Onko työpöydällisyydestänne siisti, vai onko se täynnä niin monta kuvaketta, että sinä pelkäät katsella sitä? Jos olet luopunut järjestämisestä, koska tehtävä on liian valtava tai pelottava tai et tiedä mistä aloittaa, meillä on 40 vinkkejä päästäksesi sinut digitaalisen arkistointijärjestelmän zen-hallintaan.
Kaikille niille lukijoille, jotka haluaisivat saada tiedostoja ja kansioita järjestettyinä tai, jos he ovat jo järjestäneet, paremmin järjestetty - olemme laatinut täydellisen oppaan järjestäytyneelle ja järjestäytyneelle organisaatiolle, kattavasta artikkelista, joka toivottavasti kattaa mahdolliset mahdolliset kärjet.
Merkit, että tietokoneesi on huonosti järjestetty
Jos tietokoneesi on sotku, olet varmaan jo tietoinen siitä. Mutta vain siinä tapauksessa, että et ole, tässä on joitain selventäviä merkkejä:
Mutta ennen kuin aloitamme, tässä on joitain nopeita muistiinpanoja:
Artikkelin lopussa pyydämme sinua, lukijaa, oman organisaatiosi vinkkejä.
Joillekin vastauksesta tähän kysymykseen on itsestään selvää. Ja vielä, tässä voimakkaassa työpöytähaun ohjelmassa (Windows Vistan ja Windows 7: n aloitusvalikoissa sisäänrakennetut hakuominaisuudet ja kolmannen osapuolen ohjelmat, kuten Google Desktop Search), kysymys on kysyttävä ja vastattava.
Minulla on ystävä, joka asettaa jokaisen tiedoston, jonka hän luo, vastaanottaa tai lataa Omat asiakirjat kansio ja ei vaivaa tallettaa ne alikansioihin ollenkaan. Hän tukeutuu Windows-käyttöjärjestelmäänsä rakennettuun hakuominaisuuteen auttaakseen häntä löytämään etsimänsä mitä tahansa. Ja hän aina löytää sen. Hän on Etsi Samurai. Hänelle, arkistointi on arvokkaan ajan tuhlausta, jota voi viettää nauttien elämästä!
On houkuttelevaa seurata sopivaa. Sen edessä, miksi kukaan kestää aikaa järjestää kiintolevy, kun tällainen erinomainen hakutoiminto on saatavilla? Jos kaikki, mitä haluat tehdä omien tiedostojen kanssa, on etsiä ja avata ne erikseen (kuuntelemiseen, muokkaamiseen jne.), Niin ei ole mitään syytä koskaan vaivautua tekemään yhtä organisaation romua. Mutta pitäkää nämä tavalliset työtehtävät, joita ei voida saavuttaa työpöytähakuohjelmalla:
Lopuksi, jos olet yksinkertaisesti joku, joka mielellään järjestää, siistää ja tilasi (me! Me!), Niin sinun ei tarvitse edes tarvita syytä. Epäjärjestys on yksinkertaisesti mahdotonta.
Tässä esitämme 40 parasta vinkkejä siitä, miten järjestää. Tai, jos olet jo järjestetty, saat paremmin järjestäytynyt.
Vinkki # 1. Valitse organisaatiosi järjestelmä huolellisesti
Syynä siihen, että useimmat ihmiset eivät ole järjestäytyneitä, on se, että se vie aika. Ja ensimmäinen asia, joka vie aikaa, on päättää organisaation järjestelmästä. Tämä on aina kysymys henkilökohtaisesta mieltymyksestä, ja se on ei jotain, jonka geek sivustolla voi kertoa sinulle. Sinun pitäisi aina valita oma järjestelmä, joka perustuu oman aivojesi organisointiin (mikä tekee olettamuksesta, että aivot on itse asiassa järjestetty).
Emme voi opettaa sinua, mutta me voida tee ehdotuksia:
Laita muutamia ajatuksia tähän - muuttaminen, kun se osoittautuu epätäydelliseksi, voi olla iso haaste! Ennen kuin ryhdyt tekemään sellaisen järjestelmän käyttöönottoon liittyvää vaivaa, tutustu laajaan poikkileikkaukseen omistetuista tiedostoista ja näet, pystyvätkö he kaikki löytämään mukavan loogisen paikan istua järjestelmässäsi.
Vinkki #2. Kun päätät järjestelmästäsi, Jatka samaan malliin!
Ei ole mitään järjetöntä kuin menossa kaikkiin ongelmiin järjestelmän luomisesta ja arkistoimisesta kaikkiin tiedostoihisi, ja sitten aina kun luot, vastaanotat tai lataat Uusi tiedosto, lähetät sen yksinkertaisesti työpöydälle. Sinun täytyy olla kurinalaista - ikuisesti! Jokainen uusi tiedosto, viettää ne ylimääräiset muutamat sekunnit tiedostoon missä se kuuluu! Muussa tapauksessa vain muutaman kuukauden kuluttua voit olla huonompi kuin aiemmin - puolet tiedostoista järjestetään ja puolet on epäjärjestyksessä - ja et tiedä mikä on mikä!
Vinkki #3. Valitse oman organisaatiosi pääkansio varovasti
Kaikki tiedostosi (asiakirja, valokuva, musiikkitiedosto jne.), Jotka luodat, omistavat tai ovat tärkeitä sinulle riippumatta siitä, mistä se on peräisin, olisi löydettävä yksi kansio, ja että yksi kansio olisi sijoitettava C: aseman juurelle (kuten C: \). Toisin sanoen ei perusta kansiorakenne vakiokansioihin, kuten "Omat tiedostot". Jos teet niin, jätät sen käyttöjärjestelmän insinööreille päättääksesi minkä kansion rakenne on sinulle paras. Jokaisella käyttöjärjestelmällä on erilainen järjestelmä! Windows 7: ssä löytyvät tiedostosi C: \ Users \ omanimi, kun taas Windows XP: ssä se oli C: \ Documents and Settings \ YourName \ Omat tiedostot. UNIX-järjestelmissä se on usein / Home / omanimi.
Nämä tavalliset oletuskansit hajoavat täyttämään roskapostitiedostoja ja kansioita, jotka eivät ole sinulle tärkeitä. "Omat asiakirjat" on pahin tekijä. Joka toinen ohjelmisto, jonka asennat, näyttää mielestäni haluavan luoda oman kansion "Omat tiedostot" -kansioon. Nämä kansiot eivät yleensä sovi organisaatiorakenteeseen, joten älä käytä niitä! Itse asiassa älä edes käytä "My Documents" -kansiota lainkaan. Anna sen täyttää roskaruokaa, ja yksinkertaisesti jättää sen huomiotta. Se kuulostaa erheteiseltä, mutta älä koskaan vieraile "Asiakirjatiedostot" -kansiossasi! Poista kuvakkeet / linkit "Omat tiedostot" -kohtaan ja korvaa ne linkit kansioihin sinä luotu ja sinä välittää!
Luo oma tiedostojärjestelmä tyhjästä! Luultavasti paras paikka laittaa se olisi sinun D: ajaa - jos sinulla on yksi. Näin kaikki teidän tiedostot elää yhdellä asemalla, kun taas kaikki käyttöjärjestelmä- ja ohjelmistokomponentit elävät C: n asemalla - yksinkertaisesti ja tyylikkäästi erotettuina. Sen hyödyt ovat syvällisiä. Ei vain ole olemassa ilmeisiä organisaation etuja (ks. Alla oleva vinkki # 10), mutta kun siirrät tietoja uudelle tietokoneelle, voit (joskus) yksinkertaisesti irrottaa D: aseman ja liittää sen D: asemaan uusi tietokone (tämä tarkoittaa sitä, että D: -asema on itse erillinen fyysinen levy eikä mikään osio samalle levylle kuin C :). Saat myös hieman nopeuden parannusta (uudelleen, vain jos C: ja D: -asemat ovat erillisissä fyysisissä levyissä).
