Oletko koskaan ollut Excel-lomake ja halunnut nopeasti nähdä tiedot trendistä? Ehkä sinulla on joitakin testituloksia opiskelijoille tai yrityksesi tuloja viimeksi kuluneiden viiden vuoden aikana. Sen sijaan, että luotaisiin Excel-kaavio, joka vie aikaa ja päättyy syömään koko laskentataulukko, pienet pienoiskoodit yhdellä solulla ole parempi.
Excel 2010, 2013 ja 2016 on viileä ominaisuus nimeltään sparklines, joka pohjimmiltaan voit luoda mini-kartat sisällä yhden Excel-solu. Voit lisätä sparklineja mihin tahansa soluun ja pitää sen suoraan tietosi vieressä. Tällä tavoin voit nopeasti näyttää tiedot riviltä riveittäin. Se on vain erinomainen tapa analysoida tietoja Excelissä.
Ennen kuin aloitamme, katsotaan nopeaa esimerkkiä siitä, mitä tarkoitan. Alla olevissa tiedoissa on tuloja kymmenestä myymälästä viimeisten kuuden vuosineljänneksen aikana. Sparklinkien avulla voin nopeasti nähdä, mitkä kaupat ovat kasvavia tuloja ja mitkä kaupat toimivat huonosti.
On selvää, että sinun on oltava varovainen, kun tarkastellaan tietoja sparklinkien avulla, koska se voi olla harhaanjohtavaa riippuen siitä, mitä numeroita analysoitat. Jos esimerkiksi katsot Store 1: tä, näet, että tulot menivät 56 000 dollarista noin 98 dollariin ja trendilinja meni suoraan ylös.
Jos kuitenkin katsot Store 8: ta, trendilinja on hyvin samanlainen, mutta tulot ovat vain 38 000 dollaria ja 44 000 dollaria. Joten sparklines eivät anna sinun nähdä tietoja absoluuttisesti. Luodut kaaviot ovat vain suhteessa kyseisen rivin tietoihin, mikä on erittäin tärkeää ymmärtää.
Vertailun vuoksi lähdin eteenpäin ja luotiin normaali Excel-kaavio, jossa on samat tiedot ja tässä voit selvästi nähdä, miten jokainen myymälä toimii suhteessa muihin.
Tässä kaaviossa Store 8 on melko tasainen rivin verrattuna Store 1: een, joka on edelleen nouseva linja. Joten näet, kuinka samat tiedot voidaan tulkita eri tavoin riippuen siitä, miten valitset sen näyttämisen. Säännölliset kartat auttavat näkemään monien rivien tai tietojen välisiä trendejä ja sparklineja, joiden avulla näet trendit yhden tietorivin sisällä.
Huomautan, että vaihtoehtoja on myös mahdollista säätää niin, että sparklineja voidaan verrata toisiinsa. Mainitsen, miten tämä tehdään alla.
Joten, miten aiomme luoda sparkline? Excelissä on helppo tehdä. Napsauta ensin tietopisteiden vieressä olevaa solua ja napsauta sitten Insert ja valitse sitten Linja, sarake, ja Win / tappio alla Sparklinet.
Valitse mistä tahansa kolmesta vaihtoehdosta sen mukaan, miten haluat tietojen näyttämisen. Voit aina muuttaa tyyliä myöhemmin, joten älä huoli, jos et ole varma, mikä toimii parhaiten tietojasi. Win / tappio tyyppi vain todella on järkevää tietoja, joilla on positiivisia ja negatiivisia arvoja. Ponnahdusikkunaan tulee kysyä sinua valitsemaan tietolomake.
Napsauta oikealla puolella olevaa pikapainiketta ja valitse sitten yksi tietorivi. Kun olet valinnut alueen, mene eteenpäin ja napsauta painiketta uudelleen.
Napsauta OK ja sinun sparkline tai pienikokoinen kaavio tulee näkyviin kyseisessä solussa. Jos haluat käyttää sparklineä kaikkiin muihin riveihin, nappaa oikea alareunan reunaa ja vedä se alaspäin samalla tavalla kuin solu, jolla on kaava.
Nyt kun meillä on sparklinkamme, muokkaamme niitä! Ensinnäkin voit aina kasvattaa solujen kokoa niin, että kaaviot ovat suuremmat. Oletuksena ne ovat melko pieniä ja niitä voi olla vaikea nähdä oikein. Siirry eteenpäin ja napsauta missä tahansa solussa, jossa on sparkline ja napsauta sitten Design välilehti alla Sparkline-työkalut.
Alkaen vasemmalla voit muokata tietoja, jos haluat sisällyttää lisää sarakkeita tai vähemmän. Alla Tyyppi, voit muuttaa haluamasi minikartan tyypin. Jälleen Win / Loss on tarkoitettu tietoja, joilla on positiivisia ja negatiivisia lukuja. Alla Show, voit lisätä merkkejä kuvaajille Kohokohta, Matala kohta, Negatiiviset pistemäärät, Ensimmäinen & Kestää Kohta ja markkereita (jokaisen datapisteen merkki).
Alla Tyyli, voit muuttaa kaavion muotoilua. Pohjimmiltaan tämä vain muuttaa rivin tai sarakkeiden värejä ja voit valita merkkien värit. Sen oikealla puolella voit säätää sparklinnan ja merkkien värit erikseen.
Ainoa toinen tärkeä näkökohta sparkline on akseli vaihtoehtoja. Jos napsautat kyseistä painiketta, näet joitain vaihtoehtoja Pystyakselin vähimmäisarvovaihtoehdot ja Pystysuuntaiset akselin maksimiarvot.
Jos haluat tehdä sparklereita suhteessa kaikkiin muihin riviin sen sijaan, että käytät vain omaa riviä, valitse Sama kaikille sparklineille molemmissa otsikoissa. Nyt kun tarkastelet tietoja, näet, että voit vertailla kaavioita absoluuttisten arvojen suhteen. Olen myös huomannut, että taulukkojen katselu sarakkeessa helpottaa tietojen tarkastelua vertaamalla kaikkia sparklineja.
Kuten näet nyt, Store 1: n sarakkeet ovat paljon suuremmat kuin Store 8: n sarakkeet, joiden liikevaihto oli hieman nousussa, mutta huomattavasti pienemmällä tulolla. Vaaleansiniset sarakkeet ovat alhaisia ja korkeita, koska tarkistin nämä vaihtoehdot.
Se on kaikki, mitä on tiedettävä sparklineista. Jos haluat tehdä fancy looking Excel-laskentataulun pomoasi varten, niin se on tapa tehdä se. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
