Jos sinulla on Microsoft Office, mutta et ole koskaan koskettanut Exceliä ennen kuin et tiennyt sitä tai et tiedä, mitä se voisi tehdä sinulle, niin sinun on luettava tämä viesti oppimiseen miten käyttää Exceliä!
Microsoft Excel on tehokas laskentataulukkosovellus, jota voidaan käyttää mistä tahansa yksinkertaisesta tietokannasta aina täysipainoiseen Windows-sovellukseen täynnä Windows-lomakkeita, makroja ja lisäosia. Excelin avulla voit laskea autolainan maksua, kuvaajia, hallita asiakastietoja, pitää osoitekirjan jne.
Useimmat suuret rahoituslaitokset käyttävät Excelä päivittäin taloudelliseen tietojen analysointiin. Siinä on valtava valikoima taloudellisia toimintoja, kaavoja ja lisäosia, joiden avulla Excel voi tallentaa ja analysoida tietoja yksinkertaisella ja nopealla tavalla.
Tässä opetusohjelmassa aiomme tutustua Excelin perusasiakirjoihin: luoda työkirjoja, käyttää laskentataulukoita, syöttää tietoja, käyttää kaavoja jne. Jotta voit tulla mukavaksi ohjelmiston avulla ja aloittaa itsesi oppimalla pelaamalla sen kanssa .
Avaa ensin Excel ja katsokaa ohjelman käyttöliittymää. Avaa Excel ja uusi työkirja luodaan automaattisesti. Työkirja on huipputason esine Excelissä. Se sisältää laskentataulukoita, joissa on kaikki todelliset tiedot, joiden kanssa työskentelet. Työkirja käynnistyy kolmella laskentataulukolla, mutta voit lisätä tai poistaa työarkeja milloin tahansa, kunhan tietyssä työkirjassa on vähintään yksi laskentataulukko.
Nyt käytettävän Excel-version mukaan seuraava näyttö saattaa näyttää täysin erilaiselta. Microsoft on muuttanut käyttöliittymää villisti Office 2003: sta 2007-2010 vuoteen 2013 ja lopulta 2013. Valitettavasti minun on valittava versio, jolla kirjoitetaan tämä opetusohjelma ja valitan parhaillaan Excel 2010: ta, koska se on oikea vuosien 2007-2013 ja kaikkien kolmen versiot käyttävät uutta nauha-liitäntää. Office 2013 näyttää vain puhtaammalta, mutta yleinen ulkoasu on edelleen sama.
Ylhäällä on Excel-nauha, jossa on useita välilehtiä ja myös joukko pieniä kuvakkeita yläosassa Pikalähtö-työkalurivillä. Nämä pikku kuvakkeet antavat sinun suorittaa hyvin yleisiä Excel-toimintoja, kuten lisäämällä tai poistamalla rivejä laskentataulukkoon tai jäätymisnäyttöihin jne.
Jos haluat mukauttaa nauhan käyttöliittymää, eli lisätä vanhempiin Excel-versioihin puuttuva painike tai vaihtoehto, voit tehdä sen klikkaamalla tiedosto ja napsauttamalla sitten vaihtoehdot.
Napsauta sitten Muokkaa nauhaa vasemmalla alhaalla ja voit lisätä tai poistaa mahdollisen mahdollisen vaihtoehdon. Oletuksena se näyttää suosittuja komentoja, mutta voit klikata pudotusvalikkoa nähdäksesi kaikki mahdolliset vaihtoehdot eri välilehdille. Haluan myös valita yhden vaihtoehdon Komennot eivät ole nauhassa pudotusvalikosta. Näin voit helposti nähdä, mitkä komennot eivät ole jo nauhalla ja lisää sitten mitä tahansa tarvitset.
Näytön alaosassa näet kolme arkkia, nimeltään Sheet1, Sheet2 ja Sheet3. Tämä on oletusnumero, joka jokaisesta Excel-työkirjasta alkaa.
Excelin vanhemmissa versioissa tehtäväruutu sijaitsi näytön oikealla puolella, mutta se on nyt poistettu ja kaikki toiminnot on siirretty Tiedosto-välilehteen. Tässä voit tehdä monia tavallisia tehtäviä, kuten työkirjan avaaminen, uuden luominen, tulostus ja paljon muuta.
Paras tapa oppia jotain on todella tehdä jotain hyödyllistä ja Excel on paras esimerkki tästä! Oletetaan, että olet lukion tai korkeakoulun opettaja, ja haluat seurata opiskelijan arvosanoja, laskea heidän keskiarvonsa ja kertoa heille alimmasta palkkaluokasta, jonka he tarvitsevat päästäkseen lopputenttiin luokkansa läpäisemiseksi.
Kuulostaa yksinkertaiselta ongelmalta, ja se on (kun saat kaavan päähän)! Excel voi tehdä tämän hyvin nopeasti, joten katsokaamme miten.
