Jos tilaat päivittäiset uutislehtiset, ne voivat nopeasti täyttää postilaatikot. Haluat ehkä tallentaa ne lukemaan tai viitata myöhemmin. Näiden sähköpostiviestien säilyttäminen tietyissä kansioissa on hyvä tapa järjestää. Tänään tarkastelemme, miten luoda säännön Outlookissa, jotta säännöllisesti vastaanotetut sähköpostiviestit sijoitetaan automaattisesti määritettyihin kansioihin.
Napsauta ensin haluamaasi sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella, jos haluat siirtyä automaattisesti kansioon ja valitse Luo sääntö.
Tämä avaa Luo sääntö -näytön, jotta voimme valita tämän sähköpostin ehdot. Riippuen siitä, miten olet määrittänyt postisi (Exchange, Gmail jne.) määrittää mitä valita olosuhteisiin. Useimmiten asetin säännön lähettäjälle johonkin sähköpostiosoitteistani. Voit myös lisätä visuaalisia ja ääni-ilmoituksia. Kun olet valinnut edellytykset, seuraava napsautettava asia on "Siirrä kohde kansioon".
Selaa nyt kansion sijaintia, johon haluat sähköpostin lähettämisen tai uuden luomisen.
Napsauta OK-painiketta Luo sääntö -ikkunassa ja valitse OK seuraavalla vahvistusvalintaikkunalla. Se on se, nyt kaikki päivittäiset sähköpostit lähetetään tiettyyn kansioon.
Tämä on vain yksi monista hyödyllisistä sääntöistä, joita voit luoda Outlookissa pysyäksesi järjestäytyneinä.
Myös Related: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/