Varoitus: Kohdasta # 12 alla näet, että on oikein, että sillä on täsmälleen sama tiedostojärjestelmän rakenne - mukaan lukien asema, johon se on tallennettu - päälle kaikki tietokoneista, joita omistat. Joten jos päätät käyttää D: aseta omien tiedostojasi tallennusjärjestelmänä, varmista, että voit käyttää D: -asemaa kaikki omistat tietokoneesi. Jos et voi varmistaa sitä, voit silti käyttää nerullista geeky-temppua tallentaaksesi tiedostot D: ajaa, mutta silti käyttää niitä kaikki kautta C: ajaa (katso kärki # 17 alla).
Jos sinulla on vain yksi kiintolevy (C:), luo sitten oma kansio, joka sisältää kaikki tiedostosi - jotain C: \ Tiedostot. Kansion nimi ei ole tärkeä, vaan se on yksi lyhyt sana.
Tähän on useita syitä:
Kun olet päättänyt, mistä tiedostot pitäisi mennä, laita sitten kaikki tiedostosi siellä - Kaikki! Tällöin jätetään täysin vakiomuotoiset oletuskansit, jotka käyttöjärjestelmä ("My Music", "My Pictures", etc.) luo sinulle. Itse asiassa voit itse asiassa siirtää monia näistä kansioista omaan rakenteeseenne (lisätietoja siitä alla, vihjeessä # 6).
Mitä täydellisemmin saat kaikki tiedostot (asiakirjat, valokuvat, musiikki jne.) ja kaikki kokoonpanosi asetukset kyseiseen kansioon, sitä helpompi on suorittaa kaikki edellä mainitut tehtävät.
Kun tämä on tehty ja kaikki teidän tiedostot elävät yksi kansio, kaikki muut kansioita C: \ voidaan ajatella "käyttöjärjestelmä" kansioiksi, ja siksi pieni päivittäinen kiinnostus meille.
Tässä on kuvakaappaus hienosti järjestetystä C:-asemasta, jossa kaikki käyttäjän tiedostot sijaitsevat \Tiedostot kansio:
Vinkki #4. Käytä alikansioita
Tämä olisi yksinkertaisin ja ilmeisin vinkki. Se on melkein sanomattakin selvää. Jokainen organisaatio, jonka päätät (katso vinkki # 1), edellyttää, että luot alikansioita tiedostoihisi. Käytä luomaan kansioita säännöllisesti.
Vinkki #5. Älä ole Shy About Depth
Luo niin monta alikansioiden tasoa kuin tarvitset. Älä pelkää tehdä niin. Joka kerta kun huomaat mahdollisuuden ryhmitellä joukon aiheeseen liittyviä tiedostoja alikansioon, tee niin. Esimerkkeihin voivat kuulua: kaikki musiikki-CD: n kaikki MP3-tiedostot, kaikki yhden lomakkeen kuvat tai kaikki yhden asiakasta koskevat asiakirjat.
On täysin järkevää laittaa tiedostoja kutsuttuun kansioon C: \ Tiedostot \ Me \ Muilta \ Palvelut \ WestCo Pankki \ lausunnot \ 2009. Se on vain seitsemän tasoa syvällä. Kymmenen tasoa ei ole harvinaista. Tietenkin on mahdollista ottaa tämä liian pitkälle. Jos huomaat itse luomasta alikansioa vain yhden tiedoston säilyttämiseksi, olet todennäköisesti hieman ylimielinen. Toisaalta, jos luot yksinkertaisesti vain kaksi tasoa olevaa rakennetta (esimerkiksi C: \ Files \ Work), et todellakaan ole saavuttanut minkäänlaista organisaation tasoa (ellet omista vain kuusi tiedostoa!). Sinun "Työ" -kansi on tullut polkumyyntimahdollisuus, aivan kuten työpöytäsi, ja todennäköisesti satoja tiedostoja siinä.
Vinkki #6. Siirrä vakiokäyttäjäkansiot omaan kansioosirakenteeseen
Useimmat käyttöjärjestelmät, kuten Windows, luo joukon vakiokansioita jokaiselle käyttäjälleen. Nämä kansiot tulevat sitten oletussijaintiin tiedostoille, kuten asiakirjoille, musiikkitiedostoille, digitaalisille valokuville ja ladatuille Internet-tiedostoille. Windows 7: ssa on koko lista:
Jotkut näistä kansioista, joita et koskaan voi käyttää eikä välitä (esimerkiksi suosikit kansio, jos et käytä Internet Exploreria selaimestasi). Ne, jotka voit jättää missä he ovat. Voit kuitenkin käyttää joitain muita kansioita tallentamaan tiedostoja, jotka ovat sinulle tärkeitä. Vaikka oletkin ei Windows käyttää niitä usein usein useiden tiedostojen oletustallennuspaikkana. Kun tallennat tavallisen tiedostotyypin, voi olla ärsyttävää, että sinua kehotetaan automaattisesti tallentamaan kansioon, joka ei kuulu omaan tiedostorakenteeseen.
Mutta on olemassa yksinkertainen ratkaisu: Siirrä kansioita, joita välität omassa kansioympäristössään! Jos näin tapahtuu, seuraavan kerran, kun tallennat vastaavan tyyppisen tiedoston, Windows kehottaa sinua tallentamaan sen uuteen, siirrettyyn paikkaan.
Kansioiden siirtäminen on helppoa. Vedä ja pudota ne uuteen paikkaan. Tässä on kuvakaappaus oletusarvosta Musiikkini kansio siirretään mukautettuun henkilökohtaiseen kansioon (merkki):
Vinkki # 7. Nimeä tiedostot ja kansiot älykkäästi
Tämä on toinen, joka melkein sanoo itsestään selvää, mutta sanomme kuitenkin joka tapauksessa: Tee ei sallivat tiedostojen luomisen, joilla on merkityksettömiä nimiä Document1.doc, tai kansioita kutsutaan Uusi kansio (2). Ota ylimääräinen 20 sekuntia ja luo mielekäs nimi tiedostolle / kansioon - joka paljastaa sen sisällön tarkasti toistamatta koko sisällön nimeä.
Vihje # 8. Varo pitkiä nimityksiä
Toinen tapa kertoa, jos et ole vielä luonut tarpeeksi syvyyttä kansiohierarkiisi, on, että tiedostosi tarvitsevat usein todella pitkiä nimiä. Jos haluat soittaa tiedostoon Johnson Sales Figures maaliskuu 2009.xls (jotka saattavat sattua asumaan samaan kansioon kuin Abercrombie Budget Report 2008.xls), saatat haluta luoda joitain alikansioita niin, että ensimmäistä tiedostoa voitaisiin yksinkertaisesti kutsua March.xls, ja elävät Asiakkaat \ Johnson \ Sales Figures \ 2009 kansio.
Hyvin sijoitettu tiedosto tarvitsee vain lyhyen tiedostonimen!
Vinkki # 9. Käytä pikakuvakkeita! Joka paikassa!
Tämä on luultavasti kaikkein hyödyllisin ja tärkein kärki, jota voimme tarjota. Pikakuvakkeen avulla tiedosto voi olla kahdessa paikassa kerralla.
