Useimmat ihmiset tietävät, että Outlook tallentaa sähköpostin jokaiselle tilille henkilökohtaisessa pöytätietosovellustiedostossa (PST) mutta selvittää, missä tiedosto sijaitsee, riippuen siitä, minkä version Outlook käyttää. Tällöin Outlook tallentaa tiedostot ja miten voit siirtää niitä, jos tarvitset.
Outlook on edelleen yksi Windowsin parhaista sähköpostiohjelmista, ja se on tosiasiallinen asiakas useimmissa Microsoft Exchange -palvelinpalveluja käyttävissä yrityksissä. Näkymät toimivat myös hyvin henkilökohtaiseen käyttöön. Se tarjosi aina hyvää tukea tavallisille POP3- ja IMAP-tileille, mutta on viime vuosina myös edistynyt paljon, kun se pelaa hyvin sähköpostipalveluja, kuten Gmailia ja Outlook.comia. Se tarjoaa myös hyvän kalenteri- ja muistutusjärjestelmän, joka on hyvin integroitu. Suurin osa ajasta, sinun ei tarvitse häiritä missä Outlook-tiedostojen sijainti on. Mutta jos haluat varmistaa, että tiedostot ovat varmuuskopioituja tai haluat siirtää ne toiseen kiintolevyyn säästää tilaa, tutustu niihin ja toimi niiden kanssa.
Jos olet käyttänyt Outlookia kauan, olet todennäköisesti kuullut PST-tiedostoista. Jokainen Outlookissa määritetty sähköpostiosoite saa oman tietokannan henkilökohtaisen tallennuspöydän (PST) tiedostona, jossa kaikki sähköpostit, kalenterit, yhteystiedot ja muistutukset tallennetaan. PST-tiedoston tiedot saattavat tai eivät välttämättä ole pakattuja ja salattuja asetusten mukaan.Voit huomata, että Outlook hidastuu, kun lisää tietoja tallennetaan PST-tiedostoosi. Outlook tarjoaa satunnaisesti vanhojen sähköpostiviestien arkistoinnin tämän ongelman lieventämiseksi ja vain siten, että sinulla on vähemmän vanhoja kohteita, jotka kulkevat läpi päivänne.
Voit myös huomata Outlookin tietokonekansion kansion .ost-laajennuksen. OST-tiedostot ovat samat kuin PST-muodossa, mutta niitä käytetään yleensä tilapäisenä offline-tallennuksena sähköpostiviestinä Exchange-palvelimille ja webmail-isännöille kuten Gmailille ja Outlook.com. Ajatus on, että voit silti olla yhteydessä OST-tiedostoon tallennettuihin viesteihin, kun olet irrotettu sähköpostipalvelimesta - kuten silloin, kun sinulla ei ole internet-yhteyttä - ja kun taas yhteys uudelleen palvelimeen uudelleen, Outloook synkronoi kaiken.
Tämä tarkoittaa, että tietosi tallennetaan PST-tiedostoon, jos käytät tavallista POP3- tai IMAP-tiliä tai Exchange-tiliä, jossa offline-tallennustilaa ei ole määritetty. Gmail, Outlook.com ja muut webmail-isännät saavat sijaan OST-tiedoston. Exchange-tilit voivat jopa käyttää sekä OST-tiedostoa offline-yhteyden että PST-tiedoston tietojen varmuuskopiointia varten.
Jos Outlook tallentaa datatiedostot, se riippuu käytössä olevan Outlookin versiosta. Oletusarvon mukaan Outlook 2007 ja 2010 tallentavat PST-tiedostoja AppData-kansiossa seuraavassa osoitteessa:
C: \ Users \käyttäjätunnus\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Outlook myös tallentaa kaikki OST-tiedostot samassa AppData-paikassa riippumatta siitä, mitä Outlook-versiota käytät.
Outlook 2013: sta alkaen PST-tiedostojen sijainti siirretään Dokumentit-kansioon. Outlook 2013 ja 2016 nyt tallentavat PST-tiedostoja seuraavassa paikassa:
C: \ Users \käyttäjätunnus\ Documents \ Outlook-tiedostot
Voit myös selvittää, missä sähköpostiosoitteen PST-tiedosto on tallennettu Outlookista. Napsauta Outlook 2010, 2013 ja 2016 -kuvaketta "Tiedosto" -valikosta, valitse avattavasta valikosta "Tiliasetukset" ja valitse sitten "Tiliasetukset". Outlook 2007: ssa on "Tilin asetukset" Työkalut "-valikosta.
