Salasanan, joka suojaa Excel-laskentataulukkoa, voi estää muita tietomuutosta, mutta on parasta, ettet koskaan tallenna todella arkaluonteisia tietoja Excel-laskentataulukkoon. Miksi? Yksinkertaisesta syystä Excel-salasanoja voidaan helposti säröillä. Tämä johtuu siitä, että Excel käyttää erittäin heikkoa salausmuotoa, joka voidaan helposti rikkoa sanakirjojen hyökkäysten ja hyökkääjien hyökkäysten avulla.
Jos sinun on ehdottomasti käytettävä Exceliä tallentaaksesi arkaluonteisia tietoja, on aina parempi käyttää Excelin viimeisintä versiota, joka on Excel 2013 tai Excel 2010. Mitä vanhempi Excel-versio on, sitä helpompi rikkoa salasana. Excel 2010: n alla olevissa versioissa ei ole väliä, kuinka monimutkaista tai pitkä salasanaa, mitä tahansa voidaan säröillä.
Excelin myöhemmät versiot käyttävät kuitenkin entistä kehittyneempiä salausmenetelmiä ja siksi salasanan pituus ja monimutkaisuus ovat tärkeitä. Joten on parasta käyttää pidempia salasanoja, jotka ovat luonteeltaan satunnaisempia ja jotka sisältävät numeroita ja symboleja.
Excel-tiedoston salasanan lisäksi voit suojata sen edelleen salaamalla koko tiedoston. Tämä suojaa asiakirjan, jos se on varastettu tietokoneesta.
Nyt todella lisätä salasanan Excel-tiedostoon. Microsoft Excelissä käytetään useita eri tapoja, joilla voit suojata salasanasi laskentataulukosta tai työkirjastosta.
Yksi ensimmäisistä ja helpoimmista menetelmistä on salasanasuojaus koko arkista tai työkirjasta. Jos haluat tehdä tämän Microsoft Excel 2007: ssa, siirry ensin Arvostelu välilehti ja napsauta sitten Suojaa arkki tai Suojaa työkirja.
Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, valitse vaihtoehdot ja kirjoita haluamasi salasana. Salasanasi voi olla jotain satunnaista, jota kukaan ei koskaan epäile (kuten 45pQ93S21!). Salasanan muokkaamiseksi käytä salasananhallintaohjelmaa, kuten LastPassia, joka on erittäin turvallinen. Voit myös lukea aiemman viestini tietojesi ja salasanojen turvaamisesta.
Seuraavaksi, salasanasuojaus koko työkirja. Voit tehdä tämän klikkaamalla tiedosto, sitten Tallenna nimellä. Kun tiedoston tallennusikkuna tulee näkyviin, kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Työkalut pudotusvalikosta. Valitse kyseisestä valikosta Yleiset asetukset.
Tämä mahdollistaa koko salasanasuojauksen koko työkirjan ja estää muita avaamasta sitä ja katsomaan sen sisältöä. Tässä vaiheessa sinulla on kaksi suojaustasoa: yksi levytasolla ja yksi työkirjatasolla.
Nyt kun haluat avata suojatun Excel-tiedoston, näet ensin salasanan pyytämisen alla olevan näytön.
1. Käytä vain viimeisimpiä Excel-versioita: Excel 2010 tai Excel 2013.
2. Käytä hyviä salasanapolitiikkoja, mikä merkitsee pitempiaikaisia salasanoja, joilla on erilaisia merkkejä, numeroita ja symboleja. Lisäksi yritä tehdä salasana niin satunnaisesti kuin mahdollista ja käytä salasanojen hallintaa, jotta voit seurata salasanoja.
3. Suojaa arkkasi käyttämällä Suojaa työkirja ja Suojaa arkki vaihtoehtoja.
4. Säilytä tiedosto itse tietokoneesi suojatussa paikassa, kuten salatussa kiintolevyssä.
Kaiken kaikkiaan Excel-turvallisuuden käyttäminen yksinkertaisella salasanasuojauksella ei riitä sen varmistamiseksi. Tarvitset paremman salauksen suuremmilla Excel-versioilla, pidemmillä ja satunnaisemmilla salasanoilla sekä ylimääräisellä salauksella Excelin tarjoaman tietoturvan yläpuolella. Jos noudatat näitä turvakäytäntöjä, voit olla varma, ettei kukaan voi avata Excel-tiedostoasi.
