Tarvitseeko korjata Word-asiakirja korjata tai korjata? Jos avaat Word-dokumentin, annat virheilmoituksen siitä, että asiakirjaa ei voida lukea, koska se on vioittunut tai koska tiedostoon liittyy jonkin muun ongelman. Word-dokumentit voivat tulla korruptoituneiksi useilla eri tavoilla, mutta yleensä se on vain tiedoston otsikoiden ongelma ja tiedot voidaan palauttaa suurimman osan ajasta.
Tässä on tyypillinen virheilmoitus, jota saatat nähdä, kun Word ei voi avata asiakirjaa.
“Sana ei voinut lukea tätä asiakirjaa. Se voi olla korruptoitunut“
Oletuksena Word näyttää kaksi mahdollista tapaa avata korruptoitunut asiakirja: Avaa ja korjaa tiedosto tai avaa Tekstin talteenotto-muunnin. Näiden kahden vaihtoehdon lisäksi on olemassa muita temppuja, joita voit yrittää Wordin sisällä avata korruptoitunut tiedosto. Kokeile ehdottomasti kaikkia näitä vaihtoehtoja ennen siirtymistä kolmansien osapuolten työkaluihin jne.
Testaustarkoituksessa aioin tarkoituksella vioittanut Word-dokumentin ja yritin korjata sen käyttämällä kaikkia alla mainittuja erilaisia työkaluja ja menetelmiä. Mainitsen tulokset jokaisesta palautustoiminnosta.
Valitettavasti ei ole kovin paljon ilmaisia tapoja palauttaa Word-dokumentti, kuten luultavasti voit kertoa, kun suoritat Google-haun. Haluan mainita kaikki ilmaiset vaihtoehdot, joita voisin löytää ennen kuin mainitsin maksullisen ohjelmiston.
Molemmat edellä mainitut sisäänrakennetut korjausvaihtoehdot ovat käytettävissä Tiedosto auki dialogi. Klikkaa tiedosto, sitten Avata ja valitse sitten haluamasi tiedosto napsauttamalla sitä. Älä kaksoisnapsauta sitä, muuten Windows yrittää avata sen normaalisti ja saat virheilmoituksen.
Nyt sen sijaan, että napsautettaisiin Avata -painiketta, napsauta nuolen oikealla puolella sijaitsevaa mustaa nuolta. Näet paljon vaihtoehtoja, joista yksi on Avaa ja korjaa. Word yrittää korjata vioittuneen asiakirjan ja jos olet onnekas, voit tarkastella tiedostoa.
Yksinkertaisessa testissäni Word pystyi palauttamaan tiedoston kokonaan, vaikka se sisälsi vain noin kaksi sivua pelkkää tekstiä. Kokeile tätä vaihtoehtoa aina ensin, koska se tekee melko hyvää työtä ja ei vaadi lisäohjelmia.
Toinen sisäänrakennettu ominaisuus on palautusmuunnin, jonka voit myös käyttää Avaa-valintaikkunan kautta. Pudotusvalikossa, joka sanoo Kaikki Word-dokumentit, mene eteenpäin ja valitse Palauta teksti mistä tahansa tiedostosta.
Word yrittää palauttaa minkä tahansa tekstin, jota se voi käyttää tiedostosta. Testitapauksessani se epäonnistui ja palautti vain viestin, jonka mukaan tiedosto näyttäisi olevan korruptoitunut. Tulosi vaihtelevat sen mukaan, minkä tyyppistä korruptiota tiedosto on kärsinyt.
Jos kumpikaan näistä kahdesta menetelmästä ei toimi, voit yrittää lisätä vioittuneen asiakirjan toiseen Word-dokumenttiin. Voit tehdä tämän avaamalla uuden tiedoston ja valitsemalla sitten Insert välilehti.
Klikkaa Esine ja napsauta sitten Esine uudelleen pudotusvalikosta. Klikkaa Luo tiedostoista välilehti ja napsauta sitten selailla painiketta. Valitse korruptoitunut Word-tiedosto ja katso, voiko se lisätä sisältö uuteen asiakirjaan.
Testissäni Word ei voinut lisätä asiakirjaa nykyiseen tiedostoon. Sen sijaan sain jonkin verran oudon virheilmoituksen, jonka mukaan tiedoston luomiseen käytetty ohjelma oli Word, mutta Worda ei ole asennettu järjestelmään! Jälleen, tulosi vaihtelevat, joten anna sille kuva, mutta älä odota paljon.
Tämä menetelmä on hieman sekava, mutta se saattaa toimia sinulle riippuen siitä, millaista vahinkoa asiakirjasi on kestänyt. Pohjimmiltaan luomme asiakirjan, kirjoitamme minkä tahansa tekstin siihen, kopioimme sen tekstin, liitämme sitten erikoisen tekstin uuteen asiakirjaan linkkinä ja päivitämme sen viimeksi linkin viittaamaan vioittuneeseen tiedostoon alkuperäisen tiedoston sijasta. Vau! Aloitetaan.
