Olet varmaankin tutustunut Google Sheetsin perusasiat, mutta Googlen laskentataulukko tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, jotka eivät ole ilmeisiä ensi silmäyksellä. Tässä on joitain suosikkeihimme.
Tietenkin olet todennäköisesti jo perehtynyt joidenkin peruskaavojen, kuten SUM ja AVERAGE. Ja on todennäköistä, että olet tutustunut työkalupalkkiin varsin hyvin, mutta on melko hämmästyttävää, kuinka kauas se kaikki menee. Rakastan laskentataulukoita, mutta tänäkin päivänä löydän yhä uusia temppuja Google-arkkioissa.
Tämä kuulostaa äärimmäisen tylsältä, mutta se on oikeastaan todella siisti. Jos verkkosivustolla on taulukko tai luettelo tiedoista, jotka haluat seurata, voit tuoda ImportHTML-toiminnon olennaisesti raapumaan kyseiset tiedot ja liittää ne laskentataulukkoon. Sieltä tiedot päivittyvät automaattisesti aina, kun avaat laskentataulukon (jos muutokset alkuperäiseen taulukkoon tehdään tietenkin). Toiminto näyttäisi näin:
= ImportHTML ("URL", "taulukko", 0)URL on web-sivu, jossa tiedot sijaitsevat, "taulukko" on se, miten tiedot näytetään verkkosivulla (voit myös käyttää "luetteloa", jos se on luettelo) ja "0" edustaa mitä taulukkoa haluat tuonti, jos verkkosivuilla on useita taulukoita (0 on ensimmäinen, toinen on toinen ja niin edelleen).
Esimerkki tästä olisi seuraa urheilutilastoja fantasialistalle. Voit tuoda erilaiset tilastot sivustolta, kuten Baseball-viitetiedostona laskentataulukkoon. Tietenkin voit vain kirjanmerkin sivuston, mutta ImportHTMLin avulla voit muokata asioita, kuten tarkalleen, mitkä tilastot näytetään (lisäämällä Col1, Col4 jne. Jälkeen "0") sekä haet tietoja muista taulukoista toisella verkkosivun ja näytä kaikki näkyvät yhdessä laskentataulukossa.
Jos sinulla on useita laskentataulukoita (tai useita taulukkoja laskentataulukossa), jotka kaikki liittyvät toisiinsa jollakin tavalla, saatat löytää itsesi usein edestakaisin. On olemassa keino tehdä kaikesta hieman helpommaksi.
Voit viitata soluja muista arkeista (tai muusta laskentataulukosta kokonaan). Esimerkiksi sanoa, että pidät kirjaa kaikesta, jota käytät päivittäistavaroihin yhdellä arkilla ja että arkki sisältää myös kuukausittain käytetyn kokonaismäärän. Ja sanotaan, että sinulla on toinen arkki, joka antaa sinulle yhteenvedon siitä, mitä kuukausittain vietät eri luokkiin. Yhteenvetoluettelossasi voit viitata siihen päivittäistavarakaupasta ja tietyltä solulta, joka sisältää kokonaismäärän. Aina kun päivität alkuperäisen arkin, yhteenveto-arkin arvo päivittyisi automaattisesti.
Toiminto näyttäisi näin:
= Sheet1! B5"Sheet1" olisi arkiston nimi, jonka tiedot haluat viitata, ja "B5" on solu, johon haluat viitata. Huutomerkki menee kesken. Jos haluat vertailla tietoja täysin erilaisesta laskentataulukosta, käytä IMPORTRANGE-toimintoa seuraavasti:
= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")URL-osoite on linkki toiseen laskentataulukkoon. Tämä linkittää solun kyseiseen laskentataulukkoon soluun, jonka annat yllä olevan kaavan. Kun solua päivitetään muulla arvolla, toinen solu päivittyy sen mukana. Kuten funktion nimi ehdottaa, voit myös viitata solualueeseen, kuten B5: C10.
Tämä ominaisuus on hieman tunnetumpi kuin jotkut muut mainitsemat, mutta minusta tuntuu siltä, että se ei ole vielä niin suosittu kuin sen pitäisi olla.
Ehdollisen muotoilun avulla voit muuttaa solun ulkonäköä solujen sisältämien tietojen perusteella. Voit käyttää ominaisuutta klikkaamalla työkalurivin Muotoile-painiketta ja valitsemalla sitten ehdollisen muotoilun komennon. Oikealla näkyvässä ruudussa voit määrittää parametrejäsi. Voit esimerkiksi muuttaa solun (tai solujen) vihreää, jos niiden sisältämä numero on suurempi kuin nolla.
On myös IF-funktio, joka ei ole teknisesti osa Ehdollisen muotoilun ominaisuutta, mutta se voi siirtää sen seuraavalle tasolle tavalla. Näin voit tehdä asioita, kuten lisätä tietyn arvon erilliseen soluun aina, kun aktiivisen solun arvo on tietty numero:
= IF (B4> = 63, "35", "0")Joten tässä esimerkissä, jos solun B4 arvo on 63 tai suurempi, voit automaattisesti tehdä nykyisen solun arvon 35. Ja sitten näytä 0, jos ei. Tietenkin se on vain esimerkki, sillä siihen on paljon enemmän.
Jos luot taulukon tai luettelon Googlen lomakkeista, jotka haluat jakaa muiden kanssa, voit jakaa vain todellisen asiakirjan heidän kanssaan lähettämällä heille sähköpostikutsun nähdäksesi sen. Jos kuitenkin haluat täydentää sitä muilla tiedoilla, jotka ovat blogissasi tai verkkosivustossasi, voit itse upottaa laskentataulukoita verkkosivuihin.
Sinun tarvitsee vain siirtyä Tiedosto> Julkaise Web. Sieltä klikkaa "Upota" -välilehteä ja valitse, julkaistako koko laskentataulukko vai vain jokin tietty arkki. Sen jälkeen kopioi ja liitä iFrame-koodi verkkosivuusi.
Mitä tahansa Google-arkkia ei voi tehdä ulos laatikosta, Google-sovellusten komentosarja, jota voit käyttää laskentataulukon rinnalla tekemään melko paljon jotain.
Olemme aiemmin keskustelleet Google-sovellusten komentosarjoista, ja tällaisia toimintoja voi tehdä paljon. Voit tutkia käytettävissä olevia lisäosia siirtymällä Työkalut> Lisäosat -työkaluun tai voit kirjoittaa omia skriptejä valitsemalla Työkalut-valikosta Script Editor.
Esimerkiksi minulla on mukautettu komentosarja, jonka avulla voin painaa yhdellä painikkeella, jos haluat lisätä täsmälliset arvot nykyisiin arvoihin kourallisissa soluissa.Et voi tehdä tätä Googlen lomakkeiden kanssa ruutuun, joten komentosarjan toimittaja antaa Google Sheetille hyvän annoksen steroideja.