Vaikka PowerPoint-esitykset yleensä näkyvät näytöllä, ne ovat aivan samoja kuin Microsoft Office -tuotepaketin muut asiakirjat, kuten Word, Excel ja Publisher. Aivan kuten muutkin sovellukset, voit lisätä mukautettuja otsikoita ja alatunnisteita PowerPoint-esitykseen ja näyttää erilaisia tärkeitä tietoja.
PowerPoint-esityksessä on kolme pääasiallista syytä näyttää otsikot ja alatunnisteet. Ensinnäkin otsakkeiden ja alatunnisteiden avulla voit näyttää toistuvia tietoja dioista, jotta yleisösi seuraa esityksen sisältöä. Suosituin on sivun tai dian numeroiden käyttö.
Toiseksi otsikot ja alatunnisteet auttavat pitämään sinut ajan tasalla esityksen aikana. Ei ole väliä kuinka hyvin valmistaudut esitykseen, se ei koskaan mene täsmälleen suunnitellusti. Keskeytykset, yleisöä koskevat kysymykset ja muutamien tangenttien meneminen ovat vain muutamia syitä, joiden vuoksi sinun on ehkä muistettava, missä olet esityksessäsi ja mitä seuraavaksi.
Lopuksi otsikot ja alatunnisteet voivat auttaa pitämään nimesi yleisön edessä. Monet ihmiset haluavat tulostaa PowerPoint-esityksiä, joita he saavat. Asettamalla nimesi avainlohojen kulmaan voit olla varma, että yleisösi ei unohda kuka olet.
Otsikoiden ja alatunnisteiden lisääminen PowerPoint-dioksiin on hieman erilainen kuin lisätä ne Word-dokumenttiin. Syynä on se, että otsikon ja alatunnisteen näkyminen riippuu valitsemastasi teemasta.
Havainnollistamistarkoituksessa käytämme kansalais- teema, yksi suosituimmista malleista, jotka toimitetaan PowerPointin kanssa. Sinun on ehkä kokeiltava saadaksesi otsikoita ja alatunnisteita, jotka lisäät PowerPoint-esityksesi näyttämään haluamallasi tavalla. Onneksi kaikkien otsikoiden ja alatunnisteiden kaikkien teemojen vaihtoehdot ovat kaikki samanlaiset.
Kun teema on valittu, napsauta Insert välilehti Nauha ja etsiä Nauha merkitty Teksti. Napsauta sitten otsikkopainiketta Otsikko ja alatunniste.
Tämä avaa otsikko- ja alatunnistusvaihtoehdot -ikkunan. Huomaat heti, että otsikoiden ja alatunnisteiden lisääminen diaan on aivan erilainen kuin muissa sovelluksissa.
Ensinnäkin huomaa, että sinulla ei ole suoraa valvontaa otsikossa näkyvällä tavalla. Liukuosan kyseiselle alueelle voit lisätä dynaamisen päivämäärän, kiinteän päivämäärän tai dian numeron. Tarkistamalla Alatunniste vaihtoehto, voit lisätä haluamasi tekstin.
Huomaa kuitenkin, että kun lisäät otsikon ja alatunnisteen PowerPoint-diaksi, näillä alueilla olevat tiedot eivät näy, mistä odotat. Ylätunniste näkyy oikeassa alakulmassa, alatunniste vasemmassa alareunassa ja sivunumero on Civic-teemalla olevasta diasta.
Toiseksi voit käyttää otsikkoa ja alatunnistetta vain nykyiseen diaan napsauttamalla Käytä -painiketta tai voit käyttää niitä jokaiseen diaan klikkaamalla Koskee kaikkia painiketta.
Tällöin on helppo lisätä mukautettuja otsikko- ja alatunnistetietoja diateihin haluamallasi tavalla. Huomaa myös, että voit valita Älä näytä otsikkorivillä vaihtoehto poista otsikko ja alatunniste ensimmäisestä esityksestäsi.
Ikkunan yläosassa on kaksi välilehteä. Toistaiseksi olemme pyrkineet lisäämään otsikot ja alatunnistimet dialle itse. Voit myös hakea eri sarjan otsikoita ja alatunnisteita Huomautukset ja luovutukset esityksestänne.
Tämä on hyödyllistä pitämään näytöllä näkyvät diat mahdollisimman puhtaina ja lisäät tietoja muistiinpanoihin ja luovutuksiin, jotka usein tulostetaan paperille sinulle ja yleisölle.
Jos otsikko, alatunniste ja sivunumerot päätyvät PowerPoint-dioksiisi, riippuu valitsemastasi teemasta. Kuitenkin, kun ne asetetaan diat, ne voidaan siirtää ympäriinsä kuin mikä tahansa muu tekstikenttä esityksessäsi.
Jos olet luopunut heistä, missä ne ovat oletuksena, se luo siistin ja ammattimaisen ulkonäön, joten ole varovainen liikkeestäsi, koska sinun on siirrettävä ne käsin jokaiseen diaseen.
Tämä voi aiheuttaa epäsäännöllisen ulkoasun, kun siirryt esityksesi diaseista, jos ne eivät ole täysin sijoitettu diasta dia.
