Microsoft Wordilla on ominaisuus, jolla voit piilottaa tekstin niin, että se ei näy näkyvästi dokumentissa. Jos et halua poistaa tekstiä kokonaan, piilottaminen on hyvä vaihtoehto.
Joten miksi haluat koskaan piilottaa tekstin Word-dokumenttiin? No, yksi syy olisi, jos haluat tulostaa kaksi eri versiota samasta asiakirjasta, mutta et halua luoda kahta erillistä tiedostoa. Tässä tapauksessa voit piilottaa jonkin tekstin, tulostaa tiedoston ja tulostaa asiakirjan uudelleen, mutta valitse piilotetun tekstin tulostaminen tulostusasetusten valintaikkunassa.
Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten piilotetaan tekstiä Wordissa, miten piilotettua tekstiä tarkastellaan ja miten piilotetaan tekstiä ja miten se tehdään, jotta joku muu ei voi muokata piilotettua tekstiä. Huomaa, että voit piilottaa tekstin Office for Mac -ohjelmalla samalla tavalla kuin alla.
Avaa ensin mikä tahansa asiakirja, jolla on melko paljon tekstiä. Tässä on esimerkkitapaus, jota käytän havainnollistamistarkoituksessa.
Korosta teksti, jonka haluat piilottaa, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä ja valitse kirjasinlaji.
Vuonna kirjasinlaji valintaikkunassa, näet kätketty valintaruutu tehosteet osiossa. Mene eteenpäin ja tarkista se laatikko.
Klikkaa OK ja POOF, tekstisi on nyt poissa! Kaikki, mitä jätän, on yksi kappale, jossa ei ole merkkejä toisesta kappaleesta. Kappale on edelleen olemassa ja on olemassa mielenkiintoisia kysymyksiä, jotka nousevat esiin nyt, kun se on piilotettu.
Ensimmäinen kysymys, joka pudotti mieleeni, oli mitä tapahtuu, jos aloin kirjoittaa aihioalueella, jolla tekstiä pidettiin aiemmin? No, menin eteenpäin ja testasin sen kirjoittamalla toisen kohdan, jossa piilotettu teksti oli aiemmin.
Mitä tapahtui? Selitän, että seuraavassa osassa, kun puhun piilotetun tekstin tarkastelemisesta Wordissa.
Ok, niin miten lähdemme piilotetun tekstin takaisin näyttämään dokumentin uudelleen? Periaatteessa noudatamme samaa menettelytapaa kuin piilotessamme tekstiä. Lehdistö CTRL + A korosta kaikki dokumentissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa korostettua osaa ja valitse kirjasinlaji uudelleen. Tällä kertaa näet kätketty valintaruudussa ei ole valintamerkkiä, mutta se on täysin vihreä.
Tämä tarkoittaa, että osa valituista teksteistä on piilotettu ja osa on näkyvissä. Kun napsautat sitä kerran, se muuttuu valintarekiksi, mikä tarkoittaa, että kaikki asiakirjan teksti piilotetaan ja napsauttamalla sitä uudelleen poistaa merkinnän, jolloin asiakirjan tekstiä ei pitäisi piilottaa.
Piilotettu teksti on nyt näkyvissä, mutta kuten näet, se on hieman eri paikassa. Se sijaitsee nyt kohdassa, jonka olin kirjoittanut, kun teksti oli piilotettu. Joten sen sijaan, että sitä ylikirjoitetaan, se yksinkertaisesti työnnetään alas. Jos haluat, että teksti jää tiettyyn paikkaan, voit napsauttaa Näytä / piilota kohtamerkit -painiketta ja se näyttää piilotetun tekstin erikoisella pisteviivalla.
Voit aloittaa uuden kappaleen haluamaasi kohtaan ja napsauttaa sitten painiketta piilottaaksesi tekstin uudelleen. Nyt, kun tiedät, kuinka piilotetaan ja näytetään piilotettua tekstiä, puhumme siitä, miten tulostaa se.
Piilotetun tekstin tulostaminen Wordissa edellyttää otsikon vaihtoehdon osaa Tulosta dialogi. Kun menet tiedosto ja sitten Tulosta, Klikkaa Sivuasetukset pohjalla.
Vuonna Sivuasetukset valintaikkunassa, napsauta Paper-välilehteä ja napsauta sitten Tulostusasetukset.
Tämä tuo esiin Sanavaihtoehdot valintaikkuna Näyttö välilehti on jo valittu. Täältä näet a Piilotetun tekstin tulostaminen laatikko alla Tulostusasetukset.
Voit myös siirtyä tähän valintaikkunaan klikkaamalla tiedosto, sitten vaihtoehdot ja napsauttamalla sitten Näyttö välilehti. Tämä asetus on globaali, joten sinun on palattava ja poistettava valinta myöhemmin, jos et halua piilotetun tekstin tulostamista toiselle asiakirjalle.
Joten nyt, kun tiedämme, kuinka piilottaa ja näyttää tekstiä, ehkä haluat myös estää muita muokkaamasta piilotettua tekstiä? No, se on mahdollista myös, kuten esitän alla.
Valitettavasti ei ole mahdollista täysin piilotettua tekstiä salata Wordiin. Jos lähetät asiakirjan kenellekään, jolla on piilotettua tekstiä, he voivat tarkastella sitä, jos he tietävät jonkin yllä esitetyistä menettelyistä. Voit kuitenkin estää kenenkään muokkaamasta tekstiä.
Asiakirjan suojaaminen estää ketään tekemästä mitään muutoksia mihinkään tekstiin. Sen avulla käyttäjät voivat tarkastella asiakirjaa, mutta ei tehdä mitään muutoksia.
Klikkaa Arvostelu välilehti ja napsauta Suojaa asiakirja tai Rajoita muokkaamista riippuen Office-versiostasi.
Tarkista Rajoita muotoilun valikoima tyylejä ja napsauta asetukset painiketta.
Vuonna Muotoilu rajoitukset valintaruutu, tarkista laatikko uudelleen ja napsauta sitä Ei mitään varmistaaksesi, että mitään muotoa ja tyyliä ei voi muuttaa.
Napsauta OK ja saat ponnahdusikkunan, jossa kysyt, haluatko poistaa joidenkin muotoilutyylien, jotka eivät ole sallittuja. Varmista, että napsautat EI. Jos valitset Kyllä, se poistaa piilotetun määritteen piilotetusta tekstistä ja se näkyy uudelleen.
Valitse sitten ruutu Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa ja jätä se niin Ei muutoksia (vain luku).
Alla poikkeukset, voit jättää kaiken tarkistamatta. Napsauta lopuksi painiketta Kyllä, Suojaa suojaa -painiketta ja anna salasana Word-asiakirjan suojaamiseksi. Yritä antaa salasana yli 8 merkkiä, varsinkin jos käytät aiempaa Office-versiota.
Vaikka toiset voivat tarkastella piilotettua tekstiä, yksikään asiakirjan tekstistä ei voi muokata.Jos teksti on kokonaan piilotettu, sinun on poistettava se dokumentista. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
