Jos käytät Excelä päivittäin, olet todennäköisesti joutunut tilanteisiin, joissa sinun tarvitsee piilottaa jotain Excel-laskentataulukosta. Ehkä sinulla on joitain ylimääräisiä tietolomakkeita, joihin viitataan, mutta niitä ei tarvitse tarkastella. Tai ehkä sinulla on muutamia tietojonoja laskentataulukon alaosassa, jotka on piilotettava.
Excel-taulukkoon on paljon eri osia ja jokainen osa voidaan piilottaa eri tavoin. Tässä artikkelissa käyn läpi eri sisältöä, joka voidaan piilottaa Excelissä ja miten saada piilotetut tiedot myöhemmin.
Jos haluat piilottaa laskentataulukon tai välilehden Exceliin, napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä ja valitse Piilottaa. Se oli melko suoraviivaista.
Kun olet piilotettu, voit napsauttaa hiiren oikealla painikkeella näkyvää arkki ja valita unhide. Kaikki piilotetut arkit näkyvät luettelossa ja voit valita haluamasi luettelot.
Excelillä ei ole kykyä piilottaa solua perinteisessä mielessä, että ne yksinkertaisesti katoavat, kunnes poistat ne, kuten yllä olevassa esimerkissä arkkia. Se voi vain tyhjentää solun niin, että näyttää siltä, että solussa ei ole mitään, mutta se ei voi todella "piilottaa"Solu, koska jos solu on piilotettu, mikä korvaisit sen solun?
Voit piilottaa koko rivejä ja sarakkeita Excelissä, mitä selitän alla, mutta voit tyhjentää yksittäiset solut vain. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua tai useita valittuja soluja ja napsauta sittenMuotoile soluja.
On Määrä välilehti, valitse asiakassuhde alareunassa ja kirjoita kolme puolipistettä (;;;) ilman sulkeita Tyyppi laatikko.
Napsauta OK ja nyt solujen tiedot piilotetaan. Voit napsauttaa solua ja sinun pitäisi nähdä solu pysyy tyhjänä, mutta solun tiedot näkyvät kaavapalkissa.
Voit selvittää solut noudattamalla samaa yllä olevaa menettelytapaa, mutta tällä kertaa valitset solujen alkuperäisen muodon sijaan asiakassuhde. Huomaa, että jos kirjoitat mitään kyseisiin soluihin, se piilotetaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä. Myös mikä tahansa alkuperäinen arvo piilokennossa, korvataan kirjoitettaessa piilotettuun soluun.
Tavallinen tehtävä Excelissä on piilottaa gridlines, jotta esitys tietojen puhtaampaa. Piilottamalla gridlineja voit joko piilottaa koko taulukon koko taulukon tai voit piilottaa gridlines tietyn osan laskentataulukon. Selitän molemmat vaihtoehdot alla.
Voit piilottaa kaikki riviosuudet napsauttamalla näkymä välilehti ja poista valinta sitten Ruudukkoviivat laatikko.
Voit myös napsauttaa painiketta Sivun asettelu välilehti ja poista valinta näkymä laatikko alla Ruudukkoviivat.
Jos haluat piilottaa koko rivin tai sarakkeen, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivi- tai sarakeotsikkoa ja valitse sitten Piilottaa. Jos haluat piilottaa rivin tai useita rivejä, napsauta hiiren kakkospainikkeella rivin numeroa vasemmalla puolella. Jos haluat piilottaa sarakkeen tai useita sarakkeita, sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella sarakekirjeen yläosassa.
Voit helposti kertoa, että Excelissä on piilotettuja rivejä ja sarakkeita, koska numerot tai kirjaimet ohittavat, ja näkyvissä on kaksi näkyvää riviä, jotka osoittavat piilotettuja sarakkeita tai rivejä.
Rivin tai sarakkeen selvittämiseksi sinun on valittava rivi / sarake ennen ja rivi / sarake piilotetun rivin / sarakkeen jälkeen. Jos sarake B on esimerkiksi piilotettu, sinun on valittava sarake A ja sarake C ja napsauta sitten hiiren kakkospainiketta ja valitse unhide selvittää se.
