Viime aikoina minun piti tehdä kaksi asiaa Outlookissa, jota en ole koskaan tehnyt aiemmin eikä ole kovin yleinen, mutta voi tulla kätevästi tilanteessa. Tarvitsin lähettää toiselle liikekumppanille yhteyshenkilön, joka minulla oli Outlookissa, ja myös muutamia sähköposteja, jotka olin saanut kyseiseltä henkilöltä. Kun aloin kopioida tietoja edestakaisin useista sähköposteista ja Outlookin osoitekortista, ajattelin itselleni, että olen techie ja kaikki, että tarvittiin helpompi tapa tehdä tämä! Onneksi oli!
Jos haluat liittää Outlookiin jotain sähköpostiviestiin, sinun on liitettävä kohde eikä tiedosto. Näin voit tehdä sen. Kun uusi postitusikkisi on auki, näet, että Attach -painike, johon normaalisti liitetään tiedosto, on myös pieni alasnuolipainike sen vieressä. Napsauta nuolta ja näet toisen vaihtoehdon, erä. Jos käytät Outlookin myöhempiä versioita, näet vain kaksi vaihtoehtoa: Liitä tiedosto ja Kiinnitä kohta.
Voit valita Käyntikortti, Kalenteri tai Outlook-kohde. Napsauta Outlook-kohtaa ja saat toisen näytön, josta voit valita minkä tahansa Outlookin itse, mukaan lukien kalenteritapahtuman, yhteystietokortin, sähköpostiviestit, tehtävät jne.
Ja mukava asia on, että jos lähetät jonkun kalenterimerkin tai yhteystietokortin, vastaanottaja voi yksinkertaisesti lisätä sen Outlook-profiiliin kirjoittamatta mitään! Edellä oleva menettely toimii Outlook 2007: n, 2010, 2013 ja 2016 kanssa. Nauti!
