PowerPoint on tehokas sovellus, jota voidaan käyttää lähes kaikenlaiseen esitykseen. Erinomainen esimerkki PowerPointin käyttämisestä on esitellä prosesseja ja päätöksiä käyttäen vuokaavioita ja kaavioita. Lähes jokainen Office-versio on kykenevä lisäämään tavanomaisia vuokaavion muotoja, kuten Prosessi, Päätös, Data jne., Mutta Office 2007: n ja sen myöhempiin versioihin sisältyy myös uusi ominaisuus nimeltä SmartArt, joka on mallia visuaalisesti ideoiden, prosessien ja virtausten näyttämiseksi. .
SmartArt on hieno asia, että voit käyttää sitä yhdessä vuokaavion esineiden kanssa ja ne sopivat saumattomasti. Esimerkiksi tässä on nopea vuokaavio, joka luotiin PowerPointissa, joka kesti noin 5 minuuttia.
Jos haluat aloittaa vuokaavion tekemisen, sinun on napsautettava Insert välilehti ja napsauta sitten Muodot. Alareunaan näet osion nimeltä vuokaavio.
Jos hiiren osoitat hiiren yli minkä tahansa muodon, se antaa sinulle myös nopean kuvauksen, mikä on kätevää siinä tapauksessa, että unohdit, mikä muoto edustaa mitä käsite. Napsauta haluamaasi muotoa ja sitten napsauta missä tahansa diassa luodaksesi objektin tai napsauta ja vedä luoda mukautettu kokoinen objekti.
Jotta voit syöttää tekstiä vuokaaviotiedostoon, sinun on napsautettava sitä hiiren oikealla painikkeella ja valittava Muokkaa tekstiä. Oletusarvoisesti Office käyttää sinistä taustaa ja valkoista tekstiä kaikille näille objekteille. Jos haluat muuttaa tätä, voit napsauttaa objektia hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Tyyli, Täyttää tai ääriviivat kuten yllä on osoitettu, tai voit tehdä saman kohdan yläpuolella olevasta nauhatangosta Muotoillut työkalut.
Siirrä hiirtä eri tyylisuhteiden, täyttöjen ja vaikutusten kautta nähdäksesi, miten ne näyttävät dynaamisesti ilman, että tarvitsee itse asiassa muuttaa objektien nykyisiä tyylejä. Huomaa, että jos lisäät objektin ja haluat muuttaa muotoa jotain muuta myöhemmin, voit napsauttaa Muokkaa muotoa painiketta näet kuvakaappauksen vasemmassa yläkulmassa.
Kun sinulla on muutama esine diaesityksessäsi, voit liittää ne käyttämällä liitäntöjä linjat osiossa. Liitinlinjat ovat kuusi keskellä korostettua keltaista. Napsauta yhtä ja valitse sitten yksi objekti ja vedä hiirtä toiseen kohteeseen liittämään ne.
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdetta tai liitintä ja valita Muotoile muoto säätää leveyksiä, värejä, tyylejä, tehosteita jne.
Nyt voit viettää paljon aikaa, jotta vuokaavio näyttää kauniilta käyttämällä kaikkia muotoiluvaihtoehtoja, mutta helpompi tapa löytää sopiva SmartArt-objekti. SmartArt koostuu houkuttelevista katselumalleista, jotka voit pudottaa esityksesi mukaan. Klikkaa Insert välilehti ja napsauta sitten SmartArt aloittaaksesi.
Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on vasemmalla näkyvien luokkien luettelo, pienet pienoiskuvat kaikista luokan kohteista ja kuvaus kunkin kohteen oikeasta reunasta. Voit näyttää, kuinka nopeasti voit lisätä hauskasta grafiikkaa diaesitykseen Lista, vieritä alaspäin, napsauta Trapetsin luettelo, ja napsauta sitten kunnossa.
Nyt, kun diasi on valittu esineeseen, mene eteenpäin ja napsauta Design alla SmartArt-työkalut osa PowerPointin yläosassa. Täällä sinun pitäisi klikata viimeistä tyyliä oikealla puolella nimeltä Brick Scene.
Näet myös kutsun Muuta värejä SmartArt-tyylien vasemmalla puolella, jonka avulla voit valita erinomaisia väriyhdistelmiä sen sijaan, että koko grafiikka olisi vain yksi väri.
Mene eteenpäin ja valitse neljäs vasemmalta alla Värikäs ja sinulla on nyt mahtava näköinen grafiikka, jota voit käyttää esityksessäsi.
Nyt et välttämättä välttämättä käytä kyseistä graafia vuokaavassa, mutta voit napsauttaa Käsitellä asiaa ja muita luokkia, joilla on enemmän vuokaavamaista grafiikkaa. Jotkin kohteet mahdollistavat myös kuvien lisäämisen, mikä on todella hienoa, jos haluat lisätä visuaalisen vetoomuksen vuokaaviosi.
Kaiken kaikkiaan Officeilla on paljon sisäänrakennettuja työkaluja, joilla luodaan hienoja vuokaavioita nopeasti ja helposti. Microsoft julkaisee säännöllisesti myös lisää SmartArt-grafiikkaa, jonka voit ladata ilmaiseksi. Nauttia!