Kaavojen piilottaminen on hieman monimutkaisempaa kuin rivien, sarakkeiden ja välilehtien piilottaminen. Jos haluat piilottaa kaavan, sinun on tehtävä kaksi asiaa: aseta solut kätketty ja suojaa sitten arkki.
Joten minulla on esimerkiksi arkki, jolla on omat kaavoja, joita en halua kenenkään nähdä!
Ensin valitsen solut sarakkeessa F, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile soluja. Napsauta sitten suojaus välilehti ja valitse ruutu, joka sanoo kätketty.
Kuten viestistä näkyy, piilotuskaavat eivät tule voimaan, ennen kuin suojaat laskentataulukkoa. Voit tehdä tämän klikkaamallaArvostelu välilehti ja napsauta sitten Suojaa arkki.
Voit syöttää salasanan, jos haluat estää ihmisiä sulkemasta kaavat. Nyt huomaat, että jos yrität tarkastella kaavoja, paina CTRL + ~tai klikkaamalla Näytä kaavat on kaavat välilehdellä, ne eivät näy, mutta tämän kaavan tulokset pysyvät näkyvissä.
Oletusarvoisesti, kun lisäät kommentin Excel-soluun, se näyttää pienen punaisen nuolen oikeassa yläkulmassa, mikä osoittaa, että siinä on kommentti. Kun viet yli solun tai valitset sen, kommentti näkyy ponnahdusikkunassa automaattisesti.
Voit muuttaa tätä käyttäytymistä niin, että nuoli ja kommentti eivät näy, kun liikuta tai valitset solua. Kommentti pysyy edelleen ja sitä voi tarkastella yksinkertaisesti siirtymällä Review-välilehteen ja klikkaamalla Näytä kaikki kommentit. Voit piilottaa kommentit klikkaamalla tiedosto ja sitten vaihtoehdot.
Napsauta Lisäasetukset ja vieritä sitten näyttöosaan alaspäin. Sieltä näet kutsutun vaihtoehdon Ei kommentteja tai indikaattoreita alla Sellaisille soluille, joissa on kommentteja, näytä: menossa.
Excelissä, jos kirjoitat paljon tekstiä soluun, se yksinkertaisesti ylivuotoa vierekkäisten solujen yli. Alla olevassa esimerkissä teksti on olemassa solussa A1, mutta se ylittää muiden solujen niin, että voit nähdä kaiken.
Jos kirjoittaisin jotain soluun B1, se katkaisi ylivirtauksen ja näyttää sisällön B1.Jos haluat tämän käyttäytymisen kirjoittamatta mitään viereiseen soluun, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella solua ja valita Muotoile soluja ja valitse sitten Täyttää alkaen Vaakasuora tekstin kohdistus pudota laatikko.
Tämä piilottaa kyseisen solun ylivuototestin, vaikka mikään ei olisi viereisessä solussa. Huomaa, että tämä on eräänlaista hakata, mutta se toimii suurimman osan ajasta.
Voit myös valita Muotoile solut ja tarkistaa sitten Kääri teksti laatikko alla Tekstinhallinta on suuntaus välilehti, mutta joka nostaa rivin korkeutta. Voit kiertää tämän, voit yksinkertaisesti klikkaa hiiren oikealla rivillä numeroa ja napsauta sitten Rivin korkeus säädä korkeus takaisin alkuperäiseen arvoonsa. Jokainen näistä kahdesta menetelmästä toimii ylivuoto-tekstin piilottamiseksi.
En ole varma, miksi haluat tai haluat tehdä tämän, mutta voit myös napsauttaa näkymä välilehteä ja napsauta Piilottaa painike alla Jakaa. Tämä piilottaa koko työkirjan Excelissä! Mikään ei voi muuta kuin klikata unhide -painike palauttaa työkirja.
Joten nyt olet oppinut piilottamaan työkirjoja, arkkeja, rivejä, sarakkeita, riviä, kommentteja, soluja ja kaavoja Excelissä! Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
