Eräs päivämäärän vähentämisen rajoituksista Excelissä on, että sovellus voi antaa sinulle joko päivien lukumäärän, kuukausien lukumäärän tai vuosien määrän erikseen yhdistetyn numeron sijasta.
Onneksi Microsoft sisälsi sisäänrakennetun Excel-toiminnon, joka antaa tarkat erot taulukon kahden päivämäärän välillä. Opi laskemaan kahden päivämäärän tarkkuus Excelissä.
YEARFRAC-toiminnon avulla voit laskea tarkan eron kahden päivämäärän välillä, sillä toisin kuin muut menetelmät, jotka palauttavat kokonaislukutuloksen, tämä funktio palauttaa desimaaliluvun, joka ilmaisee vuoden jakeet.
YEARFRAC-funktio vaatii kuitenkin hieman enemmän tietoa kuin useimmat muut toiminnot. Tämän toiminnon peruskaava on:
= YEARFRAC (start_date, end_date, basis)
Aloituspäivämäärä on ensimmäinen muuttuva päivämäärä, päättymispäivä on toinen muuttuva päivämäärä, ja perusta on oletus, jonka mukaan Excelin pitäisi palauttaa laskennan tulos. Se on perusta, jolla sinun on oltava varovainen, kun käytät YEARFRAC-toimintoa.
Oletetaan, että sinulla on Excel-laskentataulukko, joka näyttää jotain tällaista ja haluat laskea tarkan eron A1 ja A2 kahden päivämäärän välillä:
Pyöristettynä kahteen desimaaliin, Excel palautti tuloksen 3,16 vuotta käyttämällä YEARFRAC-toimintoa. Koska emme sisällyttäneet yhtälön perusmuuttujaan, Excel kuitenkin olettaa, että joka kuukausi on täsmälleen 30 päivää, jolloin koko vuoden pituus on vain 360 päivää.
On viisi arvoa, joita voit käyttää perusta vaihtelevat, joista kukin vastaa yhtä erilaista oletusta vuoden pituudesta.
Ohjetiedoston mukaan, joko jättämällä tai käyttämällä arvoa 0 perusta muuttuvat voimat Excel ottamaan Yhdysvaltain NASD-standardin 30 päivän kuukausina ja 360 päivän aikana. Tämä voi tuntua oudolta, kunnes ymmärrätte, että monet näistä oletuksista ovat laskelmia. Kaikki mahdolliset arvot perusta muuttuja sisältää:
0 - US NASD 30 päivän kuukausia / 360 päivää vuodessa
1 - Todelliset päivät kuukausina / Todelliset päivät vuosina
2 - Todelliset päivät kuukausina / 360 päivää vuodessa
3 - Todelliset päivät kuukausina / 365 päivää vuosina
4 - Euroopan 30 päivää kuukausina / 360 päivää vuosina
Huomaa, että arvon perusta muuttuja, joka palauttaa tarkimman numeron kahden päivämäärän välillä, on 1. Seuraavassa on tulokset kunkin arvojen käyttämisestä perusta muuttuja:
Vaikka jotkin arvot perusta muuttuja voi tuntua oudolta, erilaisia kuukausittaisten ja vuoden pituisten oletusten yhdistelmiä käytetään useilla aloilla, kuten taloustieteessä, rahoituksessa ja toiminnan hallinnassa.
Jotta pysyisivät vertailukelpoisina kuukausina eri päivinä (ajatella helmikuu-maaliskuu) ja vuosien välillä eri päivinä (ajatella harppauksia vs. kalenterivuosia), nämä ammatit tekevät usein outoja oletuksia, joita keskimääräinen henkilö ei halua.
Rahoittajalle erityisen hyödyllistä on käyttää olettamuksia, jotka tarjoaja tarjoaa perusta vaihtelevaa APR: iden ja APY: iden laskemista erilaisten sidosryhmittelytapahtumien perusteella. Korkoa voidaan laskea jatkuvasti, päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain tai jopa useita vuosia. YEARFRAC-toiminnon sisäänrakennetuilla oletuksilla voit olla varma, että laskelmat ovat tarkkoja ja vertailukelpoisia muihin laskelmiin samoja oletuksia käyttäen.
Kuten yllä mainittiin, arvo 1 on perusta muuttuja on teknisesti tarkin. Jos olet epävarma, valitse 1, ellet ole varma oletuksista, jotka haluat tehdä kuukauden ja vuoden pituudesta. Nauttia!
