Kuten kaksiulotteinen (tai tasainen) tietokanta, Excel pystyy tallentamaan monenlaisia tietoja pienistä liikekumppaneista henkilökohtaisiin tuloverotilastoihin. Molemmissa näissä esimerkeissä tarkkuus on välttämätöntä, jotta sinulla on tarvitsemaasi tietoa, kun tarvitset sitä.
Kaikissa tietojen syöttötilanteissa ihmiset usein transponoivat numeroita tai kirjoittavat väärin nimeä laskentataulukossa. On hyvin vaikeaa kertoa eroa 6886: n ja 6868: n välillä tai Johannella ja Johmilla, kun sinulla on pitkä merkkijono tai teksti kiireisessä Excel-laskentataulukossa.
Excelin sisäänrakennetun Exact -toiminnon avulla Excel voi tehdä työn puolestasi, kun haluat tietää, sisältävätkö kaksi solua täsmälleen samoja tietoja. Tarkka toiminto toimii yhtä hyvin kuin tekstiä kuin numeroilla. Lue, miten voit automatisoida aikaa vievän tehtävän tarkistaa töitettäsi.
Oletetaan, että Excelissä on yksinkertainen laskentataulukko, joka näyttää alla olevan kuvan:
Huomaa, että A- ja B-sarakkeissa olevien numeroiden merkkijonoissa on vaikea kertoa, onko solussa A1 vastaava vastaava luku B1: ssä. Tämä pätee kaikkiin alas lueteltuihin numeroihin.
Käyttämällä Exact-toimintoa solussa C1 voit pyytää Excelä ilmoittamaan, onko solussa A1 oleva numero täsmälleen sama kuin B1: ssä. Jos numerot vastaavat, Excel palauttaa arvon TRUE. Jos numerot eivät täsmää, Excel palauttaa arvon FALSE.
Aloita napsauttamalla kaavat välilehti Nauha ja sitten Teksti painiketta. Etsi ja klikkaa kaavaa nimeltä Tarkka. Huomaa, että vaikka täsmällinen kaava luokiteltiin tekstitoiminnoksi, se toimii yhtä hyvin numeroina.
Sinun pitäisi nyt katsoa Excelin Function Arguments ikkuna. Tässä on tarkoitus määrittää, mitkä solut verrata tarkkuuteen. Vuonna text1 ruutuun, kirjoita A1 ja teksti2 ruutuun, kirjoita B1. Napsauta sitten kunnossa painiketta.
Huomaat, että Excel palauttaa arvon VÄÄRÄ C1-solussa. Tämä johtuu siitä, että A1: n arvon ja B1: n arvon välillä on epäsuhtelu. Näyttäisi siltä, että henkilö, joka syöttää tiedot näihin kahteen soluun, siirsi keskimmäiset kaksi lukua.
Kun kaava lasketaan C1: ssä aina C15: een asti, näet, mistä konekirjoittaja teki virheitä syötettäessä nämä numerot. Huomaa, että A1, A6, A9, A11 ja A14 arvot eivät vastaa niiden vastaavia arvoja sarakkeessa B. Nämä merkitään VÄÄRÄ arvoa. Nämä arvot jäljelle jääneissä A-soluissa täsmäävät täsmälleen vastaaviin arvoihin sarakkeessa B. Nämä merkit on merkitty TOTTA arvo sarakkeessa C.
Huomaa, että esimerkissämme voisimme käyttää yksinkertaisesti samaa merkkiä, koska työskentelemme vain numeroiden kanssa. Voisin laittaa = A1 = B1 soluun C1 ja saisin VÄÄRÄ. Käyttämällä samaa merkkiä tekstiin jätetään kuitenkin huomioimatta tapaus. Joten, sana kunnostautua ja sana EXCEL antaisi tuloksen TOTTA koska asia jätetään huomiotta.
Viimeisenä huomautuksena, jos haluat vain vertailla vain hahmojen määrää kahdessa solussa, voit käyttää len toimia. Yllä olevassa esimerkissä, jos käytin kaavaa = Len (A1) = len (B1), Saisin tuloksen TRUE. Se myös antaisi minulle paikkansa jokaisesta esimerkistä, koska molemmilla rivillä on neljä merkkiä.
Vaikka Excel-tekstitoiminto on teknisesti luokiteltu, täsmällinen toiminto toimii hyvänä löytää ja poistaa kirjoitus- ja tietojen syöttövirheet suurissa laskentataulukoissa. Ihmissilmällä on usein vaikeuksia kertoa kahden numeron ja numeroiden siirtämisen välisistä eroista. Exact-toiminnon avulla voit tehdä Excel-toiminnon näiden virheiden etsimisessä.
