Google-kalenteri on loistava sovellus. Voin käyttää sitä mistä tahansa tietokoneesta, synkronoida se älypuhelimelleni, synkronoida sen työpöydän sähköpostiosoitteeseeni ja paljon muuta. Se on helppokäyttöinen ja sillä on monia ominaisuuksia. Yksi mukavista ominaisuuksista, jotka olen vasta alkanut käyttää äskettäin, jakaa Google-kalenterin.
Kun jakat Googlen kalenterin, voit nopeasti hallita tapahtumiesi ohjattua yhteyttä työtoveriin, perheenjäsenesi tai ystäväsi. Tässä artikkelissa näytän sinulle eri menetelmät kalenterin jakamiseksi ja vinkkejä matkan varrella.
Ensimmäinen asia, jonka on ymmärrettävä, on julkisen kalenterin ja yksityisen kalenterin välinen ero. Yksityinen kalenteri näkyy vain sinulle ja se tarkoittaa, että kaikki tapahtumat näkyvät vain sinulle.
Tämä tarkoittaa, että jos luot tapahtuman, jossa on oma kalenteri ja yrität julkaista tapahtuman ja lähettää jollekulle linkin, he eivät voi katsoa tapahtumaa. Tämä johtuu siitä, että kalenteri on yksityinen. Kun julkistat sen, voit jakaa sen yksittäisten ihmisten kanssa tai koko maailman kanssa.
Kun kalenteri on julkinen, voit jakaa tapahtumia ja valita eri tasot yksityisyydelle. Paras tapa erottaa henkilökohtaiset ja julkiset kalenterit on luoda uusi kalenteri, jonka voit jakaa yksityisten tai kaikkien kanssa.
Kun olet luonut uuden kalenterin tai valinnut olemassa olevan kalenterin, voit kirjautua Google-kalenteriin ja siirtää hiiren kalenterin päälle.
Näet kolme pientä pystysuoraa pistettä, jotka antavat sinulle kyseisen kalenterin vaihtoehdot. Haluat klikata Asetukset ja jakaminen. Myös plusmerkki vieressä Lisää ystävän kalenteri jossa voit lisätä uuden kalenterin.
Seuraavassa näytössä jakamisen asetukset ovat sivun keskellä. On Käyttöoikeudet, joiden avulla voit tehdä koko kalenterin julkisesti. Useimmat julkiset kalenterit ovat organisaatioista, kuten kouluista, yliopistoista jne.
Kun tarkistat Tee saataville yleisölle laatikko, saat varoituksen siitä, että koko maailma pystyy katselemaan kalenterisi. Voit valita myös Katso vain vapaa / varattu (piilota tiedot) ja Katso kaikki tapahtuman tiedot.
Jos sinun tarvitsee vain jakaa kalenterisi muutaman ihmisen kanssa, on helpompi lisätä heidät sisään Jaa tiettyjen ihmisten kanssa osiossa. Klikkaa LISÄÄ IHMISIÄ ja kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa kalenterin.
Voit myös valita käyttöoikeudet, jotka käyttäjän on oltava: Katso vain vapaa / varattu (piilota tiedot), Katso kaikki tapahtuman tiedot, tehdä muutoksia tapahtumiin ja tehdä muutoksia ja hallita jakamista.
Yksi asia on huomioida täällä. Jos jaat tiettyjen ihmisten kanssa, heidän on käytettävä myös Google-kalenteria. Jos haluat jakaa kalenterisi jonkun kanssa, joka ei käytä Google-kalenteriä, ainoa vaihtoehto, jonka on oltava kalenterin julkaiseminen.
Kutsu lähetetään ja käyttäjän on yksinkertaisesti klikattava linkkiä ja kalenteri näkyy nyt kalenteriluettelossaan. Kun kalenteri on julkistettu, voit lisätä tapahtumia kalenteriin. Huomaat myös, että jokaisella tapahtumalla on oma näkyvyytensä: Julkinen tai yksityinen.
Riippuen siitä, miten kalenterisi on jaettu (yksityinen, vain tietyille henkilöille tai julkinen), ihmiset näkevät tapahtuman joko nimellä kiireinen tai he voivat tarkastella kaikkia tapahtumatietoja. Googlella on täysi sivu, joka kävelee läpi kaikki eri vaihtoehtojen yhdistelmät, mikä voi olla hieman sekava. Jos esimerkiksi kalenteri on julkinen, mutta valitset yksittäisen tapahtuman yksityiseksi, sen ajanjakso näkyy vain varattuina, mutta kukaan ei voi tarkastella tapahtuman nimeä tai mitään yksityiskohtia.
On myös vaihtoehto, joka näkyy joskus kutsuttuina Vain minä. Tämä tapahtuma ei näy kenellekään muulle kuin sinulle, eikä se edes näytä olevan varattu.
Tässä vaiheessa voit aloittaa ihmisten kutsumisen tapahtumiin. Kun olet luonut tapahtuman, voit napsauttaa sitä Google-kalenterissa ja napsauttaa sitten kolmea pystysuoraa pistettä.
Yksi vaihtoehto olisi Julkaise tapahtuma. Sinulla on mahdollisuus kopioida joitain HTML-koodia, jonka voit liittää verkkosivustolle tai kopioida URL-osoitteen. Voit lähettää sähköpostia tai jakaa sosiaalisen median sivustoja jne.
Voit myös napsauttaa vasemmalla olevaa Lyijykynä-kuvaketta muokata tapahtumaa ja lisätä vieraita oikealla puolella.
Voit valita, voivatko vieraat muokata tapahtumaa, kutsua muita tapahtumaan tai nähdä vierasluettelon.
Niinpä nämä ovat melkein kaikki tavat, joilla voit jakaa Google-kalenterisi ja tapahtumasi muiden ihmisten tai koko maailman kanssa. Se voi olla hieman sekava, mutta kun pelaat asetusten kanssa, ei ole vaikeaa selvittää. Nauttia!
