Nyt kun olen palannut kouluun uudelleen pitkän ajan kuluttua, olen myös palannut luomaan erilaisia PowerPoint-esityksiä ja kirjoittamaan raportteja Wordissa. Wordissa on paljon ominaisuuksia, joita useimmat ihmiset eivät koskaan käytä, elleivät he ole koulussa.
Yksi näistä ominaisuuksista on Sisällysluettelo. Wordilla on erinomainen ominaisuus, jonka avulla voit luoda upean sisällön sisällön automaattisesti, jos tiedät minkä tyyppisiä otsikoita haluat käyttää. Suuri asia on se, että vaikka sinulla on jo Word-dokumentti, jolla on paljon sisältöä, on helppo muokata sitä, jotta voit luoda sisällysluettelon automaattisesti.
Tässä artikkelissa aion käydä läpi prosessin, jossa määrität Word -asiakirjan oikeilla otsikoilla, ja sitten puhut sisällöllisen sisällön luomisesta. Aion myös puhua siitä, miten voit mukauttaa sisällysluettelon haluamallesi.
Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, ennen kuin voit luoda minkä tahansa sisällysluettelon, on määrittää otsikot. Oletuksena sallitut otsikot, joita voit käyttää, ovat H1 (otsake 1), H2 (otsake 2) ja H3 (otsake 3).
Nämä otsikot löytyvät tyylit laatikko pää Koti välilehti nauha. Nämä ovat vain kolme, joita voit käyttää oletushakemuksen määrittämiseen. Jos lisäät mukautetun TOC: n, voit myös käyttää sitä H4 (otsake 4), H5 (otsake 5), H6 (otsake 6), alaotsikko, otsikko, ja TOC-otsikko.
Kun siirrät dokumenttia lisäämällä eri otsikoita, voit valita minkä tahansa edellä mainituista otsikoista, jos vain H1, H2 ja H3 tuntuvat liian rajoitetulta. Sinun tarvitsee vain lisätä mukautettu TOC ja muuttaa muutamia asetuksia, jotka mainitsen myös.
Wordin tekstiä on helppo soveltaa otsikoihin. Napsauta vain tekstiä viivaa ja napsauta otsikkotyyliä, jota haluat käyttää.
Siirry asiakirjan läpi ja lisää niin monta kuin haluat. Huomaa, että kun lisäät otsakkeita, on vaikea nähdä otsikoita, vaikka näkyisikappaleet olisivat näkyvissä. Jos haluat nähdä nopeasti kaikki Word-dokumentin otsikot, napsauta näkymä välilehti ja valitse sitten kohta alla Navigointipaneeli.
Kun teet tämän, asiakirja vasemmalla puolella näkyy paneeli ja näet eri otsikot, alaotsikot jne.
Napsauttamalla jotain luettelossa olevista kohteista pääset sinne Word-asiakirjan otsikkoon. Tämä on erinomainen tapa nähdä nopeasti otsikkorakenne ennen lopullisen sisältökoodin luomista.
Nyt kun kaikki otsikot on asetettu oikein, mennään eteenpäin ja lisätään sisällysluettelo. Ensin aloitamme oletusarvoisen TOC-määrityksen Wordissa. Ennen aloittamista voi olla hyvä lisätä tyhjä sivu asiakirjan alkuun.
Voit tehdä tämän siirtymällä nykyisen ensimmäisen sivusi yläosaan ja napsauttamalla sitten Insert ja Tyhjä sivu. Napsauta sitten Viitteet, Sisällysluettelo ja valita yhdestä Automaattinen valintoja yläosassa.
Manuaalinen taulukko on vain täyttöteksti sisällysluettelon muodossa, mutta sinun on tehtävä manuaalisesti kaikki muutokset. Kun lisäät automaattisen TOC: n, näet jotain tällaista:
Mahtava! Nyt sinulla on kauniisti muotoiltu TOC Word -asiakirjassa! Kun olet lisännyt TOC: n, voit silti tehdä muutoksia asiakirjan otsakkeisiin, mutta muutokset eivät automaattisesti näy TOC: ssä.
Voit päivittää TOC: n napsauttamalla sitä ja napsauttamalla sitten Päivitä taulukko huipulla.
Se kysyy, haluatko päivittää vain sivunumerot tai koko taulukon. Jos olet muokannut, lisättänyt tai poistanut otsikot, sinun pitäisi valita koko taulukko. Jos lisäät vain sisältöä dokumenttiin, mutta et ole lisännyt tai poistanut otsikoita, voit valita vain sivunumeroita.
Jos käytit otsikoita kuin H1, H2 ja H3, huomaat, etteivät ne näy TOC: ssä. Jotta voit käyttää näitä ylimääräisiä otsikoita, sinun on valittava Mukautettu sisällysluettelo kun asetat TOC: n.
Tämä tuo esiin TOC-valintaikkunan. Voit muuttaa joitain perusasetuksia, kuten näytetäänkö sivunumerot ja haluatko numeroita oikein kohdistaa tai ei. Alla yleinen, voit valita useista tyyleistä ja voit myös valita enemmän tasoja kuin kolme, mikä on H3-otsikko.
Jos napsautat vaihtoehdot, voit valita ylimääräisiä kohteita, joiden avulla voit luoda TOC: n. Jos vierität alas, voit valita alaotsikko ja TOC-nimike.
Jos haluat muokata sisällysluettelon ulkoasua, sinun on napsautettava Muuttaa painiketta. Jos napsautat pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitset kirjasinlaji tai Kohta, se ei muodosta aloitusohjelmaa. Kun valitset Muokkaa, saat toisen valintaikkunan, jossa voit muokata jokaista TOC-tasoa. TOC 1 on H1, TOC 2 on H2, jne.
Napsauta toista Muuttaa -painiketta ja voit muuttaa kyseisen nimen otsikkomuotoa. Joten jos haluat, voit tehdä kaikki H1-otsikot lihavoituna ja eri fonttikokoa.
Jos napsautat Muoto nappia alhaalla, voit muokata entistä enemmän asetuksia kuten kappale, välilehdet, raja, kehys, numerointi jne. Tässä on minun HTT: n ja H1: n lihavoitu ja suuremman kirjasinkoko.
Lopuksi, jos painat CTRL-näppäintä ja sitten mitä tahansa TOC: ssä, sinut tuodaan kyseiselle sivulle. Jos kuitenkin on ärsyttävää, että sinun on painettava CTRL-näppäintä, voit muuttaa sen siirtymällä tiedosto - vaihtoehdot ja napsauttamalla sitten Pitkälle kehittynyt.
Mene eteenpäin ja poista valinta Käytä hyperlinkkiä napsauttamalla CTRL + -painiketta laatikko.Nyt voit napsauttaa TOC-kohteiden linkkejä pitämättä CTRL-näppäintä painettuna. Valitettavasti tämä toimii vain paikallisessa Word-kopiossasi. Kun lähetät sen sähköpostille jollekulle, ja jos heillä ei ole tätä asetusta, he joutuvat napsauttamaan CTRL + -painiketta. Siinä on kyse Word-sisällön sisällysluettelosta. Nauttia!
