Kun sinulla on verkossa oleva asiakirja, johon useilla käyttäjillä on pääsy, on mukavaa tietää päivämäärän ja päivämäärän muuttamisesta. Esimerkiksi jos on olemassa Interoffice-ryhmän projekti, tiiminjohtajat voivat seurata, milloin asiakirja luodaan, tulostetaan tai tallennetaan viimeiseksi.
Aseta asiakirja kohtaan kohdistin, johon haluat asettaa päivämäärän ja kellonajan. Valitse sitten Insert-välilehti ja napsauta Quick Parts -kenttää.
Kun kentän -ruutu avautuu, valitse Päivämäärä ja aika Kategorian avattavasta -ruudusta.
Valitse sitten kenttänimi, jonka haluat näkyvän asiakirjassa.
Lopuksi haluamme valita päivämäärän ja / tai ajan muodon. Tämä tehdään kentän ominaisuuksien mukaan.
Alla olevassa esimerkissä sijoitin kentät asiakirjan lopussa. Joten minun piti käydä läpi edellä mainitun prosessin kahdesti. Kerran tulostuspäivämäärän ja toisen kerran tallennuksen ajaksi. Kentät päivittyvät automaattisesti joka kerta, kun henkilö tulostaa asiakirjan tai tallentaa sen.
