Excelin ruudukkoinen ulkoasu voi joskus näyttää staattiselta ilman mahdollisuutta luoda räätälöityjä rajapintoja vastaamaan lomakkeeseen tallennettujen tietojen tarpeita. Vaikka tämä on jossain määrin totta, Microsoft on sisällyttänyt Exceliin mahdollisuuden mukauttaa sarakkeen leveydet ja rivi korkeudet mukautetusti solujen tietojen koon mukaan.
Opi käyttämään Excelin AutoFit-ominaisuutta, jos haluat muuttaa sarakkeiden ja rivien kokoa automaattisesti laskentataulukon tietojen kokoon.
On olemassa rajoja, kuinka suuret ja pienet voit tehdä sarakkeita ja rivejä Excelissä. Pylvään leveydet ja rivin korkeudet, joiden arvo on nolla, piilotetaan Excel-laskentataulukkoon. Tämä vastaa piilosarakkeen tai piilotusrivin käyttämistä.
Sarakkeiden enimmäisleveys on 255. Tämä numero edustaa sarakkeiden enimmäismäärä merkkiä tavallisella fonttikoolla. Fontin, kirjasimen koon ja muiden ominaisuuksien lisääminen kirjasimeen, kuten kursivointi ja lihavointi, vähentävät merkittävästi sarakkeiden enimmäismäärää. Excel-sarakkeen oletuskoko on 8.43, mikä korreloi 64 pikseliä.
Rivien enimmäiskorkeus on 409. Tämä numero edustaa kuinka monta 1 / 72nds tuumaa rivi voi pitää. Excel-rivin oletuskoko on 15, mikä vastaa 20 pikseliä tai noin 1/5 tuumaa.
Oletetaan, että Excel-lomakkeessa on tekstissä A1 solu, joka ulottuu 8,43 (64 pikselin) oletusarvon pylväsleveyden yli. Huomaa, että vaikka sarakkeen leveys ei voi sisältää tekstin pituutta, Excel sallii tekstin siirtyvän viereisiin sarakkeisiin.
valita Sarake A, Klikkaa Koti välilehti Nauha, ja etsiä Nauha melkein aina oikealla merkinnällä solut. Napsauta otsikkopainiketta Muoto ja etsi valikosta osa Solun koko. Huomaa, että kolonnin leveyden muuttamiseen on kolme vaihtoehtoa.
Sarakkeen leveys - Tämän vaihtoehdon avulla voit muuttaa sarakkeen leveyden manuaalisesti kirjoittamalla numeron. Tämä vaihtoehto ei ole hyödyllinen, koska voit helposti saavuttaa saman sisällön vetämällä sarakkeen haluamaasi kokoon.
Automaattinen pilarin leveys - Tämä on vaihtoehto, jota haluamme. Tämä vaihtoehto muuttaa sarakkeen kokoa uudelle koolle riippuen sarakkeessa olevan solun sisällön pituudesta, joka vie eniten tilaa.
Oletusleveys - Tämä vaihtoehto ei itse asiassa muuta sarakkeiden leveyttä. se yksinkertaisesti muuttaa tietyn laskentataulukon sarakkeiden oletusleveyttä.
On Muoto -painikkeen valikosta, valitse Automaattinen pilarin leveys ja huomaa, että leveys Sarake A on muuttunut siten, että se sisältää tekstin pituuden A1 solu.
Huomaa, että voit myös paljastaa sarakkeen valitsemalla sarakkeen tai sarakkeen ja kaksoisnapsauttamalla minkä tahansa valitun sarakkeen oikeaa rajaa.
Jos haluat palauttaa kaikki sarakkeen leveydet takaisin oletusleveyden, valitse vain Muoto - oletusleveys ja kirjoita sisään 8.43. Voit myös käyttää pikanäppäintä Excel-sarakkeiden automaattiseen katseluun. Paina ALT + H-näppäintä ja paina sitten O ja sitten I. Voit päästää ALT- ja H-näppäimiä, kun olet painanut niitä. Joten täydellinen näppäinyhdistelmä on ALT + H + O + I.
Toisin kuin pylväsleveydet, Excel säätää automaattisesti rivin korkeutta vastaamaan jokaisen rivin pystysuoraan tilaa vastaavan tekstin korkeutta. Siksi AutoFit Row Height ominaisuus löytyy Muoto -painike ei ole yhtä hyödyllinen kuin Automaattinen pilarin leveys ominaisuus.
Kun liitetään tietoja Excel-laskentataulukkoon, on tilanteita, joissa rivin korkeudet eivät sovi automaattisesti. Kun näin tapahtuu, teksti leikataan sen sijaan, että se päätyy toiseen riviin joko ylä- tai alapuolella.
Voit korjata tämän valitsemalla rivin, jossa on cut-off-teksti ja napsauttamalla Muoto> Automaattinen riveyskorkeus. Tämä pakottaa Excelin muuttaa rivin korkeutta, jotta se sopii epätavallisen korkealle tekstille.
Rivien kohdalla voit käyttää hyvin samankaltaista pikanäppäintä ALT + H + O + A automaattisten rivien korkeuksien tekemiseen.
Excelin käyttäminen Sovita -ominaisuuden avulla voit automaattisesti muuttaa sarakkeiden leveyden ja rivien korkeuden laskentataulukkoon erilaisten kokoisten tekstien mukauttamiseksi ilman manuaalista leveyden ja korkeuden muuttamista. Todellinen säästäjä, Sovita ominaisuus voi myös lisätä tietoja työarkissasi helpommin käyttää ja lukea. Nauttia!