Miksi haluaisit sen? No, jokaisen suosituimman käyttöjärjestelmän tiedosto- ja kansiorakenne markkinoilla on tänään hierarkkinen. Tämä tarkoittaa, että kaikki kohteet (tiedostot ja kansiot) asuvat aina täsmälleen yhdessä emokanssissa. Se on vähän kuin puu. Puussa on oksat (kansiot) ja lehdet (tiedostot). Jokaista lehteä ja jokaista haaraa tukee täsmälleen yksi vanhempi haara, aina takaisin puun juureen (joka muuten on juuri syytä, että C: \ kutsutaan C: -aseman "root-kansioksi").
Nämä kiintolevyt ovat rakenteeltaan tällä tavoin näyttävät ilmeisiltä ja jopa tarpeellisilta, mutta se on vain yksi tapa organisoida tietoja. On olemassa muita: esimerkiksi relaatiotietokannat järjestävät strukturoituja tietoja aivan toisin. Hierarkkisten arkistointirakenteiden tärkein rajoitus on se, että tiedosto voi olla vain yksi puun haara - vain yhdestä kansiosta - kerrallaan. Miksi tämä on ongelma? No, kaksi tärkeintä syytä, miksi tämä rajoitus on ongelma tietokoneen käyttäjille:
Onneksi Windows (ja useimmat muut käyttöjärjestelmät) tarjoavat sinulle mahdollisuuden tehdä täsmälleen sitä: sitä kutsutaan "pikakuvakkeeksi" (tunnetaan myös nimellä "alias" Macissa ja "symbolinen linkki" UNIX-järjestelmissä). Pikanäppäimet sallivat tiedoston olemassaolon samassa paikassa, ja kuvake, joka edustaa tiedostoa luoda ja laittaa muualle. Itse asiassa voit luoda kymmeniä tällaisia kuvakkeita ja hajottaa ne kaikki kiintolevylläsi. Kaksoisnapsauttamalla yhtä näistä kuvakkeista / pikakuvakkeista avaa alkuperäisen tiedoston, aivan kuten jos olet kaksoisnapsautettu itse alkuperäiseen tiedostoon.
Harkitse seuraavat kaksi kuvaketta:
Vasemmalla on todellinen Word-asiakirja, kun taas oikealla on pikakuvake edustaa Word-dokumentti. Kaksoisnapsauttamalla kumpaa tahansa kuvaketta avautuu sama tiedosto. Kuvakkeiden välillä on kaksi pääasiallista visuaalista eroa:
Voit poistaa pikakuvakkeen milloin tahansa menettämättä tosiasiallisia tietoja. Alkuperäinen on vielä ehjä. Kaikki, mitä menetät, on kyky päästä kyseisiin tietoihin missä tahansa pikakuvakkeena.
Joten miksi pikakuvakkeet ovat niin hyviä? Koska ne antavat meille mahdollisuuden päästä eroon hierarkkisten tiedostojärjestelmien päärajoituksesta ja laittaa tiedosto kahteen (tai useammassa) paikassa samanaikaisesti. Tulet aina on tiedostoja, jotka eivät ole mukavia organisaation perusteluilla, eikä niitä voi tallentaa vain yhteen paikkaan. He vaativat olemassaoloa kahdessa paikassa. Pikakuvakkeet sallivat tämän! Lisäksi ne antavat sinun kerätä useimmin avattuja tiedostoja ja kansioita yhdessä paikassa kätevän pääsyn. Viileä osa on, että alkuperäiset tiedostot pysyvät siellä missä ne ovat, turvallinen ikuisesti heidän täysin järjestettyyn paikkaansa.
Joten useimmin avattujen tiedostojen koko voi - ja pitäisi - tulee kokoelma pikanäppäimet!
Jos et vieläkään ole vakuuttunut pikakuvakkeiden hyödyllisyydestä, ota huomioon seuraavat tyypillisen Windows-tietokoneen tunnetut alueet:
Jokainen kohde näillä alueilla on pikakuvake! Jokainen näistä alueista on olemassa vain yhdeksi tarkoitukseksi: Käytännöllisyys - tarjota sinulle kokoelma tiedostoja ja kansioita, joita käytät useimmin.
Nyt on helppo nähdä, että pikakuvakkeet on suunniteltu yhteen ainoaan tarkoitukseen: Jotta tiedostojen käyttö olisi helpompaa. Joka kerta, kun kaksoisnapsautat pikakuvaketta, tallennat haasteen sen, että se sijoittaa tiedoston (tai kansion, ohjelman tai aseman tai ohjauspaneelin kuvakkeen), jota se edustaa.
Pikakuvakkeet antavat meille mahdollisuuden keksiä tiedosto- ja kansioorganisaation kultainen sääntö:
"Ainoastaan yhdellä kopiolla tiedostoa ei koskaan ole kaksi kopiota samasta tiedostosta. Käytä pikakuvaketta sen sijaan "
(tämä sääntö ei koske kopioita varmuuskopiointiin, tietenkin!)
On myös vähemmän sääntöjä, kuten "Älä siirrä tiedostoa työalueellesi, luo pikakuvake sen sijaan" ja "milloin tahansa, kun löydät itsesi turhautuneeksi siihen, kuinka kauan se etsii tiedoston, luo siihen pikakuvakkeen ja aseta tämä pikakuvake kätevästi. "
Miten voimme luoda nämä erittäin hyödylliset pikavalinnat? On kaksi päätavoitetta:
Huomaa, että kun pikakuvakkeet luodaan, ne on usein nimetty jotain Pikanäppäin talousarvion yksityiskohdalle.doc (Windows XP) tai Budget Detail - Lyhytkäännös.doc (Windows 7). Jos et pidä näitä ylimääräisiä sanoja, voit helposti nimetä pikakuvakkeet uudelleen luomisen jälkeen tai voit määrittää Windowsin sijoittamaan ylimääräiset sanat ensimmäiseen paikkaan (katso artikkelimme tästä).
Ja tietysti voit myös luoda pikakuvakkeita kansioihin, ei vain tiedostoihin!
Alaraja:
Aina, kun sinulla on tiedosto, jonka haluat käyttää jonnekin muualta (sen takia, että olet kätevä, tai koska tiedosto yksinkertaisesti kuuluu kahteen paikkaan), luo pikakuvake alkuperäiseen tiedostoon uudessa paikassa.
Vinkki # 10. Erilliset sovellustiedostot datatiedostoista
Jokainen digitaalinen organisaation guru räjähtää tämän säännön sinuun. Sovellustiedostot ovat asennetun ohjelmiston osia (esimerkiksi Microsoft Word, Adobe Photoshop tai Internet Explorer). Datatiedostot ovat tiedostoja, jotka olet luonut itsellesi käyttämällä kyseistä ohjelmistoa (esimerkiksi Word-dokumentteja, digitaalisia valokuvia, sähköposteja tai soittolistoja).
Ohjelmisto asennetaan, poistetaan ja päivitetään koko ajan. Toivottavasti sinulla on aina alkuperäinen asennuslevy (tai ladattu asennustiedosto), joka pitää jonnekin turvallisena, ja voi siten asentaa ohjelmiston uudelleen milloin tahansa. Tämä tarkoittaa sitä, että ohjelmiston komponenttitiedostot ovat vähäisiä. Ohjelmiston kanssa luotavat tiedostot ovat määritelmän kannalta tärkeitä. Se on hyvä sääntö erottaa aina tärkeät tiedostot tärkeistä tiedostoista.
Joten kun ohjelmisto pyytää sinua tallentamaan juuri luotavan tiedoston, odota hetki ja tarkista, missä se tarkoittaa, että tallennat tiedoston. Jos ehdotat, että tallennat tiedoston samaan kansioon kuin itse ohjelmisto, älä varmasti noudata kyseistä ehdotusta. Tiedota se omassa oma kansio! Itse asiassa näet, voitko löytää ohjelman määritysasetuksen, joka määrittää, missä tiedostoja olet tallennettu oletuksena (jos sellainen on) ja muuttaa sitä.
