Niille, jotka käyttävät Excelä säännöllisesti, upotettujen kaavojen ja toimintojen yhteenveto ja manipulointi on yllättävää. Excel kirjaimellisesti käyttää kaikkia: taloudellisista luokista opiskelijoista Wall Streetin rahastonhoitajien suojaukseen. Se on erittäin tehokas, mutta samalla yksinkertainen.
Niille, jotka aloittivat Excelin käytön, yksi ensimmäisistä tehtävistä, jotka sinun pitäisi oppia, ovat yhteenvetotoiminnot. Näitä ovat SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL ja AGGREGATE. Näitä toimintoja käytetään parhaiten numeerisissa tiedoissa.
Tässä artikkelissa näytän, kuinka voit luoda kaavan ja lisätä toiminnon Excel-laskentataulukkoon. Jokainen Excel-toiminto vie argumentit, mitkä ovat arvot, joiden funktioiden on laskettava lähtö.
Jos esimerkiksi haluat lisätä 2 ja 2 yhteen, toiminto olisi SUMMAja argumentit olisivat numeroita 2 ja 2. Normaalisti kirjoitamme tämän 2 + 2: ksi, mutta Excelissä kirjoittaisit sen nimellä = SUM (2 + 2). Täältä näet tämän yksinkertaisen kahden kirjaimisen numeron tulokset.
Vaikka tällä kaavalla ei ole mitään vikaa, se ei todellakaan ole välttämätöntä. Voisit vain kirjoittaa =2+2 Excelissä ja se toimisi myös. Excelissä, kun käytät sellaista funktiota kuin SUMMA, on järkevämpää käyttää argumentteja. Kanssa SUMMA funktio, Excel odottaa vähintään kahta argumenttia, jotka ovat viittauksia laskentataulukon soluihin.
Miten viitataan soluun Excel-kaavassa? No, se on melko helppoa. Jokaisella rivillä on numero ja jokaisella sarakkeella on kirjain. A1 on laskentataulukon ensimmäinen solu vasemmassa yläkulmassa. B1 olisi A1: n oikealla puolella oleva solu. A2 on solu suoraan alle A1. Onko tarpeeksi helppoa?
Ennen kuin kirjoitamme uuden kaavan, lisätään joitain tietoja sarakkeiden A ja B kanssa. Siirry eteenpäin ja kirjoita tietojoukkoasi satunnaislukuina A1: stä A10: een ja B1: stä B10: een. Siirry nyt D1: hen ja kirjoita sisään = SUM (A1, B1). Sinun pitäisi nähdä tulos on yksinkertaisesti arvo A1 + B1.
On olemassa pari asiaa, kun kirjoitat Excel-kaavan. Ensinnäkin huomaat, että kirjoitat ensimmäisen avausrivin ( toiminto-nimen jälkeen Excel kertoo automaattisesti, mitkä argumentit toimivat. Esimerkissämme se osoittaa numero 1, numero 2, jne. Voit erottaa argumentit pilkuilla. Tämä erityistoiminto voi ottaa äärettömän määrän arvoja, koska SUM-funktio toimii.
Toiseksi joko kirjoitat soluviitteen manuaalisesti (A1) tai voit napsauttaa solua A1, kun olet kirjoittanut avoimen sulkimen. Excel myös korostaa solua samalla värillä kuin soluviite, jotta näet vastaavat arvot täsmälleen. Niinpä summittiin yhteen riviin, mutta miten voimme summata kaikki muut rivit kirjoittamatta kaavaa uudelleen tai kopioimalla ja liittämällä? Onneksi Excel tekee tästä helppoa.
Siirrä hiiren osoitin solun D1 oikeaan alakulmaan ja huomaat sen muuttuvan valkoisesta rististä mustaan plusmerkkiin.
Napsauta ja pidä hiiren painiketta alhaalla. Vedä kohdistin alaspäin viimeiseen rivin tietoihin ja anna sitten mennä lopussa.