Avaa ensin uusi Word doc ja kirjoita jotain sellaista kuin "Minun nimeni on John."Ja tallenna sitten asiakirja jonnekin.
Valitse nyt juuri kirjoittamasi teksti ja kopioi se leikepöydälle. Voit valita sen ja painaa CTRL + C tai vain hiiren kakkospainikkeella sitä ja valitse Kopio.
Seuraavaksi luo uusi Word-dokumentti siirtymällä tiedosto ja sitten Uusi. Valitse tyhjä asiakirja, jos sitä pyydetään. Napsauta sitten nuolen nuolta tahna painiketta ja valitse Liitä erikoinen.
Tässä sinun täytyy valita Kopioida linkki ja valitse sitten joko Muotoiltu teksti (RTF) tai Muotoiltu teksti. Ei ole väliä, mitkä valitset. Jos saat jonkinlaisen virhesanoman yritettäessä liittää linkki, mene eteenpäin ja sulje uusi asiakirja, kopioi teksti uudelleen ja luo uusi asiakirja uudelleen.
Päästymme nyt loppuun. Napsauta liitetyn linkin tekstiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Linkitetty dokumenttiobjekti ja valitse sitten Linkit.
Klikkaa Vaihda lähde painiketta ja siirry hakemistoon, jossa vioittunut tiedosto sijaitsee. Valitse tiedosto ja napsauta sitten Avata.
Kun linkin lähde on päivitetty, valitse OK ja toivottavasti korruptoituneesta asiakirjasta tulevat tekstit näkyvät aiemmin kopioidun tekstin sijasta. Minun tapauksessani sain virheilmoituksen ja en voinut avata korruptoituneita tiedostojani. Testitiedosto on kuitenkin vioittunut usealla eri tavalla, ja se olisi voinut olla syynä siihen, että tekstiä ei palautettu. Sinun pitäisi silti kokeilla sitä.
Toinen asia, jota voit kokeilla, on avaamassa tiedostoa luonnosmuodossa, joka ei näe joitain otsikkotiedoista jne. Ja voi siten avata tiedoston.
Voit tehdä tämän klikkaamalla tiedosto ja sitten vaihtoehdot. Klikkaa Pitkälle kehittynyt ja vieritä sitten alas Näytä asiakirjan sisältö osiossa.
Mene eteenpäin ja tarkista Näytä kuvat paikkamerkit laatikko ja Käytä luonnoksen luonnetta Luonnos- ja ääriviivat-näkymissä laatikko. Palaa nyt Wordiin napsauttamalla näkymä ja napsauta sitten Laatia alla Asiakirjanäkymät osiossa.
Yritä nyt avata korruptoitunut tiedosto ja katsoa, avaako se. Jos ei, sinun on jatkettava käsittelyä muiden mahdollisten menetelmien korjaamiseksi korruptioksi.
Toinen vaihtoehto, joka voi auttaa sinua palauttamaan Word-dokumentti on Aiemmat versiot. Windows 7: ssä ja uudemmissa järjestelmissä järjestelmän palauttaminen tekee automaattisesti varmuuskopioita asiakirjoista aina, kun uusi palautuspiste on luotu.
Tämä tarkoittaa, että järjestelmän palauttaminen on otettava käyttöön, mikä on oletuksena. Jos valitset manuaalisesti sen, et pysty palauttamaan tietoja käyttämällä tätä ominaisuutta. Jos se on käytössä, Windows luo automaattisesti palautepisteet melko usein, yleensä vähintään kerran päivässä.
Voit tarkistaa, onko tiedostoja varmuuskopioiduilla versioilla napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella valitsemalla ominaisuudet ja napsauttamalla sitten Aiemmat versiot välilehti. Jos et näe välilehteä, Järjestelmän palauttaminen ei ole käytössä.
Kaikki aiemmin tallennetut versiot näkyvät alla olevassa luetteloruudussa. Tietenkin menetät kaikki tiedot, jotka on lisätty viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen ja ennen korruption tapahtumista, mutta se on silti parempi kuin mikään.
Kun käytät kolmannen osapuolen työkaluja, mainitsen vain sellaiset, joissa on ilmaisia demoja, koska kukaan ei halua kopioida rahaa vain, jotta selvisi, ettei mitään voida palauttaa. Demot yleensä antavat sinun nähdä osan tekstistä ja kertoa, jos se pystyi palauttamaan kaiken muun. Siinä vaiheessa voit maksaa, jos tunnet, että ohjelma saa haluamasi tulokset.