Vinkki # 11. Järjestä tiedostojen perusteella Tarkoitus, Ei tiedostotyypeittäin
Jos sinulla on esimerkiksi nimetty kansio Työ \ Clients \ Johnson, ja siinä kansiossa on kaksi alikansioa, Word-asiakirjat ja Spreadsheets (toisin sanoen erotat ".doc" -tiedostot ".xls" -tiedostoista), joten mahdollisuudet eivät ole optimaalisesti järjestettyjä. Ei ole järkevää organisoida tiedostoja ohjelmiston perusteella, joka loi ne. Sen sijaan luo alikansioihin perustuvat tarkoitus tiedostosta. Esimerkiksi olisi järkevämpää luoda aliverkkoja, joita kutsutaan Kirjeenvaihto ja Taloushallinto. Voi olla, että tietyssä alikansioon kaikki tiedostot ovat samasta tiedostotyypistä, mutta tämän pitäisi olla enemmän sattumaa ja vähemmän organisaation järjestelmän suunnittelutavoitetta.
Vinkki #12. Ylläpitää sama kansio rakenne kaikille tietokoneille
Toisin sanoen, riippumatta luomasi organisaatiojärjestelmästä, siirrä se kaikkiin tietokoneisiin, joita voit. Tähän on useita etuja:
Tämä koskee myös asemaa, jolla tiedostot tallennetaan. Jos tiedostot on tallennettu C: yhdellä tietokoneella, varmista, että ne on tallennettu C: päällä kaikki tietokoneesi. Muuten kaikki pikakuvakkeet, soittolistat ja linkitetyt tiedostot eivät enää toimi.
Vinkki #13. Luo "Saapuneet" -kansio
Luo itsellesi kansio, johon tallennat kaikki parhaillaan tekemäsi tiedostot tai jos et ole vielä tallentanut hakemistoa. Voit ajatella tätä kansiota tehtävälistanne. Voit kutsua sitä "Saapuneet" (jolloin se on sama metafora kuin sähköpostijärjestelmässäsi) tai "Työ", "Tehtävä" tai "Naarmu" tai mikä tahansa nimi järkevää sinulle. Sillä ei ole väliä mitä kutsumme - vain varmista, että sinulla on yksi!
Kun olet lopettanut tiedoston käsittelyn, siirrä se sitten "Saapuneet" -kohdasta sen oikeaan paikkaan organisaatiorakenteessa.
Voit halutessasi käyttää työpöytääsi tässä "Saapuneet" -kansiossa. Oikein tai väärin, useimmat ihmiset tekevät. Se ei ole huono paikka laittaa tällaisia tiedostoja, mutta ole varovainen: Jos olet tehdä päätä, että työpöytäsi edustaa sinun "tehtävää" -luetteloasi, ja varmista, että muita tiedostoja ei löydy täältä. Toisin sanoen varmista, että Saapuneet-kansioosi, missä se on, työpöydällä tai muulla tavalla, ei ole roskapostikuvia, jotka eivät kuulu siihen.
Joten jos laitat tämän kansion, joka melkein määrin elää ulkopuolella muuhun arkistointijärjestelmän rakenne? Ensin ja ennen kaikkea sen täytyy olla jossain kätevä. Tämä on yksi suosituimmista kansioistasi, joten kätevästi avain. Työpöydällä asettaminen on hieno vaihtoehto - varsinkin jos sinulla ei ole muita kansioita työpöydällä: kansio on erittäin helppokäyttöinen Resurssienhallinnassa:
Tämän jälkeen luodaan pikakuvakkeet tähän kansioon kätevästi kaikkialla tietokoneessa ("Suosikki-linkit", "Pikakäynnistys" jne.).
Vinkki #14. Varmista, että sinulla on vain yksi "Saapuneet" -kansio
Kun olet luonut "Saapuneet" -kansiasi, älä käytä mitään muita kansion sijainteja "tehtäväluettelostasi". Heittää joka saapuvat tai luodut tiedostot Saapuneet-kansioon, kun luot sen / vastaanotat sen. Tämä pitää muun tietokoneesi puhtaana ja vapaa satunnaisesti luotu tai ladattu roska. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on tarkistaa useita kansioita nähdäksesi kaikki nykyiset tehtävät ja projektit. Kokoa ne kaikki yhteen kansioon.
Seuraavassa on joitain vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että sinulla on vain yksi Saapuneet-kansio:
(jäljempänä Saapuneet kansio on oikeassa alakulmassa)
Vinkki #15. Varmista, että "Saapuneet" -kansiosi on poistettu
Tämä on yksi avain järjestelyistä. Jos annat Inbox-ylivuodon (sallia sen, että siellä on enemmän kuin, toisin sanoen, 30 tiedostoa tai kansiota), niin luultavasti alkaa tuntea, että olet ylivoimainen: et pysy mukana tehtävälista. Kun Saapuneet-kansio saapuu tiettyyn pisteeseen (noin 30 tiedostoa, tutkimukset ovat osoittautuneet), voit yksinkertaisesti alkaa välttää sen. Voit jatkaa tiedostojen lähettämistä sinne, mutta sinun on peloissaan tarkastella sitä, pelkäämällä "epäkunnossa" tuntemusta, että kaikki ylikatellut, kaoottiset tai pelkkät epäjärjestäjät tuntevat säännöllisesti.
Joten, tässä voit tehdä sen:
Vinkki #16. Tiedota kaikki välittömästi ja käytä pikakuvakkeet aktiivisille projekteille
Heti kun luot uuden tiedoston tai vastaanotat tai lataat uuden tiedoston, säilytä se "oikeassa" kansiossa heti. Sitten, aina, kun tarvitset sitä (mahdollisesti heti), luo pikakuvake sen "Saapuneet" ("to-do") kansioon tai työpöydällesi. Näin kaikki tiedostot ovat aina oikeilla paikoilla, mutta silti sinulla on välittömästi kätevä pääsy nykyisiin aktiivisiin tiedostoihisi. Kun olet valmis käsittelemään tiedostoa, poista pikakuvake.
Ihannetapauksessa "Saapuneet" -kansio - ja työpöytäsi - ei pitäisi sisältää mitään todellista tiedostoa tai kansiota. Niiden pitäisi yksinkertaisesti sisältää pikakuvakkeet.
Vinkki #17. Käyttö Hakemisto Symboliset linkit (tai liittymät) yhden yhtenäisen kansiorakenteen ylläpitäminen
Käyttämällä tätä vinkkiä voimme löytää potentiaalisen hikkauksen, jota voimme käsitellä luodessamme organisaatiorakennetta - kysymystä siitä, että tietokoneessamme on enemmän kuin yksi asema (C :, D :, jne.). Meillä voi olla tiedostoja, jotka meidän on tallennettava D: asemaan avaruussyistä, mutta haluamme kuitenkin perustaa järjestetyn kansion rakenteen C: asemaan (tai päinvastoin).
Valitsema organisaatiorakenne voi sanella, että kaikkien tiedostojen on oltava käytettävissä C: asema (esimerkiksi kaikkien tiedostojen pääkansio voi olla jotain C: \ Tiedostot). Ja silti sinulla voi vielä olla a D: ajaa ja haluavat hyödyntää satoja ylimääräisiä gigatavua, joita se tarjoaa. Tiesitkö, että on mahdollista tallentaa tiedostot D: asemaan ja vielä käyttää niitä kuin jos ne olisivat C: asemaan? Ja ei, emme puhu pikakuvakkeista täällä (vaikka käsite on hyvin samanlainen).
