Excel on tehokas työkalu, jonka avulla voit luoda kaavioita ja kaavioita pienille tai suurille tiedoille. Tässä Excel-opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit ottaa pienen datasarjan ja luoda yksinkertaisen palkkikuvion, samoin kuin vaihtoehtojen, joiden avulla haluat muokata kaaviota. Kun olet tehnyt perusasiat alas, voit käyttää näitä samoja tekniikoita suuremmilla tiedoilla.
Ensinnäkin, olen luonut joukon oppilastestiä esimerkillemme. Testituloksia on kahdeksan ja neljä tenttiä. Jotta tämä voidaan tehdä kaavioksi, haluat ensin valita koko tietoluokan, mukaan lukien otsikot (Testi 1 jne.).
Nyt kun tietosi valitaan yllä esitetyllä tavalla, mene eteenpäin ja napsauta Insert välilehdellä. Hieman oikealle näet kaavioita alla kuvatulla tavalla.
Oletusarvoisesti se yrittää luetella yleisimmät kaavion tyypit, kuten sarake, rivi, piirakka, palkki, alue ja hajonta. Jos haluat toisen tyyppisen kaavion, klikkaa muuta kaavioita. Esimerkkinä yritämme käyttää sarakkeita kaavion visualisoimiseksi. Klikkaa sarake ja valitse haluamasi kaavion tyyppi. On monia vaihtoehtoja! Älä myöskään huoli, koska jos valitset kaavion, jota et pidä, voit helposti vaihtaa toiseen kaaviotyyppiin hiiren napsautuksella.
Joten nyt Excel luo tiedot perustuen kaavioon ja tyhjenee sen arkille. Se siitä! Olet luonut ensimmäisen graafin / kaavion Excelissä ja kirjaimellisesti vain muutaman minuutin. Kaavion luominen on helppoa, mutta mitä voit tehdä kaavion tekemisen jälkeen, se tekee Excelistä sellaisen loistavan työkalun.
Yllä olevassa esimerkissä näen jokaisen henkilön X-akselin ja testipisteet Y-akselilla. Jokaisella opiskelijalla on neljä palkkia testituloksiinsa. Se on hienoa, mutta mitä jos halusin visualisoida tietoja eri tavalla? No, oletuksena, kun kaavio on lisätty, näet uuden osan yläreunassa nauhan kutsutaan Kaavion työkalut kolmella välilehdellä: Design, Layout ja Muoto. Tässä voit muuttaa kaikkea auringon alla uuden kaavion mukaan.
Yksi siisti asia, jonka voit tehdä, on klikata Vaihda rivi / sarake alla data ja kaavio muuttuu välittömästi tiedonsiirron yhteydessä. Seuraavassa on, mitä kaavio näyttää samoilla tiedoilla, mutta X ja Y kytkettyinä.
Tämä kaavio on myös hyödyllinen, koska nyt näen tulokset kaikille oppilaille tentissä. On erittäin helppoa selvittää, kuka teki parhaan ja kuka teki pahimman jokaisessa testissä, kun tiedot näytetään tällä tavoin. Nyt teemme kaavion hieman mukavammaksi lisäämällä joitakin otsikoita jne. Helppo tapa tehdä tämä on napsauttaa pienen alas-nuolta, jonka yläpuolella on viiva Kaaviokohteet. Tässä näet joukon erilaisia tapoja muuttaa asettelua.
Jos valitset edellä esitetyn, kartat näyttävät tällä tavoin lisäsivun lisäosien otsikoilla. Voit vapaasti valita muita asetteluja vain nähdäksesi, miten kaavio muuttuu. Voit aina muuttaa asettelua ja se ei sekoita kaavioita millään tavoin.
Nyt vain kaksoisnapsauta tekstilaatikoita ja voit antaa X- ja Y-akselille otsikon sekä antaa kaavion otsikon. Seuraavaksi siirrymme Layout välilehdellä Kaaviot Työkalut-kohdassa. Tämä on erittäin tärkeä välilehti, koska voit muokata melko paljon pieniä yksityiskohtia kaavasta täällä. Paras osa, johon pidän, on oikeassa nimenomaan nauhan vasemmalla puolella Nykyinen valinta.
Siellä on pudotusvalikko, jonka avulla voit valita mitä tahansa osaa kaaviosta ja klikata sitten Lomakkeen valinta muuttaa vain kyseisen osan asetuksia. Tässä voit nähdä kaikki eri osastot, jotka voit valita:
Oletetaan, että napsautan Vaaka (luokka) -akseli ja napsauta sitten Format Selection. Saan valintaikkunan, jonka avulla voin säätää minkä tahansa objektin kaikkia ominaisuuksia. Tässä tapauksessa voin lisätä varjoja, kiertää tekstiä, lisätä taustaväriä jne.
Siirrä nauhaa pitkin Asettelu-kohdassa, näet joukon muita vaihtoehtoja tarrat, akselit, ja Tausta kohdat. Siirry eteenpäin ja näpäytä näitä ja kokeile niitä nähdäksesi millaisia vaikutuksia heillä on kaaviossa. Voit todella muokata kaavasi käyttämällä näitä vaihtoehtoja. Suurin osa näistä vaihtoehdoista antaa sinun siirtää asioita eri paikkoihin kaaviossa.
Lopuksi, Muoto -välilehti Karttatyökalujen avulla voit muuttaa muotoilua kaavion jokaisella osalla. Jälleen voit käyttää Nykyisen valinnan työkalua vasemmalla ja muuttaa sitten rajatyypit, fonttityylit, esineiden järjestely jne.
Hauskaa varten lisäsin heijastusvaikutuksen kaavion koko tekstiin ja annoin koko kaavalle 3D-vaikutelman, joka tuli takaa eteenpäin sen sijaan, että se olisi vain tasainen.
Excelissä voit luoda paljon monimutkaisempia kaavioita kuin tässä olen esittänyt, mutta tämä opetusohjelma oli vain saada jalkasi märkä ja ymmärtää kartan luomisen perusteet. Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta tai omasta kaavasta, jätä kommentti. Nauttia!
