Kun useimmat ihmiset ajattelevat tekstin lajittelua sovelluksessa, he ajattelevat solujen lajittelua Excel-laskentataulukosta. Voit kuitenkin lajitella tekstiä Wordissa, kunhan on jotain, joka kertoo Wordille, missä eri tekstin osat alkavat ja päättyy.
Tässä artikkelissa esitän muutamia tapoja, joilla voit lajitella tekstiä, luetteloita ja taulukoita Wordissa. Huomaa, että jos sinulla on jo Excel-tietoja, voit helposti lisätä Excel-laskentataulukon Word -asiakirjaan.
Voit lajitella Word-tyyppisiä luetteloita kolmesta lajista. Ensimmäinen laji on yksinkertaisesti luettelo sanoista tai lauseista, joista jokainen omistaa erillisen linjan. Toinen tyyppi on järjestämättömiä tai luetteloituja luetteloita. Kolmas on tilattu tai numeroitu luettelo.
Jokaisessa näistä tapauksista rivinvaihto (jota kutsutaan myös vaunun palautukseksi) kertoo Wordille, jossa sana tai lauseke päättyy ja seuraava alkaa. Näin Word pystyy lajittelemaan asiakirjan tekstin.
Aloita valitsemalla tämä luettelo hiirellä, jos haluat lajitella jonkin tällaisen luettelon. Aloita vain luettelon alussa, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä hiirtä, kunnes koko lista on valittu.
Napsauta sitten Koti välilehti Nauha ja etsi otsikko Kohta. Etsi painikkeita kirjaimilla ja Z sitä ja nuolta alaspäin. Tämä on Järjestellä komento. Klikkaa Järjestellä -painike ja Word avaa Lajittele teksti ikkuna.
On Lajittele teksti ikkuna, huomaat, että siellä on useita vaihtoehtoja. Ensin sinun on ilmoitettava, että haluat lajitella kohdan, jonka olet valinnut. Vaikka meillä on vain yksi sana riviltä, Word pitää edelleen jokaisen rivin olevan oma kappaleensa, koska painimme Enter-näppäintä päästäksesi seuraavaan riviin. Lajittelu kappaleittain on oletusasetus.
Seuraavaksi meidän on kerrottava Sana, mitä me lajittelemme. Etsi pudotusvalikko, joka on merkitty Tyyppi ja valitse Teksti. Tämä on myös oletusasetus. Lopuksi meidän on kerrottava Sanaa, haluammeko lajitella tekstin nousevaan (A-Z) järjestykseen tai laskevaan järjestykseen (Z-A). nouseva tilaus on oletusvaihtoehto. Kun olet valmis, napsauta kunnossa -painike ja Word lajitella tekstisi valitsemiisi vaihtoehtoihin.
Huomaa, että nyt teksti on lajiteltu A: sta Z: ään nousevassa järjestyksessä. Lisäksi, jos napsautat vaihtoehdot -painiketta, voit määrittää edistyneitä asetuksia, kuten kenttäerotin, ja pitääkö sen olla tapauskohtainen.
Tällainen lajittelu saattaa tuntua hieman tutulta, jos usein lajit Excel-tietoja. Paljon kuin Excel-laskentataulukko, taulukko sisältää rivejä, sarakkeita ja saattaa sisältää otsikkoja ensimmäisellä rivillä. Onneksi Word antaa sinulle paljon joustavuutta Excelin Excelin löytämän tekstin lajittelemiseksi.
Oletetaan, että sinulla on Word-taulukko, joka näyttää alla olevan taulukon.
Huomaa, että ensimmäisellä rivillä on sarakeotsikoita ja että ensimmäinen sarake sisältää tekstin, jonka haluamme lajitella. Oletetaan, että haluamme lajitella tiedot alenevassa järjestyksessä tällä kertaa. Valitse koko taulukko ja klikkaa uudelleen Järjestellä -painiketta Kohta osa Nauha.
Huomaa vasemmassa alakulmassa Järjestellä ikkuna, jossa Word on jo löytänyt otsikot ensimmäisellä rivillä. Huomaa myös, että ensimmäinen Järjestä avattavasta valikosta on jo sarakeotsikko Nimi optio-ruutuun.
Muut vaihtoehdot pysyvät samana, muutoin muuttamaan lajittelujärjestystä aleneva. Kun olet valmis, napsauta kunnossa -painike ja Word lajittelevat taulukon valitsemiesi vaihtoehtojen avulla.
Tekstin lajittelu Wordissa on yksinkertainen niin kauan kuin sinulla on tapana kertoa Sanalle, mikä erottaa yhden tietojakson seuraavasta. Jos pelaat lajitteluasetuksilla vähän, huomaat, että voit lajitella useilla sarakkeilla ja jopa välilehdellä ja pilkulla erotetulla tekstillä Word-dokumentissa.
Vaikka ei ole yhtä hyödyllistä kuin lajitteluaineisto Excelissa, voit säästää jonkin aikaa Wordissa, kun sovellus lajittelee kappaleen ja taulukon tekstin käyttämään samanlaista käyttöliittymää kuin Excel-laskentataulukossa. Nauttia!