Käyttämällä shell-komentoa mklink, voit periaatteessa ottaa kansion, joka elää yksi aseta ja luo alias sille a eri ajaa (voit tehdä paljon enemmän kuin mitä mklink - Täydellinen ohjelmistokyvyn heikkeneminen, ks. oma artikkeli). Näitä aliaksia kutsutaan hakemiston symbolisia linkkejä (ja aiemmin tunnettiin nimellä liittymissä). Voit ajatella niitä "virtuaalisina" kansioina. Ne toimivat täsmälleen tavallisilla kansioilla, paitsi jos ne sijaitsevat fyysisesti muualla.
Voit esimerkiksi päättää koko D: asema sisältää täydellisen organisaatiotiedoston, mutta sinun on viitattava kaikkiin tiedostoihin ikään kuin ne olisivat C: ajaa alla C: \ Tiedostot. Jos näin olisi, voisit luoda C: \ Tiedostot kuten hakemiston symbolinen linkki - linkki D:, seuraavasti:
mklink / d c: \ tiedostot d: \
Tai voi olla, että ainoat tiedostot, jotka haluat tallentaa D: asema on elokuvakokoelmasi. Voit etsiä kaikki elokuvatiedostot sinun juuressa D: ajaa ja yhdistä se sitten C: \ Files \ Media \ Elokuvat, seuraavasti:
mklink / d c: \ tiedostot \ media \ elokuvat d: \
(On sanomatonta, että sinun on suoritettava nämä komennot komentoriviltä - napsauta Käynnistä-painiketta, kirjoita cmd ja paina Tulla sisään)
Vinkki #18. Mukauta kansion kuvakkeita
Tämä ei ole ehdottomasti a organisatorinen kärki, mutta jokaisella kansiolla on ainutlaatuiset kuvakkeet tekee voit nopeasti tunnistaa visuaalisesti, mikä kansio on, ja näin säästää aikaa, kun etsit tiedostoja. Esimerkki on alla (kansiosta, joka sisältää kaikki Internetistä ladatut tiedostot):
Jos haluat oppia muokkaamaan kansion kuvakkeita, katso aiheesta aiheesta.
Vinkki #19. Tyhjennä Käynnistä-valikko
Windowsin Käynnistä-valikko on yleensä yksi Windows-tietokoneen messisimmistä osista. Jokainen asennettava ohjelma näyttää ottavan täysin erilaisen lähestymistavan kuvakkeiden sijoittamiseen tähän valikkoon. Jotkut yksinkertaisesti asettavat yhden ohjelmakuvakkeen. Toiset luovat kansion ohjelmiston nimen perusteella. Ja toiset luovat kansion, joka perustuu ohjelmiston valmistajan nimiin. Se on kaaos, ja se voi vaikeuttaa ohjelmiston etsimistä.
Onneksi voimme välttää tämän kaaoksen käyttökelpoisilla käyttöjärjestelmän ominaisuuksilla, kuten Quick Launch, Superbar tai pinned start menu items.
Jopa niin, se olisi paljon järkeä päästä itseäsi Start Menu itse ja antaa sille hyvää kerran. Sinun tarvitsee vain päättää, miten aiot järjestää sovelluksesi. Sovelluksen tarkoitukseen perustuva rakenne on ilmeinen ehdokas. Alla on esimerkki yhdestä tällaisesta rakenteesta:
Tässä rakenteessa, apuohjelmia tarkoittaa ohjelmistoa, jonka tehtävänä on pitää tietokone itsenäisesti (konfigurointityökalut, varmuuskopiointiohjelmisto, Zip-ohjelmat jne.). Sovellukset viittaa kaikkiin tuottavuusohjelmistoihin, jotka eivät sovi otsakkeiden alle Multimedia, grafiikka, Internet, jne.
Jos et tiedä, jokainen ikoni Start-valikossa on a oikotie ja sitä voidaan manipuloida kuin mikä tahansa muu pikakuvake (kopioitava, siirretty, poistettu, jne.).
Windowsin Käynnistä-valikosta (kaikki Windows-versiot) Microsoft on päättänyt olla kaksi rinnakkaiset kansiorakenteet, jotta voit tallentaa Käynnistä-valikon pikavalinnat. Yksi sinä (tietokoneen sisäänkirjautunut käyttäjä) ja yksi kaikki käyttäjät tietokoneesta. Kaksi rinnakkaisrakennetta voi usein olla tarpeettomia: jos olet ainoa tietokoneen käyttäjä, niin sinulla on kaksi rinnakkaista rakennetta täysin tarpeeton. Vaikka sinulla on useita käyttäjiä, jotka kirjautuvat säännöllisesti tietokoneeseen, suurin osa asennetusta ohjelmistosta on asetettava kaikkien käyttäjien saataville, joten niitä pitäisi siirtää Start-valikon "vain sinusta" -versiosta ja "kaikki käyttäjille ".
Jotta voit hallita Käynnistä-valikkoa, voit aloittaa sen järjestämisen. Sinun on tiedettävä, miten pääset käyttämään Käynnistä-valikkoa (molemmat versiot) olevat varsinaiset kansiot ja pikakuvakkeet. Näet nämä kansiot ja tiedostot napsauttamalla alkaa -painiketta ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella Kaikki ohjelmat teksti (Windows XP: n käyttäjien pitäisi napsauttaa hiiren kakkospainiketta alkaa painike itse):
Avata vaihtoehto viittaa "vain sinä" -versio Start-valikko, kun taas Avaa kaikki käyttäjät vaihtoehto viittaa "kaikkiin käyttäjiin" -versioon. Napsauta sitä, jonka haluat järjestää.
Windowsin Resurssienhallinta -ikkuna avautuu valitun version valitsemalla Käynnistä-valikko. Sieltä se on helppoa. Kaksoisnapsauta painiketta ohjelmat kansio ja näet kaikki kansiot ja pikakuvakkeet. Nyt voit poistaa / nimetä / siirtää, kunnes se on juuri niin kuin haluat.
Huomaa: Kun muutat Käynnistä-valikkoa, saatat tarvita sitä kaksi Samanaikaisesti avautuvat Explorer-ikkunat - yksi "vain sinusta" -versiosta ja yksi "kaikkien käyttäjien" versio. Voit vetää ja pudota ikkunoiden välillä.
Vinkki # 20. Pitää Käynnistä-valikko siististi
Kun sinulla on täysin järjestetty Käynnistä-valikko, yritä olla hieman valppaana siitä, että pidät siitä. Joka kerta, kun asennat uuden ohjelmiston, luodut kuvakkeet rikkovat lähes varmasti organisaatiorakenneasi.
Jos haluat pitää Start-valikon koskemattomana ja järjestettynä, varmista, että teet seuraavat asennukset, kun asennat uuden ohjelmiston:
Ja älä unohda: kun sinä uninstall ohjelmiston poistotyökalu ei enää voi poistaa ohjelmiston kuvaketta Käynnistä-valikosta (koska olet siirtänyt ja / tai nimitnyt sen uudelleen), joten sinun on poistettava kuvake manuaalisesti.
Vinkki #21. Siisti C: \
C: aseman juuret (C: \) on yhteinen polkumyyntipaikka tiedostoille ja kansioille - sekä tietokoneen käyttäjille että tietokoneellesi asennetulle ohjelmalle. Se voi tulla sotku.
Nykyään ei ole juuri mitään ohjelmistoa, joka vaatii itse asennusta C: \. 99% ajasta, jonka se voi ja pitäisi olla asennettuna C: \ Ohjelmatiedostot. Ja omien tiedostoidesi osalta, on selvää, että ne voivat (ja lähes aina pitäisi) tallentaa muualle.
