Me kaikki vietämme kiireisiä elämiä, ja tapaamisten ja tapahtumien seuranta on avainasemassa kunnioituksen ylläpitämisessä. Useat ihmiset käyttävät Google-kalenteriasi hallinnoimaan aikataulujaan, mikä tarkoittaa, että on erittäin hyödyllistä jakaa joitakin kalentereitasi muiden ihmisten kanssa, kuten työtovereiden tai perheenjäsenten kanssa.
Ehkä olet vastuussa työntekijöiden työvuorojen ajastamisesta, joten jakaa kalenterin kaikkien työntekijöiden kanssa. Tai haluat sanoa, että haluat jakaa kalenterin perheesi jäsenten kanssa, jotta voit helposti nähdä, mitä kaikki tekevät. Google-kalenterin avulla voit luoda useita kalentereita, jotta voit jakaa eri kalentereita eri ihmisryhmiin eri tarkoituksiin.
Voit joko luoda uuden kalenterin nimenomaan jakamaan tiettyä ihmisryhmää tai voit jakaa nykyisen kalenterin. Aloitamme luomalla uuden kalenterin jakamaan ja näyttämään sitten, miten voit jakaa olemassa olevan kalenterin.
Voit luoda uuden kalenterin avaamalla Google-kalenterisivun selaimella ja kirjautumalla Google-tiliin, jolle haluat jakaa kalenterin. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Omat kalenterit vieressä olevaa alas-nuolta ja valitse avattavasta valikosta Luo uusi kalenteri. (Vaihtoehtoisesti klikkaa nykyisen kalenterin vieressä olevaa nuolta, valitse "Kalenterin asetukset" ja mene sitten Jaa tämä kalenteri -välilehti.)
Luo uusi kalenteri -näyttö tulee näkyviin. Anna kalenterin nimi Kalenterin nimi -ruutuun ja kirjoita kalenterin kuvaus, jos haluat, "Kuvaus" -ruutuun. Käytä Sijainti-ruutua valinnaisesti yleisen sijainnin määrittämiseen. Syötimme kalenteriimme Kuvaus ja jätimme Sijainti-ruudun tyhjäksi.
Kalenterin aikavyöhykkeen pitäisi olla automaattisesti asetettu nykyiseen aikavyöhykkeesi. Jos et halua, tai haluat käyttää eri aikavyöhykettä, voit vaihtaa sen käyttämällä kalenterin aikavyöhykettä.
Jos haluat tehdä kalenterin yleisön saataville, valitse "Tee tämä kalenteri julkinen" -ruutu. Jos päätät tehdä kalenterisi julkiseksi, voit myös piilottaa tiedot tarkistamalla "Jaa vain ilmaiset / varatut tiedot (Piilota tiedot)" -ruutuun. Tämä näkyy vain, kun vapaa ja kiireinen, eikä paljasta muita tietoja näistä ajoista. Esimerkissämme oleva kalenteri on perhekalenteri, joten emme tee sitä julkisesti.
HUOMAUTUS: Jos kalenterisi julkaistaan, se sisällytetään Googlen hakutuloksiin, joten ole varovainen, mitä syötät julkiseen kalenteriin.
Anna Jaa henkilöt -osiossa yksi henkilöstä, jolle haluat jakaa kalenterisi, henkilön henkilötunnuksen kohdassa "Henkilö" -ruutuun. Valitse sitten avattavasta valikosta "Käyttöoikeudet" -vaihtoehto, josta ilmenee, mitä henkilö saa tehdä tämän kalenterin kanssa. Voit sallia heidän näkevän vain ilmaisia tai kiireisiä tapahtumia koskevia yksityiskohtia ("Katso vain vapaa / varattu"), katso tapahtumien yksityiskohdat ("Katso kaikki tapahtuman tiedot") tai anna heidän nähdä ja tehdä muutoksia tapahtumiin ("Tee muutoksia tapahtumiin"). Voit myös sallia henkilön tehdä muutoksia ja lisätä ihmisiä ja poistaa henkilöitä jakamisluettelosta
Jos haluat, että henkilö voi tehdä muutoksia ja lisätä ihmisiä ja poistaa ihmisiä jakamaluettelosta, valitse "Tee muutoksia ja hallinnoi jakamista". Ole varovainen tämän vaihtoehdon kanssa. Anna tämän henkilön samat oikeudet, jotka sinulla on tällä kalenterilla.
Jaa "Kalenteri" henkilön kanssa napsauttamalla Lisää henkilö.
Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, napsauta roskakori-kuvaketta kyseisen henkilön Jaa-tiettyihin henkilöihin -osiossa olevasta Poista sarakkeesta. Kalenteri poistetaan tililtä.
Kun haluat luoda uuden kalenterin, jonka aiot jakaa, klikkaa "Luo kalenteri". (Jos muokkaat olemassa olevaa kalenteria, klikkaa Tallenna-painiketta samassa paikassa.)
Jos kalenterin jakamasi henkilö ei ole vielä määrittänyt tai käyttänyt Google-tiliinsä liittyvää kalenteria, näyttöön tulee valintaikkuna, jonka avulla voit lähettää heille kutsun.
Muuten, jos henkilö käyttää kalenteria jo Google-tilissä, jakamasi kalenteri lisätään automaattisesti tiliisi. Kyseinen henkilö saa myös sähköpostiviestin, jossa sanoit, että jakasit kalenterin heidän kanssaan ja he voivat napsauttaa kalenterin nopeasti näkyvää sähköpostikohtaista Näytä kalenterisi -linkkiä.
Oletusarvoinen Google-kalenteri ja muut luomasi kalenterit näkyvät vasemmassa ruudussa Omat kalenterit -kohdassa.
Muiden kanssasi jaettujen muiden kalentereiden kalenterit sekä muutkin kalenterit luetellaan vasemmalla olevassa ruudussa Muut kalenterit.
Jaettuja kalentereita voi käyttää myös mobiililaitteellasi. Voit lisätä Google-kalenterisi iPhonesi tai iPadisi. Jos sinulla on Android-laite, varmista, että laitteeseen on lisätty jaettu kalenteri sisältävä Google-tili, jotta voit käyttää automaattisesti laitteesi kalentereita, sekä jaettuja että ei.
