Jos käytät Exceliä paljon, olet todennäköisesti törmännyt tilanteeseen, jossa sinulla on nimi samassa solussa, ja sinun on erotettava nimi eri soluihin. Tämä on hyvin yleinen ongelma Excelissä ja voit todennäköisesti tehdä Google-haun ja ladata 100 eri makroja, jotka eri ihmiset ovat kirjoittaneet tekemään sen sinulle.
Kuitenkin tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka määrität kaavan, jotta voit tehdä sen itse ja ymmärtää oikein, mitä tapahtuu. Jos käytät Exceliä paljon, on ehkä hyvä oppia joitakin kehittyneimmistä toiminnoista, jotta voit tehdä enemmän mielenkiintoisia asioita tietojasi.
Jos et pidä kaavoja ja haluat nopeamman ratkaisun, selaa alaspäin Teksti sarakkeisiin joka kertoo, miten Excel-ominaisuutta käytetään tekemään sama asia. Lisäksi tekstiin sarakkeisiin -toiminto on myös parempi käyttää, jos solussa on enemmän kuin kaksi kohdetta, jotka haluat erottaa. Esimerkiksi jos jollakin sarakkeella on yhteensä 6 kenttää, käytetään seuraavia kaavoja todella sotkuisena ja monimutkaisena.
Aloita, katsotaanpa, kuinka nimet tallennetaan yleensä Excel-laskentataulukkoon. Yleisimmät kaksi tapaa, jotka olen nähnyt ovat etunimi sukunimi vain tilaa ja sukunimi, etunimi pilkuilla erotetaan kaksi. Aina, kun olen nähnyt keskellä alkavaa, se on yleensä etunimi midinitial sukunimi kuten alla:
Käyttämällä joitakin yksinkertaisia kaavoja ja yhdistämällä pari niistä yhteen, voit erottaa etunimen, sukunimen ja keskimmäisen alkion erikseen erillisiin soluihin Excelissä. Aloitetaan poistamalla nimen ensimmäinen osa. Minun tapauksessani aiomme käyttää kahta funktiota: vasen ja haku. Loogisesti tässä on se, mitä meidän on tehtävä:
Etsi solussa olevaa tekstiä tilaa tai pilkkua varten, etsi sijainti ja poista sitten kaikki kirjaimet vasemmalla olevasta kohdasta.
Tässä on yksinkertainen kaava, joka saa työn oikein: = VASEN (NN, SEARCH ("", NN) - 1), jossa NN on solu, jonka nimi on siinä. -1 on olemassa poistaaksesi ylimääräisen tilan tai pilkun merkkijonon lopussa.
Kuten näette, aloitamme vasemmalla toiminnolla, jossa on kaksi argumenttia: merkkijonon ja merkkien lukumäärän, jotka haluat napata alusta alkaen merkkijonoon. Ensimmäisessä tapauksessa etsimme tilaa kaksinkertaisilla lainausmerkeillä ja asetimme välilyönnin väliin. Toisessa tapauksessa etsimme pilkkua tilan sijaan. Joten mikä on kolmen mainitsemani kolmen skenaarion tulos?
Saimme etunimen riviltä 3, etunimen rivin 5 ja etunimen riviltä 7. Suuri! Joten riippuen tietojen tallentamisesta, olet poistanut joko etunimen tai sukunimen. Nyt seuraavalle osalle. Seuraavassa meidän on tehtävä loogisesti nyt:
- Etsi solussa olevaa tekstiä tilaa tai pilkkua varten, etsi sijainti ja vähennä sitten aseman pituuden kokonaismäärästä. Tässä kaava näyttää:
= OIKEA (NN, LEN (NN) -SEKKO ("", NN))
Joten nyt käytämme oikeaa toimintoa. Tämä vaatii myös kaksi argumenttia: merkkijonon ja merkkien lukumäärän, jotka haluat tarttua alkaen vasemmalla olevan jakson lopusta. Joten haluamme merkkijonon pituuden miinus tilaa tai pilkkua. Tämä antaa meille kaiken oikealle ensimmäiselle tilalle tai pilkulle.
Suuri, nyt meillä on toinen osa nimestä! Kahdessa ensimmäisessä tapauksessa olet melko paljon tekemässä, mutta jos nimi on keskimmäinen alku, näet, että tulos sisältää edelleen sukunimen, jolla on keskimmäinen alku. Joten miten saamme sukunimen ja pääsemme eroon keskimmäisestä alkukirjaimesta? Helppo! Käytä samaa kaavaa uudelleen, että saimme toisen nimikkeen.
Joten teemme vain toisen oikein ja tällä kertaa soveltamalla kaavaa yhdistettyyn keskus- ja sukunimiin. Se löytää välilyönnin keskimmäisen alkion jälkeen ja vie sitten pituuden miinusmerkkien välisen merkkien sijainnin merkkijonon loppuun.
Joten siellä sinulla on se! Olet jakanut etunimen ja sukunimen erillisiksi sarakkeiksi käyttäen muutamia yksinkertaisia kaavoja Excelissä! Ilmeisesti kaikki eivät saa tekstiään muotoiltu tällä tavalla, mutta voit helposti muokata sitä tarpeidesi mukaan.
On myös toinen helppokäyttöinen tapa yhdistää teksti eri Excel-sarakkeisiin. Se on nimeltään kutsuttu Teksti sarakkeisiin ja se toimii hyvin. Se on myös paljon tehokkaampaa, jos sinulla on sarake, jossa on enemmän kuin kaksi tietoa.
Esimerkiksi alla on joitain tietoja, joissa yhdellä rivillä on 4 tietopistettä ja toisella rivillä on 5 dataa. Haluan jakaa sen 4 sarakkeeseen ja 5 sarakkeeseen vastaavasti. Kuten näette, yrittämällä käyttää yllä olevia kaavoja olisi epäkäytännöllistä.
Excelissä valitse ensin erottama sarake. Sitten mene eteenpäin ja napsauta data välilehti ja napsauta sitten Teksti sarakkeisiin.
Tämä tuo esiin ohjatun tekstin sarakkeisiin. Vaiheessa 1 valitset, onko kenttä rajattu vai kiinteä leveys. Meidän tapauksessamme me valitsemme rajattu.
Seuraavassa näytössä valitset erotin. Voit valita välilehdeltä, puolipisteestä, pilkusta, tilasta tai kirjoittamalla mukautetun sisään.
Lopuksi valitset sarakkeen tietomuodon. Yleensä, yleinen toimii parhaiten useimpien tietotyyppien kanssa. Jos sinulla on jotain erityistä päivämäärää, valitse sitten tämä muoto.
Klikkaus Suorittaa loppuun ja tarkkaile, miten tietosi ovat maagisesti erillään sarakkeisiin. Kuten näet, yksi rivi muuttui viiteen sarakkeeseen ja toinen neljään sarakkeeseen. Teksti-sarakkeisiin -toiminto on erittäin voimakas ja voi helpottaa elämääsi.
Jos sinulla on ongelmia nimet erottelematta yllä olevassa muodossa, lähetä kommentti tietoihisi ja yritän auttaa. Nauttia!
