Jos sinulla on sähköposti joka lähetetään joka päivä, joka sisältää samat tiedot tai lomakkeen, joka edellyttää, että käyttäjät sanovat vastauksia samoihin kysymyksiin, voit luoda mallin Outlookissa säästää aikaa.
Mallitila ei ole käytettävissä, jos Word on asetettu sähköpostieditoriksi, joten ensimmäinen asia, jonka meidän on tehtävä, on poistaa tämä vaihtoehto käytöstä.
Avaa Outlook-asetukset valitsemalla valikosta Työkalut \ Asetukset. Valitse Mail Format -välilehti ja poista valintaruudut käytöstä Wordin avulla.
Luo nyt mallimme. Avaa vain uusi sähköpostiviesti, valitse henkilö, jolle lähetät sen, aiheen rivi ja viestirunko. Nyt sinun pitäisi pystyä valitsemaan valikosta Tiedosto \ Tallenna nimellä.
Valitse Outlook-mallipohja (.oft) tiedostotyypiksi ja tallenna kansio ja tiedostonimi mallin tallentamiseksi.
Kun siirryt mallin tallennuspaikkaan, sinulla on Outlook-mallipohja -kuvake. Napsauta vain kaksoisnapsauta kuvaketta, valitse Lähetä ja olet valmis! Voit myös avata mallin File \ New \ Select Form \ User Templates -ominaisuuden avulla.
