Office 2013 Professional Plus sisältää muutamia uusia ominaisuuksia, kuten uuden laskentataulukko-ohjelmiston. Taulukkolaskenta Vertailu vie kaksi Excel-tiedostoa ja kertoo eron niiden välillä erittäin mukavassa taulukkonäkymässä. Voit helposti nähdä eroja kaavojen välillä kahden laskentataulukon ja erojen välillä.
Se on erittäin hyödyllinen ohjelma, varsinkin jos käytät Excelia paljon yhteistyössä muiden kanssa. Jos lähetät sähköpostia jollekin Excel-tiedostolle ja he tekevät muutoksia muutamiin kaavoihin jne., Voit käyttää laskentataulukon vertailua nopeasti nähdäksesi, mitä muokkauksia tehtiin alkuperäiseen. Tässä viestissä käyn läpi ohjelman käyttöliittymän kautta ja miten voit käyttää sitä.
Huomautus: SpreadSheet Vertaa Microsoftista on käytettävissä vain, jos sinulla on Office 2013 Pro Plus tai Office 365 ProPlus. Se ei sisälly Office 2016: een jostain syystä. Myös lähdekoodin lähdekoodin vertailuohjelma on SourceForge, mutta se on erilainen kuin Microsoftin.
Kun avaat ensin laskentataulukon vertailun, näet pääohjelman, joka näyttää tältä:
On vain yksi nauha-välilehti, jossa on pari vaihtoehtoa, kuten kaavojen näyttäminen, solujen koon muuttaminen sopivaksi ja tulosten vienti. Keskellä on jaettu näyttönäkymä kahdesta Excel-tiedostosta, joita verrataan. Alareunassa on kolme ikkunaa, yksi niistä vaihtoehdoista, joista haluat nähdä, yksi tarkastellaksesi todellisia eroja taulukkonäkymässä ja erää, joka näyttää visuaalisesti, missä suurin osa eroista tapahtuu.
Klikkaa Vertaa tiedostoja vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten kaksi Excel-tiedostoa, jotka haluat vertailla.
Nyt voit nähdä värikoodattujen solujen nopeasti, mitkä arvot tai kaavat ovat erilaiset.
Kuten näet, syötetyt arvot ovat vihreät, kaavat ovat violetti, lasketut arvot ovat sinertäviä jne. Jne. Nämä ovat minun esimerkillisiä laskentataulukoita, joissa yksi ottaa 5 paria numeroita ja lisää ne, ja toinen vain moninkertaistaa ne.
Koska ainoa ero on, yksi sarake käyttää summaa ja toinen käyttää kertolaskua, arvot korostetaan violetilla, mikä tarkoittaa sitä, että ero on kaavoissa. Voit myös napsauttaa painiketta Näytä kaavat painiketta nauhan nopeasti nähdä ero kaavoissa.
Alaosassa oleva taulukko antaa nopeasti yksityiskohtaisen yleiskuvan muutoksista. Huomaa, että voit poistaa jonkin vasemmalla olevista kohteista, jos on satoja merkintöjä. Voit suodattaa vain näkemään syötettyjen arvojen, laskettujen arvojen, kaavojen jne. Muutokset.
Oikealla oleva kaavio kertoo nopeasti, kuinka monta eri muutostyyppiä on kirjattu laskentataulukkoon:
Lopuksi voit joko viedä tulokset Excel-laskentataulukkoon tai kopioida tulokset leikepöydälle. Vietyjen tulosten esittämät erot periaatteessa vievät edellä esitetyn taulukon.
Niinpä kyse on Spreadsheet-vertailusta. Se on mukava kätevä työkalu niille ihmisille, jotka työskentelevät saman laskentataulukon eri versioiden kanssa, ja se voi varmasti säästää paljon aikaa ja energiaa. Nauttia!
