On paljon aikaa, kun minun on sisällytettävä joitain yksinkertaisia tietolaskelmia Word-dokumenttiin ja taulukko on paras vaihtoehto. Voit aina yrittää lisätä koko Excel-laskentataulukon Word Doc -asiakirjaan, mutta se on joskus ylityötä.
Tässä artikkelissa aion puhua siitä, miten voit käyttää kaavoja Word-taulukoiden sisällä. Käytettävissä on vain muutamia kaavoja, mutta se riittää keräämään yhteenlaskut, laskut, pyöreät numerot jne. Jos oletkin jo tunne Excelin, Wordin kaavojen käyttäminen on pala kakusta.
Aloitetaan luomalla yksinkertainen koetuloke. Klikkaa Insert välilehti ja napsauta sitten Pöytä. Valitse, kuinka monta riviä ja sarakkeita haluat.
Kun taulukko on lisätty, siirry eteenpäin ja lisää tietoja. Olen juuri tehnyt todella yksinkertaisen taulukon, jossa on pari numeroa esimerkilleni.
Nyt mennään eteenpäin ja lisätään kaava. Ensimmäisessä esimerkissä aion lisätä ensimmäiset kolme ensimmäistä arvoa ensimmäiseen riviin (10 + 10 + 10). Voit tehdä tämän napsauttamalla neljännen sarakkeen viimeisen solun sisällä Layout nauhassa ja napsauta sitten Kaava oikealla puolella.
Tämä tuo esiin Formula-valintaikkunan oletusarvoisesti =SUM (vasen).
Jos haluat napsauttaa OK, näet haluamasi arvon solussa (30).
Puhutaan kaavasta. Aivan kuten Excel, kaava alkaa yhtäläisellä merkillä, jota seuraa suluissa funktio nimi ja argumentit. Excelissä määrität vain soluviitteitä tai nimettyjä alueita, kuten A1, A1: A3 jne., Mutta Wordissa näillä asetuksilla voit käyttää.
Esimerkissä VASEN tarkoittaa kaikki solut, jotka ovat vasemmalla puolella solua, johon kaava on syötetty. Voit myös käyttää OIKEA, EDELLÄ ja ALLA. Voit käyttää näitä positio-argumentteja SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT ja AVERAGE.
Lisäksi voit käyttää näitä argumentteja yhdistelmänä. Voisin esimerkiksi kirjoittaa = SUM (vasen, oikea) ja se lisää kaikki solut, jotka ovat kyseisen solun vasemmalle ja oikealle. = SUM (edellä, oikea) lisäävät kaikki numerot, jotka ovat solun yläpuolella ja oikealla puolella. Saat kuvan.
Nyt puhutaan joistakin muista toiminnoista ja siitä, miten voimme määrittää soluja eri tavalla. Jos halusin löytää enimmäisnumeron ensimmäisessä sarakkeessa, voisin lisätä toisen rivin ja käyttää sitten sitä = MAX (edellä) toiminto saada 30. On kuitenkin toinen tapa, jolla voit tehdä tämän. Voisin myös mennä mihin tahansa soluun ja kirjoittaa = MAX (A1: A3), joka viittaa ensimmäisen sarakkeen ensimmäisiin kolmeen riviin.
Tämä on todella kätevä, koska voit laittaa kaavoja missä haluat taulukossa. Voit myös viitata yksittäisiin soluihin, kuten kirjoittamiseen = SUM (A1, A2, A3), joka antaa sinulle saman tuloksen. Jos kirjoitat = SUM (A1: B3), se lisää A1, A2, A3, B1, B2 ja B3. Näiden yhdistelmien avulla voit viitata melko paljon kaikkiin haluamiisi tietoihin.
Jos haluat nähdä luettelon kaikista toiminnoista, joita voit käyttää Word-kaavassa, napsauta Liitä toiminto laatikko.
Voit käyttää JOS lausuntoja, JA ja TAI operaattoreita ja paljon muuta. Katsotaan esimerkki monimutkaisemmasta kaavasta.
Yllä olevassa esimerkissä minulla on = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), mikä tarkoittaa, että jos summa A1: stä A3: een on yli 50, näytä 50, muussa tapauksessa näytä 0. On huomattava, kaikki nämä toiminnot toimivat vain numeroiden kanssa. Et voi tehdä mitään tekstiä tai merkkijonoja eikä mitään tekstia tai merkkijonoa voi tuottaa. Kaikkien on oltava numero.
Tässä on toinen esimerkki AND-toiminnon avulla. Tässä esimerkissä sanon, että jos A1: n ja A3: n summa ja maksimiarvo on yli 50, niin muuten vääriä. Tosi on edustettu 1 ja väärin 0.
Jos kirjoitat kaavan ja siinä on virhe, näet syntaksivirheilmoituksen.
Voit korjata kaavan napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Muokkaa kenttää.
Tämä tuo esiin Ala dialogi. Täällä sinun täytyy vain klikata Kaava painiketta.
Tämä tuo esiin saman kaavojen muokkausikkunan, jota olemme työskennelleet alusta alkaen. Siinä on kyse kaavojen sisällyttämisestä Wordiin. Voit myös tarkistaa Microsoftin online-dokumentaation, joka selittää kunkin toiminnon yksityiskohtaisesti.
Kaiken kaikkiaan mikään ei ole edes lähellä Excelin voimaa, mutta riittää joissakin laskentataulukon peruslaskelmissa Worden sisällä. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!
