Työpäivän aikana asiat voivat ehdottomasti näyttää ylivoimaiselta, sillä tietojen määrä, jonka odotetaan absorboivan, kasvaa niin nopeasti. Tässä nopeatempoisessa ympäristössä voi olla helppo purkaa tärkeä kontakti tai toinen tehdä samoin, jos olet tärkeä kontakti.
Yksi tapa Microsoftin avulla on helppo muistaa liiketoiminta ja ystävälliset yhteystiedot on kyky luoda sähköisiä käyntikortteja Outlook 2007: ssa. Voit lisätä nämä kortit sähköpostiviestien loppuun kuten allekirjoitukseksi. Sähköisen käyntikortin tulee sisältää kaikki tärkeät tiedot, jotka ovat välttämättömiä sinua ja / tai yritystäsi varten.
Ensin sinun täytyy tehdä uusi yhteystieto itsestäsi. Avaa Outlook ja siirry Uusi yhteystietoon.
Tämä avaa uuden yhteyden ikkunan, jossa voit aloittaa sähköisen käyntikortin perustietojen syöttämisen. Tässä vaiheessa voit myös lisätä kuvan.
Kun syötät tietoihin, näet esikatselun Yhteystietonäytön vasemmassa yläkulmassa. Tämä on yleinen näkymä, mutta voit varmistaa, että syötetyt tiedot ovat oikein.
Nyt on aika saada hieman luova kortti. Napsauta Asetukset-osassa olevaa Käyntikortti-kuvaketta vetämällä Edit-valintaikkunan.
Tällöin voidaan tehdä lisämuutoksia korttiin sisältyvän ulkoasun ja tyypin mukaan. voit muuttaa taustaväriä, kuvan kohdistusta, eri fontteja ja värejä ja lisätä lisää tai ottaa pois tietosivuja. Voit myös muuttaa tietojen järjestystä kenttien osiossa. Kun olette sitä mieltä, että kaikki näyttää hyvältä, napsauta Tallenna ja sulje Toiminto-osiossa Ribbon.
Näin korttini näyttää edellisen vaiheen muokkauksen jälkeen.
Avaa uusi viesti, jonka haluat kirjoittaa. Napsauta Sisällytä-osiosta Ribbon -kohtaa osoittamalla Käyntikortti Muut käyntikortit
Valitse juuri luodun käyntikortti ja napsauta OK.
Elektroninen käyntikortti näkyy nyt viestissä, jonka olen säveltänyt ja huomaat mysticgeek.vcf-tiedoston Attached-kentässä. VCard-muoto on Internet-standardi ja kortin vastaanottajan ei tarvitse käyttää Outlook 2007: ta nähdäksesi sitä.
Luultavasti paras käytäntö on käyttää korttia allekirjoituksestasi. Jos haluat lisätietoja allekirjoituksen luomisesta Outlookissa, voit lukea edellinen miten-to. Yksi ero kyseisestä artikkelista on lisätä käyntikortti klikkaamalla kyseistä painiketta ja valitsemalla sen.
Jos et halua viettää paljon aikaa luomaan oman sähköisen käyntikorttisuunnitelman, voit ladata Mallit Microsoft Office -sivustosta. Tämä on viileä ja helppo tapa lähteä, koska voit avata mallin ja tehdä erilaisia mukautuksia siihen. Webissä on myös useita sivustoja, joista voit ladata ne.