Ihanteellisessa maailmassa sinun C: \ kansion pitäisi näyttää tältä (Windows 7: ssä):
Huomaa, että joitain järjestelmän tiedostoja ja kansioita on C: \ jotka ovat yleensä ja tarkoituksella "piilotettuja" (kuten Windowsin virtuaalimuistitiedosto pagefile.sys, käynnistyslataustiedosto Bootmgr, ja Järjestelmävirtojen tiedot kansio). Näiden tiedostojen ja kansioiden kätkeminen on hyvä idea, koska heidän on pysyttävä siellä missä he ovat, ja niitä ei koskaan tarvitse avata tai jopa nähdä sinulta, käyttäjältä. Niiden kätkeminen estää sinua vahingossa selaimasta heidän kanssaan ja lisää järjestyksen ja hyvinvoinnin tunteen, kun katsot C: aseman kansiota.
Vinkki #22. Työnnä työpöytäsi
Työpöytä on luultavasti kaikkein väärin käytetty osa Windows-tietokoneesta (organisaation näkökulmasta). Se toimii yleensä polkumyynnissä kaikille saapuville tiedostoille sekä pitämällä kuvakkeita useimpiin käytetyihin sovelluksiin ja lisäksi säännöllisesti avattuihin tiedostoihin ja kansioihin. Usein päätyy kontrolloimattomaan sotkuun. Katso, voitko välttää tämän. Tässä miksi ...
Ihanteellisessa maailmassa se voisi näyttää tältä:
Vinkki #23. Siirrä pysyviä kohteita työpöydälläsi ylhäältä vasemmasta yläkulmasta
Kun tiedostot / kansiot vedetään työpöydälle Windowsin Resurssienhallinnassa tai kun pikakuvakkeet luodaan työpöydältä Internet Explorerista, nämä kuvakkeet sijoitetaan aina vasemmassa yläkulmassa - tai niin lähelle kuin ne voivat saada. Jos sinulla on muita tiedostoja, kansioita tai pikavalintoja, jotka pidät työpöydällä vakinaisesti, silloin on hyvä idea erottaa nämä pysyvät kuvakkeet ohimeneviin, jotta voit nopeasti tunnistaa, mitkä ovat häiriöitä. Helppo tapa tehdä tämä on siirtää kaikki pysyvät kuvakkeet oikean käden puoli työpöydällesi. Sen pitäisi pitää ne erossa saapuvista kohteista.
Vihje # 24. Synkronoida
Jos sinulla on useampi kuin yksi tietokone, sinun tulee lähes varmasti jakaa tiedostoja niiden välillä. Jos tietokoneet ovat pysyvästi kiinni samaan paikallisverkkoon, ei ole syytä tallentaa useita kopioita yhdestä tiedostosta tai kansiosta - pikavalinnat riittää. Kuitenkin, jos tietokoneet ovat ei aina samassa verkossa, sinun täytyy jossain vaiheessa kopioida tiedostoja niiden välillä. Jos tiedostoja tarvitaan pysyvästi molemmissa tietokoneissa, se on ihanteellinen tapa tehdä niin synkronoida tiedostoja, toisin kuin pelkkä kopiointi.
Meillä on vain tilaa kirjoittaa lyhyt yhteenveto synkronoinnista, ei koko artikkelia. Lyhyesti sanottuna on useita eri synkronointityyppejä:
Synkronointiratkaisujen suuri etu on se, että kun olet määrittänyt sen haluamallasi tavalla, synkronointi tapahtuu automaattisesti, aina. Napsauta painiketta (tai ajoittaa sen tapahtuvan automaattisesti) ja kaikki tiedostot tuodaan automagically, missä heidän pitäisi olla.
Jos säilytetään sama tiedosto- ja kansiorakenne molemmissa tietokoneissa, voit myös synkronoida tiedostot riippuvat oikeasta sijainnista muut tiedostoja, kuten pikavalintoja, soittolistoja ja toimistositteita, jotka liittyvät siihen muut toimisto-asiakirjat ja synkronoitavat tiedostot toimivat edelleen toisella tietokoneella!
Vihje # 25. Piilota tiedostot, joita et tarvitse nähdä
Jos tiedostosi ovat hyvin järjestettyjä, voit usein kertoa, onko jokin tiedosto paikoillaan vain katselemalla kansion sisältöä (esimerkiksi pitäisi olla aika ilmeistä, jos tarkastelet kansioon, joka sisältää kaikki MP3-tiedostoja yhdestä musiikki-CD: ltä ja nähdä Word-dokumentti siellä). Tämä on hyvä asia - sen avulla voit selvittää, onko tiedostoja paikoillaan nopealla silmäyksellä. Kuitenkin joskus on tiedostoja kansioon, että näyttää mutta tosiasiallisesti on oltava siellä, kuten musiikkikansioiden "kansio-art" JPEG-tiedostoja ja erilaisia tiedostoja C: -aseman juuressa. Jos tällaisia tiedostoja ei koskaan tarvitse avata, niin hyvä idea on vain piilottaa ne. Sitten seuraavan kerran, kun katsot kansiota, sinun ei tarvitse muistaa, oliko tiedoston tarkoitus olla siellä vai ei, koska et näe lainkaan!
Jos haluat piilottaa tiedoston, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet:
Napsauta sitten rasti kätketty valintaruutu:
Vinkki #26. Pidä jokainen asennustiedosto
Nykyään useimmat ohjelmistot ladataan Internetistä. Aina kun lataat ohjelmiston, pidä se. Et koskaan tiedä, milloin sinun on asennettava ohjelmisto uudelleen.
Lisäksi pidä Internet-pikakuvaketta, joka linkittää takaisin verkkosivustolle, johon olet alun perin ladannut, jos tarvitset päivityksiä.
Katso alta # 33 alla täydelliset kuvaukset erinomaisesta järjestämisestä asetustiedostoista.
Vinkki # 27. Yritä pienentää kansioiden määrää, jotka sisältävät sekä tiedostoja että alikansioita
Jotkin organisaatiorakenneosi kansiot sisältävät vain tiedostoja. Toiset sisältävät vain alikansioita. Ja sinulla on myös kansioita, jotka sisältävät molemmat tiedostot ja alikansioita. Huomaat vähäisiä parannuksia siihen, kuinka kauan voit etsiä tiedoston, jos yrität välttää tämän kolmannen kansion tyypin. Se ei ole aina mahdollista, tietenkin - aina sinulla on jonkin verran näistä kansioista, mutta katso jos voit välttää sen.
Yksi tapa tehdä tämä on ottaa kaikki jäljellä olevat tiedostot, jotka eivät päätyneet tallentamaan alikansioon, ja luoda heille erityinen "Miscellaneous" tai "Other" -kansi.
Vinkki #28. Filename käynnistäminen Underscore-ohjelmalla tuo listan kärkeen
Edellisen vinkkien jälkeen, jos nimeät sen "Miscellaneous" tai "Other" -kansioon siten, että sen nimi alkaa alaviivalla "_", se näkyy tiedoston / kansion luettelon yläosassa.
Alla oleva kuvakaappaus on esimerkki tästä. Jokainen kansio sisältää luettelon digitaalisista valokuvista. Kansion yläreunassa oleva kansio, _Misc, sisältää satunnaisia valokuvia, jotka eivät ansaitse omaa omia kansioitaan:
Vinkki #29. Puhdista nämä CD-ROM-levyt ja (raiskata!) Levykkeet
Onko sinulla kasa CD-ROM-levyjä, jotka on pinottu toimistosi hyllylle? Vanhat valokuvat tai arkistoidut tiedostot CD-ROM-levylle (tai vielä pahempaa, levykkeet!), Koska sinulla ei ollut riittävästi levytilaa tuolloin? Tällä välin olet päivittänyt tietokoneesi ja sinulla on nyt 500 gigatavua tilaa, mitä et tiedä mitä tehdä? Jos näin on, eikö ole aika, että olet asettanut tämän pinoon levyt ja tallentanut ne upeaan uuteen kansioon?