Ensinnäkin, anna joitain tietoja soluihin Excelissä. Excelissä sarakkeet on merkitty alkaen A: sta ja edelleen Z: een ja sen jälkeen. Solu on yksinkertaisesti tietyn rivin numero ja sarake, eli A1 on Excel-laskentataulukon ensimmäinen solu.
Kirjoita opiskelijat osaksi hyvin A1 ja kirjoita sitten kautta E kun opiskelija nimeää jatkuvasti alaspäin sarakkeen A alla olevan kuvan mukaisesti:
Anna nyt tulla Testi 1, Testi 2, ja Testi 3 soluihin B1, C1 ja D1 vastaavasti. Nyt meillä on 5 × 4 -verkko, joten täyttäkää myös muutamia väärennettyjä testiluokkia kuten alla:
Nyt oppikaa eräitä Excel-lomakkeiden muotoilun perusasiat. Tällä hetkellä meidän taulukko ei näytä kovin hyvältä, koska teksti ja numerot ovat kohdistettuja eri tavalla, eikä otsikot ole visuaalisesti erillään tiedoista. Ensinnäkin keskitymme kaikkiin tietoihin, jotta asiat näyttävät mukavammilta. Napsauta solua A1 ja vedä hiirtä alas soluun D6 korosta koko tietojoukko:
Napsauta sitten Koti-välilehteä ja napsauta sittenCenter Justify painiketta. Verkko on nyt hyvin keskitetty kaikkiin tietoihin suoraan otsikoiden alle.
Katsotaanpa nyt enemmän, miten voimme muotoilla Excel-soluja. Vaihdetaan ensimmäisen rivin väri jotain muuta, jotta voimme selvästi erottaa otsakkeen tiedoista. Napsauta solua A1 ja vedä hiirtä pitämällä painiketta alas soluun D1. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Muotoile soluja.
Nyt on olemassa kaksi vaihtoehtoa, joita sinulla on tässä vaiheessa. Huomaat yllä olevassa kuvassa, normaalilla hiiren kakkospainikkeella, joka alkaa leikkaamalla, kopioimalla jne., Mutta huomaat myös jonkinlaisen kelluvan työkalupalkin valikon yläpuolella.Tämä kelluva valikko on eräänlainen suosittu työkalupalkki, jonka avulla voit nopeasti vaihtaa fonttia, muuttaa tekstin kokoa, muotoilla solua rahan tai prosenttiosuuden mukaan, muuttaa taustan tai fontin värin ja lisätä reunuksia soluun. Se on kätevää, koska et tarvitse Format Cells -valintaikkunaa erikseen ja tee se siellä.
Jos sinun tarvitsee tehdä edistyksellisempi muotoilu, joka ei ole käytettävissä pikakäynnistyspalkissa, mene eteenpäin ja avaa valintaikkuna. Tässä opetusohjelmassa näytän valintaikkunan vain, jotta voimme nähdä sen. Napsauta Muotoile solut -valintaikkunassa Kuviot välilehti ja valitse väri paletista. Valitsin keltaisen, jotta se olisi erilainen.
Napsauta OK ja näet nyt, että väriä on muutettu valitulle solulle.
Lisätään myös solmujen välisiä rajoja niin, että jos päätämme tulostaa Excel-levyn, tulee kaikki mustat viivat. Jos et lisää reunoja, rivit, jotka näkyvät Excelissä oletuksena, eivät tulosta paperiin. Valitse koko verkko ja siirry kohtaan Muotoile soluja uudelleen. Tällä kertaa mene reunus välilehti. Klikkaa Ulkopuolella ja Sisällä painikkeita ja sinun pitäisi nähdä pieni näyttöruutu painikkeiden alapuolella vastaavasti reunojen kanssa.
Napsauta OK ja sinun pitäisi nyt olla mustat viivat kaikkien solujen välissä. Joten nyt olemme alustaneet verkkomme näyttämään paljon mukavammalta! Voit tehdä tämäntyyppisen muotoilun tietojasi varten myös tavalla, jota pidät aiheellisina.
Nyt päästään hauskaosaan: Excel-toimintojen ja kaavojen avulla todella tehdä jotain! Haluamme ensin laskea keskimääräisen palkkaluokan 5 opiskelijalle ensimmäisen kolmesta tentistä. Excelillä on keskimääräinen toiminto, jota voimme laskea tämän arvon laskemiseksi automaattisesti, mutta aiomme tehdä sen hieman eri tavalla osoittamalla kaavoja ja toimintoja.
Lisää otsikko nimeltä Summa sarakkeessa F ja avg sarakkeessa G ja muotoile ne samalla tavalla kuin muut otsikkosolut.
