Tässä on nopea opetusohjelma niille, jotka tarvitsevat apua VLOOKUP Excel-toiminto. VLOOKUP on erittäin hyödyllinen toiminto, jolla voit hakea helposti yhdestä tai useammasta pylväät suurissa laskentataulukoissa etsimään asiaan liittyviä tietoja. Voit käyttää HLOOKUP: ia tekemään saman asian yhdelle tai useammalle riviä tietoja. Periaatteessa kun käytät VLOOKUPia, kysyt "Tässä on arvo, löydä tämä arvo tässä muussa datasarjassa ja palaa sitten minulle toisen sarakkeen arvo samassa tietosarjassa."
Voit siis kysyä, miten tämä voi olla hyödyllinen? Ottakaa esimerkiksi seuraava esimerkkitaulukko, jonka olen luonut tälle opetusohjelmalle. Laskentataulukko on hyvin yksinkertainen: yhdellä arkilla on tietoja joistakin auton omistajista, kuten nimi, auton tunnus, väri ja hevosvoima. Toisella arkilla on henkilöautojen tunnus ja niiden todelliset mallinimet. Kahden levyn välinen yhteinen tietojoukko on auton tunnus.
Nyt, jos haluan näyttää auton nimen levylle 1, voin käyttää VLOOKUPia etsimään jokaisen arvosanan autonomistajan arkkia varten, etsimään sen arvoa toisessa levyssä ja sitten palaamaan toisen sarakkeen (auton malli) haluttu arvo. Joten miten menet tästä? No ensin sinun on syötettävä kaava soluun H4. Huomaa, että olen jo syöttänyt koko kaavan soluun F4 kautta F9. Käymme läpi minkä kaavan jokainen parametri todellisuudessa tarkoittaa.
Tässä kaava näyttää täydelliseltä:
= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ 2 A $: $ B $ 5,2, EPÄTOSI)
Tässä toiminnossa on 5 osaa:
1. = VLOOKUP - = = merkitsee, että tämä solu sisältää toiminnon ja meidän tapauksessamme on VLOOKUP-funktio etsiä yhden tai useamman datakolon avulla.
2. B4 - Ensimmäinen argumentti toiminnolle. Tämä on todellinen hakutermi, jota haluamme etsiä. Hakusana tai arvo on mitä syötetään soluun B4.
3. Taul2! $ 2 A $: $ B $ 5 - Sheet2-solujen alue, jonka haluamme etsiä hakutulosten löytämiseksi B4: ssä. Koska alue sijaitsee Sheet2: lla, meidän on edeltävä alue, jonka nimi on arkin nimi, jota seuraa!! Jos tiedot ovat samassa arkistossa, etuliite ei ole tarpeen. Voit myös käyttää nimettyjä alueita, jos haluat.
4. 2 - Tämä numero määrittelee määritetyn alueen sarakkeen, jolle haluat palauttaa arvon. Niinpä esimerkissämme, Sheet2: ssa, haluamme palauttaa sarakkeen B arvon tai auton nimen, kun ottelu löytyy sarakkeesta A. Huomaa kuitenkin, että sarakkeen sijainti Excel-laskentataulukossa ei ole väliä. Joten jos siirrät tiedot sarakkeessa A ja B D: lle ja E: lle, sanotaan, niin kauan kuin määrität alueesi argumentissa 3 $ D $ 2: $ E $ 5, sarakkeen numero palaa vielä 2. Se on suhteellinen sijainti kuin absoluuttinen sarakkeen numero.
5. Väärä - Väärin tarkoittaa, että Excel palauttaa vain tarkan ottelun arvon. Jos asetat arvon Trueksi, Excel etsii lähintä vastaavuutta. Jos asetus on False ja Excel ei löydä täsmällistä vastaavuutta, se palaa # N / A.
Toivottavasti voit nyt nähdä, miten tämä toiminto voi olla käyttökelpoinen, varsinkin jos paljon tietoja on viety normaalistetusta tietokannasta. Saattaa olla päärekisteri, jolla on arvot tallennettu haku- tai referenssilevyihin. Voit vetää muita tietoja liittämällä tiedot VLOOKUPin avulla.
Toinen asia, jonka olet ehkä huomannut, on $-symboli sarakkeen kirjaimen ja rivin numeron eteen. $-Symboli kertoo Excelille, että kun kaava vedetään alas muihin soluihin, referenssin on pysyttävä samana. Jos esimerkiksi kopioit kaavan soluun F4 H4: ksi, poista $ symbolit ja vedä kaava alas H9, huomaat, että viimeiset neljä arvoa ovat # N / A.
Syynä tähän on, että kun vedät kaavan alaspäin, alue vaihtelee kyseisen solun arvon mukaan. Joten kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, solu H7: n hakualue on Taul2! A5: B8. Se yksinkertaisesti lisäsi rivin numeroita 1. Jotta alue säilyisi ennallaan, sinun täytyy lisätä $-symboli ennen sarakkeen kirjaimen ja rivin numeroa.
Yksi huomautus: jos aiot asettaa viimeisen argumentin True-tilaan, sinun on varmistettava, että hakualueesi tiedot (esimerkkisi toinen arkki) lajitellaan nousevassa järjestyksessä, muuten se ei toimi! Kaikki kysymykset, kirjoita kommentti. Nauttia!