Joten, mitä sinä odotat? Bite bullet, kopioi ne kaikki takaisin tietokoneeseen, tallenna ne oikeisiin kansioihin ja palauta sitten palapeli kiiltävälle uudelle 1000Gig-kiintolevylle!
Seuraavassa osassa ehdotetaan joitain hyödyllisiä kansioita, joita haluat luoda kansion rakenteessa. Olen henkilökohtaisesti löytänyt ne välttämättömältä.
Kolme ensimmäistä on kyse sopivuus - kätevät kansiot, joiden avulla voit luoda ja sijoittaa jonnekin. Jokaiselle ei ole niin tärkeää, missä todellinen kansio sijaitsee, mutta se on erittäin tärkeä, mihin laitat pikavalinta (s) kansioon. Haluat ehkä löytää pikavalinnat:
Vihje # 30. Luo "Saapuneet" ("To-Do") kansio
Tämä on jo mainittu syvällisesti (ks. Vinkki # 13), mutta halusimme toistaa sen merkityksen täällä. Tämä kansio sisältää kaikki äskettäin luotavat, vastaanotetut tai ladatut tiedostot, joita sinulla ei ole vielä ollut mahdollisuutta lähettää tiedostoja oikein, ja se voi sisältää myös tiedostoja, joita sinulla ei vielä ole. Itse asiassa se tulee eräänlainen "tehtävälista". Sen ei tarvitse olla nimeltään "Saapuneet" - voit soittaa sille mitä haluat.
Vihje # 31. Luo kansio, johon nykyiset projektit on kerätty
Sen sijaan, että menisitte metsästää heitä koko ajan tai polkemalla niitä kaikki työpöydälläsi, luo erityinen kansio, johon laitat linkkejä (tai työhakemistoja) jokaiseen projektiin, jonka parhaillaan työskentelet.
Voit etsiä tämän kansion Postilaatikko-kansioosi, työpöydällesi tai missä tahansa - vain niin kauan kuin on helppo päästä siihen nopeasti, kuten linkin tekemiseen Windowsin Resurssienhallinnassa "Suosikki-linkit" -alueella:
Vinkki #32. Luo kansio tiedostoille ja kansioille, jotka avautuvat säännöllisesti
Sinulla on aina muutamia tiedostoja, joita avaat säännöllisesti, olkoon se nykyisen tilisi laskentataulukko tai suosikkiluettelo. Nämä eivät välttämättä ole "nykyisiä hankkeita", vaan ne ovat yksinkertaisesti tiedostoja, jotka aina avautuvat. Tyypillisesti tällaiset tiedostot sijaitsevat työpöydällä (tai jopa paremmin, pikakuvakkeet näihin tiedostoihin). Miksi ei kerätä kaikkia tällaisia pikanäppäimiä ja laittaa ne omaan erityiseen kansioonsa?
Kuten kohdassa "Nykyiset projektit" -kansio (yllä), haluat etsiä kansion jonnekin kätevästi. Alla on esimerkki kansioon nimeltä "Pikalinkit", jossa on noin seitsemän tiedostoa (pikakuvakkeita), jotka ovat käytettävissä Windowsin pika-käynnistyspalkin kautta:
Alla oleva vinkki # 37 antaa täydellisen selityksen nopean käynnistyspalkin tehosta.
Vinkki #33. Luo Set-up-kansio
Tyypillisellä tietokoneella on tuhansia sovelluksia. Jokaiselle ohjelmistolle on usein monia eri tietoja, joita sinun on seurattava, mukaan lukien:
Jokaisesta ohjelmistosta on hienoa kerätä kaikki nämä tiedostot yhteen ja laittaa ne yhteen kansioon. Kansio voi olla ohjelmiston nimi (ja mahdollisesti hyvin lyhyt kuvaus siitä, mitä se on - jos et muista, mitä ohjelmisto perustuu sen nimeksi). Sitten kokoat kaikki nämä kansiot yhteen paikkaan, ja kutsuisit sen nimellä "Software" tai "Setups".
Jos sinulla on tarpeeksi näitä kansioita (minulla on useita satoja, jotka ovat geek, kerätty yli 20 vuotta), voit halutessasi luokitella ne edelleen. Oma luokittelujärjestelmä perustuu "alustaan" (käyttöjärjestelmä):
Viimeiset seitsemän kansioita edustavat jokaista alustaa / käyttöjärjestelmää, kun taas _Käyttöjärjestelmät sisältää asetustiedostoja käyttöjärjestelmien asennukseen. _Laitteisto sisältää ROM-levyjä omasta laitteistani, kuten reitittimet.
Sisällä Windows (yllä), näet vuosien varrella koottujen ohjelmistojen laajan kirjaston alku:
Esimerkki tyypillisestä sovelluskansioista näyttää tältä:
Vinkki # 34. Aseta "Asetukset" -kansio
Tiedämme kaikki, että asiakirjamme ovat tärkeitä. Niin ovat myös kuvat ja musiikkitiedostot. Kaikki nämä tiedostot tallennetaan kansioihin ja löydämme ne sitten jälkikäteen ja kaksoisnapsauttamalla niitä avaamalla ne. Mutta meille on monia tiedostoja, joita ei voi tallentaa kansioihin, ja sitten haettiin ja kaksoisnapsautettiin myöhemmin. Nämä tiedostot sisältävät varmasti tärkeitä tietoja, joita tarvitsemme, mutta jotka luodaan usein sovelluksen sisällä ja tallennetaan aina, kun sovellus tuntuu sopivalta.
Hyvä esimerkki tästä on "PST" -tiedosto, jonka Outlook luo meille ja käyttää tallentamaan kaikki sähköpostit, yhteystiedot, tapaamiset jne. Toinen esimerkki olisi kirjanmerkkikokoelma, jonka Firefox tallentaa puolestasi.
Ja vielä yksi esimerkki olisi kaikki ohjelmistomme mukautetut asetukset ja kokoonpanotiedostot. Hyväksytty, useimmat Windows-ohjelmat tallentavat kokoonpanoaan rekisteriin, mutta on edelleen monia ohjelmia, jotka käyttävät asetustiedostoja asetusten tallentamiseen.
Kuvittele, että olet menettänyt kaikki edellä mainitut tiedostot! Ja vielä, kun ihmiset varmuuskopioivat tietokoneensa, he yleensä vain varmuuskopioivat tiedostostaan tiedostot - ne, jotka on tallennettu "Omat tiedostot" -kansioon jne. Jos heillä oli kiintolevyn vika tai heidän tietokoneensa kadottiin tai varastettiin , niiden varmuuskopiotiedostot eivät sisältäisi joitain tärkeimpiä tiedostoja, jotka he omistavat. Siirtyessä uuteen tietokoneeseen on myös tärkeää varmistaa, että nämä tiedostot tekevät matkan.
Se voi olla erittäin hyödyllinen idea luoda itsellesi kansio tallentaa kaikki "asetukset" - tiedostot, jotka ovat tärkeitä sinulle, mutta joita et koskaan etsiä nimen ja kaksoisnapsauttamalla avaamaan niitä. Muussa tapauksessa, kun seuraavan kerran asennat uuden tietokoneen juuri haluamallasi tavalla, sinun on käytettävä tuntikausia uudelleen edellisen tietokoneesi kokoonpanon yhteydessä!