Nyt käytämme ensin Excelin summatoimintoa laskea kunkin opiskelijan kolmen palkkaluokan summa. Napsauta solussa F2 ja kirjoita "= Summa ("Ilman lainauksia. = Merkki kertoo Excelille, että aiomme laittaa jonkinlainen kaava tähän soluun. Kun kirjoitat ensimmäisen suluosan, Excel näyttää pienen merkinnän, joka näyttää, millaisia muuttujia tämä toiminto tekee.
Sana SUM on sisäänrakennettu Excel-toiminto, joka laskee määrätyn solualueen summan. Tässä vaiheessa ensimmäisen sulkeutumisen jälkeen voit valita solualueen, jonka haluat kerätä! Ei tarvitse kirjoittaa soluja yksitellen! Siirry eteenpäin ja valitse solut B2 - D2 ja näet, että kaava päivittyy automaattisesti ja on sininen.
Kun olet valinnut alue, kirjoita sulkeutuva sulku (Vaihto + 0) ja paina Tulla sisään. Ja nyt sinulla on summa numeroista! Ei liian kovaa !? Voit kuitenkin sanoa, että se olisi kuninkaallinen kipu tehdä tämä 100 tai 500 oppilaan joukkoon! No, sinulla on helppo tapa kopioida kaava automaattisesti muille opiskelijoille.
Napsauta solua F2 ja siirrä sitten hiiren hitaasti solun oikeaan alakulmaan. Huomaat, että kohdistin muuttuu rasvasta valkoisesta rististä laihalle mustalle ristille ja solun oikea ala on pieni musta laatikko.
Napsauta ja pidä hiirtä alhaalla, kun se muuttuu, ja vedä se viimeisen oppilaan riviin. Ja tällä tavoin Excel käyttää samaa kaavaa, mutta päivittää nykyiset riviosat siten, että summa lasketaan jokaiselle riville käyttämällä rivin tietoja.
Napsauta sitten solussa G2 ja kirjoita = merkkejä, jotka osoittavat, että aloitamme kaavan. Koska haluamme jakaa summan 3 keskiarvon laskemiseksi, kirjoita = merkki ja valitse sitten solukko F2. Jatka kaavalla kirjoittamalla "/ 3", mikä tarkoittaa jakamista 3: llä.
Paina Enter ja olet nyt syöttänyt oman keskimääräisen forumla! Voit käyttää sulkeja ja suorittaa kaikki matemaattiset toiminnot samalla tavalla. Tee nyt sama asia kuin keskimmäisellä sarakkeella, ja klikkaa pieni musta laatikko solun oikeassa alakulmassa G2 ja vedä se alas pohjaan. Excel laskee muiden solujen keskiarvon käyttämällä kaavaa.
Lopuksi, laitetaan vielä yksi kaava laskea, mitä jokaisen oppilaan pitäisi saada lopulliseen saadakseen luokan A! Meidän on tiedettävä kolme tietoa: heidän nykyinen palkkaluokkansa, luokkansa ylimenevä palkkaluokka ja lopullinen osuus, joka on arvosanan arvoinen. Meillä on jo nykyinen palkkaluokka, jonka laskemme ja voimme olettaa, että 70 on ylivertainen palkkaluokka ja lopullinen arvo on 25% koko palkkaluokasta. Tässä on kaava, jonka saan tällä sivustolla.
Loppuraportti = Tenttiarvo x Tenttipistemäärä + (1 - koearvo) x Nykyinen taso
Lopullinen palkkaluokka olisi 70, koska se on läpäisevää pistemäärää, jonka oletamme olevan. Tenttiarvo on .25 ja meidän on ratkaistava tenttipiste. Joten yhtälö muuttuisi:
Tenttipiste = (loppuvuosi - (1 - koearvo) x nykyinen aste) / koearvo
Joten luodaan uusi otsikko sarakkeessa I ja solussa I2, kirjoittamalla "=(70-(1-.25)*"Ja valitse solu G2 ja jatka sitten")/.25"Ja paina sitten Enter. Näet nyt vaaditun palkkaluokan ja kaavan kaavan palkin yläpuolella sarakkeen nimet. Kuten näet alla, opiskelijan A tarvitsee saada vähintään 49, jotta he saavat 70 pistemäärän loppuraportille.
Jälleen, tartu solun pohjaan mustalle laatikolle ja vedä se alas datasarjan pohjaan. Ja viola! Olet nyt käyttänyt Excel-toimintoja, luonut omat kaavasi Excelissä ja muotoillut solut, jotta ne ovat visuaalisesti houkuttelevia.
Toivottavasti tämä auttoi! Yritän kirjoittaa enemmän tästä Excelin ja muiden Office-tuotteiden entistä kehittyneemmistä ominaisuuksista. Jätä kommenttisi tähän Excel-opetusohjelmaan! Nauttia!
