Tässä on nopea opas siitä luo omat Outlook-pikavalinnat (ei Outlookin pikanäppäimiä) työpöydällä tai pikakäynnistyspalkilla, jotta voit helposti luoda uuden sähköpostiviestin, lisätä uusia muistiinpanoja, lisätä uusia kontakteja tai luoda uusia nimityksiä ilman, että Outlook-ikkuna avautuu lainkaan! Nämä pikakuvakkeet ovat parempia kuin Outlookin pikanäppäimet, koska ne vaativat vielä, että Outlook on avoin ja aktiivinen.
Joskus minun pitäisi kuitenkin olla todella hyödyllinen, jos minun ei tarvitse jatkuvasti avata Outlookia aina kun haluan kirjoittaa uuden sähköpostiviestin. Olisi paljon helpompaa klikata kuvaketta työpöydällä tai Quick Launch-palkissa luomaan uusi posti. Voit tehdä tämän muuttamalla Outlookin toimintaa komentorivivalitsimien joukolla.
Näin voit tehdä tämän: ensin sinun on jo oltava pikakuvake työpöydällesi tai Quick Launch-palkkiin Outlookissa, kuten alla on esitetty. Jos ei, siirry Käynnistä-valikkoon Kaikki ohjelmat ja vedä Outlook-kuvake työpöydälle.
Siirry eteenpäin ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja valitse Lähetä ja valitse sitten pöytä-. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja vetää se työpöydälle ja valita Kopio jos pidät.
Nyt näet, että sinulla on "Käynnistä Microsoft Outlook" -kuvake työpöydälläsi. Jos haluat napsauttaa sitä, se vain lataa Outlook. Nyt mennään eteenpäin ja muutetaan komentoriviparametreja niin, että se tekee jotain muuta, kuten luoda uuden sähköpostin tai tehtävän.
Siirry eteenpäin ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja valitse ominaisuudet. Huomaat Tavoite-tekstiruutuun, että Outlook-polku on lainausmerkinnässä ja seuraa muutamia / ja sitten parametreja. Minun tapauksessani tämä näyttää tältä:
"C: \ Ohjelmatiedostot \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / kierrätä
Haluamme nyt muuttaa parametria. Poista / kierrä tai mitä tahansa OUTLOOK.EXE -osan jälkeen ja korvaa se seuraavilla vaihtoehdoilla riippuen siitä, mitä haluat tehdä. Nämä ovat Outlook 2003: n komentorivivalitsimia. Minulla on alla oleviin linkkeihin myös muita Outlookin versioita.
Uuden sähköpostiviestin: / c ipm.note
Uusi ennalta osoitettu sähköposti - / c ipm.note / m "[email protected], [email protected]"
Uuden huomautuksen osalta: / c ipm.stickynote
Uuden yhteyshenkilön - / c ipm.contact
Uusi tapaaminen - / c ipm.appointment
Uusi tehtävä - / c ipm.task
Huomautus: Edellä oleva polku on Outlook 2003: lle, jota kutsutaan OFFICE11 polun nimeksi. Jos sinulla on eri Office-versio, siirry C: \ Program Files \ Microsoft Officeen ja katso tarkista numero. Office 2007: n mielestä sen OFFICE12. Siirry eteenpäin ja muuta tätä arvoa järjestelmään.
Napsauta OK ja siirry eteenpäin ja nimeä pikakuvake uudelleen sopivaksi. Voit sitten pudottaa sen takaisin Quick Launch -palkkiin vetämällä sitä siellä. Seuraavan kerran, kun haluat luoda uuden sähköpostiviestin, napsauta sitä. Voit myös asettaa nämä komennot hiirelle, jos siinä on ylimääräisiä painikkeita, joita et käytä! Joten voit luoda uusia postit jne. Yksinkertaisesti klikkaamalla hiiren painiketta!
Mutta se ei ole kaikki! Voit määrittää useita komentorivin kytkimiä tekemään paljon enemmän kuin edellä mainitut tehtävät siirtymällä Microsoftin virallisiin viitesivuihin. Kuitenkin suurin osa näistä on edistyneille käyttäjille, ja et todennäköisesti tarvitse niitä.
Outlook 2003: n komentorivivalitsimet
Outlook 2007: n komentorivivalitsimet
Outlook 2010 komentorivivalitsimet
Outlook 2013: n komentorivivalitsimet
Jos käytät Outlook usein ja tuntee joitakin hyödyllisiä pikanäppäimiä, joita ei ole mainittu tässä, voit jakaa ne kommenteissa. Nauttia!