Miten saamme tärkeät tiedostot tähän kansioon? No, meillä on muutamia vaihtoehtoja:
On joitain muita asioita, jotka saatat päättää sijoittaa tämän uuden "Asetukset" -kansiossa:
Tässä on esimerkki "Asetukset" -kansiosta:
Tässä osassa kuvataan joitain Microsoft Windowsin ominaisuuksia, jotka tarjoavat kaikille kaikille, jotka haluavat pysyä optimaalisesti järjestäytyneinä.
Vinkki #35. Käytä "Suosikkilinkit" -aluetta päästäksesi käyttämään usein käytettyjä kansioita
Kun olet luonut upean uuden arkistointijärjestelmän, selvitä, mistä kansioista käytät kaikkein säännöllisin väliajoin tai jotka toimivat erinomaisina lähtökohtina muiden kansiorakenteiden tiedostojen etsimisessä ja liittäkää sitten linkit niille kansioille, joiden suosikki on Linkit "-alueen Windows Explorer -ikkunan vasemmassa reunassa (yksinkertaisesti nimeltään" Suosikit "Windows 7: ssä):
Joitakin ideoita kansioihin, joita haluat lisätä siihen:
Kansioiden hakeminen tähän alueeseen on hyvin yksinkertainen - vain etsi kansio, josta olet kiinnostunut ja vedä se sinne!
Vihje # 36. Muokkaa Places-palkkia Tiedosto / Avaa ja Tiedosto / Tallenna-ruutu
Harkitse kuvakaappausta alla:
Korostetut kuvakkeet (yhdessä nimeltään Places-palkki) voidaan räätälöidä viittaamaan haluamaasi kansion sijaintiin, mikä mahdollistaa välittömän pääsyn mihin tahansa organisaation rakenteen osaan.
Huomaa: Nämä Tiedosto / Avaa ja File / Save laatikoita on korvattu uusilla versioilla, jotka käyttävät Windows Vista / Windows 7: n "Suosikki-linkkejä", mutta vanhempia versioita (yllä esitetty) käytetään yhä yllättävän paljon sovelluksia.
Helpoin tapa muokata näitä kuvakkeita on käyttää ryhmäkäytäntöeditori, mutta kaikilla ei ole pääsyä tähän ohjelmaan. Jos näin käy, avaa se ja siirry seuraavaan osoitteeseen:
Käyttäjäasetukset> Hallintomallit> Windowsin osat> Resurssienhallinta> Yhteinen avoimen tiedoston valintaikkuna
Jos sinulla ei ole pääsyä ryhmäkäytäntöeditoriin, sinun on päästävä rekisteriin. Navigoida johonkin:
HKEY_CURRENT_USER \ Ohjelmistot \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Policies \ comdlg32 \ Placesbar
Sen jälkeen olisi tehtävä haluttu muutos. Kirjaudu ulos ja kirjaudu uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
Vinkki #37. Käytä Quick Launch -palkkia sovelluksen ja tiedostonhakijan toimesta
Nopea käynnistyspalkki (oikealla puolella Käynnistä-painike) on paljon hyödyllisempi kuin ihmiset antavat sille tunnustusta. Useimmilla ihmisillä on vain puoli tusinaa kuvaketta ja käyttää sitä vain näiden ohjelmien käynnistämiseen. Mutta sitä voidaan todella käyttää välittömästi päästä lähes mitään sinun arkistointijärjestelmä:
Täydelliset ohjeet tämän asetusten tekemisestä löytyvät aiheesta aiheesta.
Vihje # 38. Laita pikakuvake Windowsin Resurssienhallintaan pikakäynnistyspalkkiin
Tämä on tarpeen vain Windows Vistassa ja Windows XP: ssä. Microsoftin boffit vihdoin viisas ja lisäsivät sen Windows 7 Superbarin oletusarvoisesti.
Windows Explorer - ohjelma, jota käytetään tiedostojen ja kansioiden hallintaan - on yksi hyödyllisimmistä Windows-ohjelmista. Jokainen, joka pitää itseään vakavana järjestäytyneenä, tarvitsee välittömästi pääsyn tähän ohjelmaan milloin tahansa. Erinomainen paikka luoda pikakuvake tähän ohjelmaan on Windows XP- ja Windows Vista "Quick Launch" -palkki:
Etsi se paikalleen Käynnistä-valikosta (yleensä "Lisävarusteet") ja vedä se sitten oikealle vetämällä Quick Launch-palkkiin (ja luo kopio).
Vihje # 39. Mukauta Windows 7 Explorerin Superbar-kuvakkeen aloituskansio
Jos käytössäsi on Windows 7, Superbar sisältää Windowsin Resurssienhallinnan kuvakkeen. Napsauttamalla kuvaketta käynnistää Windowsin Resurssienhallinnan (tietysti) ja käynnistää sinut kirjastojen kansioon. Kirjastot saattavat olla hyviä lähtökohtana, mutta jos olet luonut itsellesi "Saapuneet" -kansiot, olisi todennäköisesti järkevämpää aloittaa tässä kansiossa aina, kun käynnistät Windowsin Resurssienhallinnan.
Voit muuttaa tätä oletus / aloituskansioiden sijaintia napsauttamalla ensin hiiren kakkospainikkeella Explorer-kuvaketta Superbarissa ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ominaisuudet:
Sitten, vuonna Kohde alalla Windows Explorerin ominaisuudet näyttöön tulee tyyppi % Windir% \ explorer.exe jonka jälkeen haluat aloittaa kansion polun. Esimerkiksi:
% windir% \ explorer.exe C: \ Tiedostot
Jos kansio sattui olemaan työpöydällä (ja soitettu, sanoa "Saapuneet"), käytä seuraavia älykkyyttä:
% windir% \ explorer.exe -kuori: työpöytä \ Saapuneet
Napsauta sitten kunnossa ja testaa se.
Vihje # 40. Ummmmm ....
Ei, se on se. En voi ajatella toista. Se on kaikki vinkit, joita voin tehdä. Luin vain tämän, koska 40 on niin mukava pyöreä numero ...
Lopettaaksesi artikkelin, olen sisällyttänyt muutamia kuvakaappauksia minun (pää) tietokoneestani (käynnissä Vista). Tavoite tässä on kaksi:
Aloitetaan C: ajaa itsensä. Hyvin vähäinen. Kaikki tiedostot sisältyvät sisään C: \ Tiedostot. Rajoitan loput tapaustutkimuksen tähän kansioon:
Tämä kansio sisältää seuraavat:
data kansio sisältää seuraavat alikansit:
musiikki kansio sisältää seuraavat alikansit:
Data \ Kirjoituksia kansio sisältää seuraavat alikansit:
(kaikki melko itsestään selvät)
Data \ Kehitys kansio sisältää seuraavat alikansit:
Jälleen kaikki kauniit itsestään selvät (jos olet geek)
Data \ System kansio sisältää seuraavat alikansit:
Nämä ovat yleensä teemoja, laajennuksia ja muita ladattavia ohjelmakohtaisia resursseja.
merkki kansio sisältää seuraavat alikansit:
toiset kansio sisältää seuraavat alikansit:
VC (Virtual Creations, yritykseni - Kehittävät verkkosivustoja) -kansio sisältää seuraavat alikansit:
Ja taas, kaikki nämä ovat melko itsestään selvää.
Nämä vinkit ovat säästäneet järkevyyteni ja auttaneet pitämään minut tuottavana geekina, mutta entä sinä? Mitä vinkkejä ja temppuja sinun on säilytettävä tiedostosi järjestyksessä? Jaa ne meille kommentteihin. Tule, älä ole ujo ...
