot, eikä anna animaatioita yleisellä klikkauksella tai asettamalla ajastinta. Se ei sisällä vain Windows-versiota edenneitä laukaisuja.

Näkymät

Suurin osa Mac-versiosta puuttuvista Outlook-ominaisuuksista liittyy kehittyneisiin ominaisuuksiin, joita näet, kun olet yhteydessä Exchange-palvelimeen. Näihin kuuluvat esimerkiksi julkisten kalentereiden käyttö, jakelulistat, säilytys- ja noudattamisominaisuudet, kuittien seuranta ja erilaiset sosiaaliset ominaisuudet, kuten äänestyspainikkeet.

Muitakin muita puuttuvia piirteitä on syytä mainita:

• Sähköpostien tallennus: Outlookin Windows-versiossa voit käyttää sähköpostiviestien Tallenna nimellä -komentoa, jonka avulla voit tallentaa ne viesteinä, PDF-tiedostoina tai muutoin Outlook-viestitietokannan ulkopuolella. Et voi tehdä sitä Mac-versiossa.
• Word sähköpostiosoitteena: Windows-version avulla voit käyttää Worda sähköpostineditorina, joka antaa täyden pääsyn Word-ominaisuuksiin, kuten muotoiluun ja korjaukseen. Mac-versio ei.
• Side-by-side kalenterit: Windowsissa voit tarkastella kahta kalenteria vierekkäin. MacOS: ssä et voi.

Tämä ei ole paljon puuttuvia ominaisuuksia (paitsi jos olet osa Exchange-pohjaista organisaatiota), mutta kuinka tärkeät ne riippuvat sinusta. Ja kuten aiemmin mainitsimme, uusin päivitys Office 2016 -ohjelmalle macOS: lle tuo nyt tuettia Google-kalenteriin ja yhteystietoihin - melko suuri puuttuva ominaisuus useille ihmisille.

Yksi huomio

OneNoten perustoiminnot ovat sekä Windows- että Mac-versioissa (ja mobiiliversioissa), mutta silti on joitain eroja:

• Laajennettavissa: Windows-versio on laajennettavissa ja tarjoaa sovellusliittymän, joka mahdollistaa lisäosat ja jotkin lisäominaisuudet. Mac-versiossa ei ole tätä laajennettavuutta.
• Linkittäminen ja upottaminen: OneNote-ohjelman Windows-versio on vahvempi tiedostojen upottamisen ja yhdistämisen yhteydessä. Esimerkiksi Windows-versiossa voit upottaa Excel-tiedoston. Napsauttamalla tätä Excel-tiedostoa OneNote-ohjelmassa avautuu täydellinen, muokattava versio tiedostosta Excelissä. Mac-versiossa voit avata sulautettujen tiedostojen vain luettavissa olevan kopion.
• versiointi: Windows-versio säilyttää aiemmin vaihdettujen välilehtien versiot. Mac-versio ei.
• Lisää hakuvaihtoehtoja: Windows-version avulla voit etsiä käsin kirjoitettua tekstiä sekä äänen ja videon tallennuksia. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Mac-versiossa.

Jos et käytä mitään näistä ominaisuuksista, olisit hyvä käyttää OneNoten Mac-versiota.

Kuten näet listoistamme, ominaisuuksia, jotka puuttuvat pääasiassa Mac-sivuilla, ovat pieniä, harvoin käytettyjä ominaisuuksia tai todellisia "teho-käyttäjä" -ominaisuuksia, joita käytetään pääasiassa toimistoasetuksissa. Jos et tarvita näitä ominaisuuksia, ja et tarvitse muutamaa sovellusta, jotka puuttuvat macOS-ohjelmasta (ja epäilemme, että tämä koskee yli 90% lukijoistamme), olet todennäköisesti menossa Office 2016: n Mac-versiolla tai Office 365. Ja varmasti voittaa hyppäämällä vanteita saadaksesi Windows-version käynnissä Mac-tietokoneellasi!