Haluatko työskennellä ja jakaa Office-asiakirjoja, PowerPoint-esityksiä ja paljon muuta ystäviesi ja kollegoiden kanssa? Tässä tarkastelemme, kuinka voit käyttää uusia Office Web Apps -palveluja Facebook-ystäviesi kanssa Docs.comin kautta.
Olemme äskettäin tarkastelleet uusia Office Web Apps -sovelluksia SkyDrive-ohjelmistolla ja olimme innoissamme sen ominaisuuksista, mutta toivoivat voivansa tehdä enemmän. Yksi standardi Office Web Appsin suurimmista ongelmista on se, että harva ihminen käyttää päivittäin Windows Live SkyDrive -ohjelmaa. Tämä tarkoittaa sitä, että jos haluat jakaa asiakirjan verkossa kaverin kanssa, heidän tulee kirjautua uuteen tiliin ja selvittää, miten sitä käytetään. Docs.com on uusi palvelu, joka poistaa tämän monimutkaisuuden. Se integroi Web-sovellukset Facebookin kanssa ja auttaa tekemään yhteistyötä Facebookin ystävien kanssa. Katsotaanpa, miten voit käyttää tätä ystäviesi ja kollegoiden kanssa.
Päästä alkuun
Päätä Docs.com-sivustolle, jotta voit aloittaa Office-asiakirjojen jakamisen Facebook-ystävien kanssa. Klikkaa Kirjaudu sisään linkki oikealla puolella lisätäksesi sen Facebook-tiliisi.
Jos et ole vielä kirjautunut sisään Facebookiin, anna Facebook-tilisi tiedot ja napsauta Kirjaudu sisään.
Huomaa, että jotkut selaimet saattavat estää sisäänkirjautumisen ja lähettää ikkunoita ponnahdusikkunoiksi, joten voit halutessasi sallia niiden avaamisen.
Kun olet kirjautunut sisään, olet valmis työskentelemään. Klikkaa Lisää asiakirja linkki olemassa olevan asiakirjan lähettämiseen tai uuden Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston luomiseen.
Dokumentit voivat pyytää lupaa hallita sivujasi, kun yrität lähettää dokumenttia. Klikkaus Sallia jatkaa.
Nyt voit ladata uuden asiakirjan ja valita, ketkä haluat tarkastella ja muokata sitä. Voit tehdä asiakirjan täysin yksityiseksi, jakaa sen yksittäisten ystävien kanssa tai tehdä se julkiseksi.
Web-sovellukset toimivat kuten SkyDrive-sovelluksen Office Web Apps -ohjelmistolla, jolla on samat ominaisuudet ja rajoitukset. Yksi outo asia, jonka huomasimme, on se, että Docs.com-dokumentti ei avaudu Office-tietokoneellasi. Tämä tarkoittaa, että sinun on tehtävä kaikki muokkaus verkossa tai lataa kopio muokataksesi erikseen.
Kuten SkyDrive-sovelluksissa Web-sovelluksetkin, Docs.com toimii erinomaisesti Office-katseluohjelmana, mutta editori ei ehkä tue kaikkia kehittyneempien asiakirjojen ominaisuuksia.
Voit lisätä asiakirjan otsikon oikeaan sivupalkkiin ja jakaa asiakirjan kavereidesi kanssa ja lähettää se seinälle.
Voit helposti lisätä ystäviäsi asiakirjan muokkaamiseen tai katselemiseen, kun tunnistat Intellisense-tyyppiset ilmoitukset kirjoittaessasi helposti ystävien valitsemiseksi.
Voit lähettää päivityksiä asiakirjasta ja nähdä, mitä muut ihmiset sanoivat siitä seinä myös sivupalkissa.
Voit helposti käyttää omia asiakirjoja ja niitä, joita ystäväsi ovat jakaneet Docs.com -sivun yläosassa olevista välilehdistä.
Tai etusivulta näet joitain esillä olevia julkisia asiakirjoja. Näiden avulla voit saada ideoita hienoista asioista jakamaan ystäviesi kanssa.
Sinä pystyt Kuten tai kommentoida muiden ihmisten asiakirjoja katsellessasi niitä, mikä on erinomainen tapa auttaa kavereitasi löytämään julkisia asiakirjoja, joita kiinnostaisit.
Docs Facebookissa
Kun olet kirjautunut Docs.comiin, näet uuden valinnaisen välilehden Facebook-profiilissasi. Valitse Docs linkki näyttää yhteiset ja julkiset asiakirjat ystävillesi.
Kaverisi voivat nyt nähdä kaikki Dokumenttisi Wallista.
Kuten aiemmin on mainittu, voit lähettää Facebookin, kun olet jakanut asiakirjan. Tämä tekee mukavasta näytelmäsi seinälle, jotta hän voi kertoa ystävillesi ja auttaa heitä löytämään asiakirjan.
Voit nyt lähettää asiakirjoja ja luoda uusia Facebookissa Docs-välilehdellä yhtä helposti kuin lataat kuvia.
Valitettavasti menimme muutamiin virheisiin, mutta se on odotettavissa, koska se on beta-palvelu. Kaiken kaikkiaan se toimi melko hyvänä, ja anna meidän helposti jakaa asiakirjamme ystävien ja perheen kanssa Facebookissa.
johtopäätös
Office Web Apps ovat mukava lisäys Office 2010: een, mutta usein niitä on vaikea käyttää yhteistyössä, koska harva henkilöllä on SkyDrive-tili tai osaa käyttää sitä. Docs.com vie tämän monimutkaisuuden pois ja jakaa asiakirjat ystävien kanssa samalla tavalla kuin jo jakat kuvia ja videoita Facebookissa. Nyt sinun ei tarvitse oppia uutta tapaa jakaa asiakirjoja, vaan käytä tuttua Office- ja Facebook-käyttöliittymää, jota miljoonat ihmiset ympäri maailmaa käyttävät päivittäin.
Saat lisätietoja siitä, miten Web-sovellukset toimivat itse, tutustu uusiin Office-verkkosovelluksiimme. Ne toimivat lähes samalla tavalla Docs.com-sivustolla, joten näet näissä kaikissa Web-sovelluksissa lisää ominaisuuksia.
Linkki
Jaa ja toimi yhteistyössä asiakirjojen kanssa Docs.comilla ja Facebookilla