Haluat myös varmistaa, että kopioit korruptoituneen tiedoston ennen kuin aloitat palautustyökalujen käytön. Yksi ohjelma saattaa päätyä tiedostojen vioittumiseen, ja toinen ohjelma, joka on saattanut pystyä palauttamaan alkuperäisen korruptoituneen tiedoston, ei välttämättä onnistu muutoksesta, jonka ensimmäinen ohjelma teki.
Jos sinulla on vanha Word-versiosta luotu Word-tiedosto, voit korjata tiedoston ilmaiseksi Repair My Word -ohjelman avulla. Se on yksi harvoista freeware apps siellä ja siellä on suuri syy siihen. Valitettavasti se toimii vain Word 6.0: n, Word 95: n, Word 97: n, Word 2000: n, Word XP: n ja Word 2003: n kanssa. Se ei toimi Word 2007: n tai uudemman Wordx-tiedostomuodon kanssa.
Luin Word 2003 -asiakirjan, vioittelin sen ja yritin sitten palauttaa sen käyttämällä WordRepair ohjelma, mutta saisin vain viestin, jossa todettiin, että tiedosto on salattu ja jota ei voi lukea. Tiedostoa ei ole salattu, mutta arvahdan, että ongelma johtui siitä, että käytin Office 2010: ta tallentamaan tiedoston Office 2003 -muotoon.
Joten, jos sinulla on korruptoitunut tiedosto .DOC-muodossa, mene eteenpäin ja anna ohjelmalle kuva, koska se on ilmainen ja se on ollut jo pitkään.
Palauttaminen Wordille maksaa 69 dollaria, mikä on melko jyrkkä, mutta toimii vain Word-versiot 95: stä vuoteen 2010. Demo palauttaa myös pienen osan tiedostosta, jonka avulla voit päättää, maksaako se paljon.
Kun olet asentanut sen, napsauta Käynnistä käynnistysavustaja ja napsauta sitten Lisää tiedostoja.
Napsauta Seuraava ja ohjelma muistuttaa sinua varmuuskopioimaan tiedosto ennen kuin yrität palauttaa sen. Napsauta Seuraava ja valitse paikka, johon haluat tallentaa tiedoston. Napsauta lopuksi alkaa aloittaa palautumisprosessi.
Ohjelma antaa myös arviointituloksen 1-3: stä, joista ensimmäinen on vähiten todennäköinen ja jälkimmäiset saavat suurimman mahdollisuuden tietojen palauttamiseen. Minun tapauksessani minulla oli 1 out of 3 ja minun tiedosto oli täysin lukukelvoton. Tämä oli hyvä tietää, koska minun ei tarvitse kuluttaa 70 dollaria löytääkseni myöhemmin.
DocRepair maksaa 79 dollaria ja toimii Word 95: stä Word 2010: een. Se on myös melko kallista, mutta jälleen, voit ladata esittelyn ja tarkistaa esikatselun nähdäksesi, voidaanko tietoja palauttaa.
Kun olet asentanut sen ja suorittanut sen, napsauta selailla ja löytää vioittuneen tiedoston. Klikkaus Seuraava ja älä tarkista mitään kehittyneistä vaihtoehdoista vielä.
Napsauta Seuraava ja ohjelma korjaa asiakirjan. Kun se on valmis, se näyttää esikatselun kaikesta sisällöstä, jota se pystyi noutamaan. Demoversio korvaa toivotut sanat sana demo, joten sinun täytyy maksaa näyttää todelliset sanat.
Jos mikään ei näy esikatseluikkunassa tai jos jotain puuttuu, palaa vaiheeseen 2 ja tarkista Käytä pelastamisen sisällönhakutilaa laatikko.
Se löytää enemmän sisältöä, mutta se luo myös enemmän roskakorikoita. Testissäni tämä ohjelma ei voinut palauttaa mitään minun korruptoituneesta tiedostani.
Kernel for Word on vain 49 dollaria, joten hieman halvempi kuin muut ohjelmat. Jälleen demoversio yrittää palauttaa joitain tietoja tiedostoistasi todisteena siitä, että se todella toimii.
Kun olet asentanut sen, napsauta Lisää tiedostoja ja napsauta sitten Korjaa tiedostot. Se pyytää sinua tallentamaan palautetut tiedostot sijaintipaikalle ja aloittamaan sitten palautusprosessin. Jälleen tämä ohjelma epäonnistui yrittäessäni saada tekstiä takaisin korruptoituneesta tiedostani.
Ollakseni reilu, minun tiedosto oli tarkoituksella vioittunut max. Halusin kokeilla, voisiko jokin ohjelma saada takaisin vakavasti vahingoittuneen tiedoston. Vastaus oli melkoisesti ei, mutta toivottavasti Word Doc ei ole läheskään niin sekaisin kuin minun. On myös joukko muita maksullisia ohjelmia siellä voit kokeilla, vain varmista, että lataat kokeiluversion tai demo ennen ostamista. Onnea!