Valitse "Tilitiedot" -ikkunassa "Tiedostot" -välilehdellä tili, jota haluat tutkia ja napsauta sitten "Avaa tiedostojen sijainti" -painiketta.
Outlook avaa File Explorer -ikkunan, joka näyttää PST-tiedoston sisältävän kansion (tai OST-tiedoston, jos valitsit tilin, joka käyttää sitä).
Jos haluat siirtää Outlook-tiedostoja ensisijaisesta kiintolevyasemasta tai vain sijoittaa Outlook-tiedostojasi hallittavammalle paikalle, on tapa. Et kuitenkaan voi siirtää niitä uudelleen uuteen paikkaan File Explorer -ohjelmalla. Jos yrität, Outlook luo vain uuden PST-tiedoston oletussijainnillasi ja voit menettää pääsyn joihinkin sisältöön tallennettuihin PST-tiedostoihin. Sen sijaan sinun on sukeltava lyhyesti Windowsin rekisteriin vaihtaaksesi oletuspaikka, jossa Outlook tallentaa datatiedostot, ja sitten siirrä nykyinen PST-tiedosto tiedostopäälliköltä.
Normaali varoitus: Rekisterieditori on tehokas työkalu ja sen väärinkäyttö voi aiheuttaa järjestelmän epävakauden tai jopa toimimattomuuden. Tämä on aika yksinkertainen hakata ja niin kauan kuin noudatat ohjeita, sinulla ei pitäisi olla mitään ongelmia. Se sanoi, jos et ole koskaan työskennellyt sen kanssa ennen, harkitse, miten käyttää Rekisterieditori ennen kuin aloitat. Ja varmuuskopioi rekisteri (ja tietokoneesi!) Ennen muutosten tekemistä.
Aloita varmistamalla, että Outlook ei ole käynnissä. Avaa sitten Rekisterieditori avaamalla Käynnistä ja kirjoittamalla "regedit". Avaa Rekisterieditori ja anna sille oikeus tehdä muutoksia tietokoneeseesi painamalla Enter.
Käytä vasemmanpuoleisen sivupalkin Registry Editorissa navigoimaan jompaakumpaa seuraavista avaimista sen mukaan, mitä Outlook-versiota sinulla on:
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \
Seuraavaksi luodaan uusi arvo siihen Näkymät näppäintä. Napsauta hiiren oikealla painikkeella Näkymät -näppäintä ja valitse Uusi> Laajennettava merkkijonon arvo. Nimeä uusi arvo ForcePSTPath . Huomaa, että jos käytät OST-tiedostoa PST-tiedoston sijaan, voit luoda nimetty arvo ForceOSTPath sen sijaan. Itse asiassa on luultavasti hyvä luoda molemmat arvot, jotta voit pitää kaikki Outlook -tiedostot yhteen yhdessä paikassa.
Kaksoisnapsauta uutta ForcePSTPath (tai ForceOSTPath ) arvoa avaamaan sen ominaisuusikkunan ja kirjoita sijainti, johon haluat Outlook tallentaa uudet datatiedostot Arvon tiedot -ruutuun. Napsauta OK, kun olet valmis.
Voit nyt sulkea Rekisterieditorin. Outlookin pitäisi nyt luoda uusia PST-tiedostoja määritetyssä paikassa, ja voit myös nyt käyttää Tiedostopäällikköä vetämällä PST-tiedoston vanhasta paikasta uuteen. Kun avaat Outlookin uudelleen, kaikki pitäisi jatkaa kuten aiemmin.
Olitpa ammattilainen, jolla on vuosien sähköposteja Outlookissa tai henkilökohtainen käyttäjä, joka haluaa varmuuskopioida Gmail-tilinsä offline-tilassa, Outlook on monien jokapäiväisten elämästämme tavallinen työkalu. Nyt tiedät hieman enemmän Outlookin tiedostoista ja mitä voit tehdä heidän kanssaan. Nykypäivän massiivisilla postilaatikoilla PST-tiedostot voivat usein olla joitakin suurempia henkilötiedostoja, mutta tässä artikkelissa esitetyt menetelmät auttavat tallentamaan tiedostojasi haluamaasi kohtaan.