Excel on riittävän älykäs tietääkseni, että kaavan pitäisi muuttua ja heijastaa muiden rivien arvoja sen sijaan, että näytät samalla A1 + B1: n kokonaan alaspäin. Sen sijaan näet A2 + B2, A3 + B3 ja niin edelleen.
Käytössä on myös toinen tapa SUMMA joka selittää toisen argumentin Excelin argumenttien taustalla. Sanotaan, että halusimme tiivistää kaikki arvot A1: stä A12: een, miten voisimme sitten mennä sen eteen? Voisimme kirjoittaa jotain = SUM (A1, A2, A3 jne.), mutta se on hyvin aikaa vievää. Parempi tapa on Excel-sarjan käyttäminen.
Summa A1-A12, kaikki mitä meidän on tehtävä on tyyppi = SUM (A1: A12) jossa kaksoispiste erottaa kaksi soluviittausta pilkulla. Voit jopa kirjoittaa jotain = SUM (A1: B12) ja se summaa kaikki arvot A1: stä A12: een ja B1: stä B12: een.
Tämä oli hyvin peruskuva siitä, miten Excelin toimintoja ja kaavoja käytetään, mutta se riittää, jotta voit aloittaa kaikkien summatoimintojen käyttämisen.
Käyttämällä samaa datasarjaa käytämme loput yhteenvedon toiminnoista nähdäksesi millaisia numeroita voimme laskea. Aloitetaan KREIVI ja LASKE.A toiminnot.
Täällä olen tullut KREIVI toiminto D2 ja LASKE.A toiminto E2: ksi käyttäen A2: A12 kuin molemmissa toiminnoissa. Muutin myös arvon A9 tekstin merkkijonoon Hei näyttää eron. KREIVI vain laskee solut, joilla on numeroita taas LASKE.A laskee soluja, jotka sisältävät tekstiä ja numeroita. Molemmissa funktioissa ei lasketa tyhjiä soluja. Jos haluat laskea tyhjiä soluja, käytä COUNTBLANK toimia.
Seuraavat ovat KESKIVERTO, MEDIAANI ja TILA toiminnot. Keskimäärin on itsestään selvää, mediaani on joukon numeroiden keskimmäinen numero ja tilassa yleisimpi määrä tai numerot joukko numeroita. Excelin uudemmissa versioissa sinulla on MODE.SNGLja MODE.MULT koska voi olla useampi kuin yksi luku, joka on yleisimpiä numeroita joukossa numeroita. Käytin B2: B12 seuraavassa esimerkissä olevalle alueelle.
Siirtymällä voimme laskea MIN, MAX ja STDEV numeroille B2: B12. STDEV-funktio laskee, kuinka laajalti arvot ovat hajallaan keskiarvosta. Excelin uudemmissa versioissa sinulla on STDEV.P ja STDEV.S, joka laskee koko väestön tai näytteen perusteella laskettuna.
Lopuksi kaksi muuta hyödyllistä toimintoa ovat SUURI ja PIENI. Ne ottavat kaksi argumenttia: solualue ja k: n suurin arvo, jonka haluat palauttaa. Joten jos haluat sarjan toiseksi suurimman arvon, käytä toista argumenttia 2, 3 kolmannen suurimman numeron jne. PIENI toimii samalla tavoin, mutta antaa sinulle k: n pienimmän numeron.
Lopuksi on nimetty funktio AGGREGAATTI, jonka avulla voit käyttää jotakin yllä mainituista toiminnoista, mutta voit myös tehdä asioita, kuten piilotettujen rivien sivuuttaminen, virhearvojen huomiotta jättäminen jne. Luultavasti sinun ei tarvitse käyttää sitä usein, mutta voit oppia lisää siitä täällä, jos tarvitset sitä.
Joten tämä on peruskäsitys Excelin yleisimmistä yhteenvetotehtävistä. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
