Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech blogger How-To Geek -blogit.
Jatkuva tietokannan kaksoiskappaleet voivat olla varsin ärsyttäviä kiireisen työpäivän aikana, joten päätin kirjoittaa tekniikan, jolla tunnistetaan päällekkäiset tietueet, jotta voit käsitellä niitä käsin.
Useita syitä ovat päällekkäiset tiedot: esimerkiksi jos sinulla on useita käyttäjiä, jotka syöttävät tietoja samanaikaisesti linkitetyistä taulukoista tai voit periä taulukon jo syötetyillä päällekkäisillä tiedoilla.
Avaa ensin MDB (Microsoft Database), joka sisältää taulukon, jonka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiksi. Napsauta Tiedustelut-välilehteä ja valitse Uusi.
Tämä avaa uuden kyselyn valintaikkunan. Korosta Find duplicates Query Wizard ja valitse sitten OK.
Korosta nyt taulukko, jonka haluat tarkistaa, kun haluat kopioida tietoja. Voit myös valita Kyselyt tai molemmat taulukot ja kyselyt. En ole koskaan nähnyt käyttöä kyselyjen etsimisessä ... mutta ehkä se olisi hyödyllinen toisen tilanteeseen. Kun olet korostanut sopivan taulukon, napsauta Seuraava.
Täällä valitaan taulukon kentät tai kentät, joista haluamme tarkistaa kaksoiskappaleet. Yritä välttää yleistyksiä.
Nimeä Query ja paina Finish. Kysely ajetaan heti ja ponnahtaa esiin tulokset. Myös kysely tallennetaan Access-kyselyihin.
Valituista taulukoista ja kentistä riippuen tulokset näyttävät samanlaisilta kuin kuvat, joiden alla näytetään, että minulla ei ole mitään päällekkäistä ensimmäisessä laukauksessa ja toisten kopioiden tuloksia toisessa.
