Outlook 2010: n uusi ominaisuus on kyky soveltaa useita toimintoja kerralla sähköpostiisi. Tässä tutustumme luomaan omat pikaohjeet sähköpostin hallintaan Outlook 2010: ssa.
Jos käytät Outlook 2010 -ohjelmaa, näet Ribbon uuden Quick Steps -osan. Jotkut ovat oletuksena mukana, ja ne voidaan räätälöidä. Jos haluat määrittää tai muuttaa Quick Steps -ohjelmaa, käytä Home-välilehdessä pudotusnuutta Quick Steps -ruutuun ja valitse sitten Hallitse pika-askeleita.
Ohjattu Quick Steps -ikkuna avautuu ja tässä muokkaamme To Manager -vaihetta. Kohokohta Managerille ja napsauta Muokkaa-painiketta.
Nyt voimme muokata askelta. Haluamme esimerkiksi lähettää tietyt sähköpostit aina pomoumme. Anna managerisi sähköpostiosoite ja voit myös valita sen merkitsemällä sen, valitsemalla tärkeyden tyypin ja lisäämällä siihen lisätekstin. Lisäsimme myös toimenpiteen, jolla siirrämme sähköpostin tiettyyn kansioon Outlookissa.
Näppäimistö Ninjas haluaa, että voit luoda pikanäppäimen myös vaiheeseen. Kun olet tehnyt muutokset vaiheeseen, muista tallentaa se.
Kun olet tallentanut pikapysähdyksen, avaa sähköposti, jonka haluat lähettää pomoisi, ja napsauta Toimija Quick Steps -ruutuun.
Sähköposti avataan, jotta voit lähettää sen eteenpäin ja lisätä lisää vastaanottajia, jos haluat.
Voit myös luoda oman nopean vaiheesi. Napsauta Kotisivun välilehteä Luo uusi Quick Steps -ruutuun.
Nyt voit valita uuden vaiheen toiminnot, luoda sen nimen ja lisätä tekstiä, joka näkyy, kun siirryt uuteen vaiheeseen.
Esimerkiksi haluamme kopioida sähköpostin tiettyyn kansioon ja merkitä sen. Voit lisätä useita toimintoja mukautettuihin Quick Steps -toimintoihin, jotka helpottavat sähköpostisi hallintaa.
Tässä on lopullinen valinta uudelle pikavaihdollemme. Nimitimme sen Kopioi meidän misc-kansioon, merkitsemme sen, luodaan pikakuvake ja sisällytimme Tooltip-tekstin. Kun olet valmis, valitse Valmis.
Nyt Ribbon Quick Steps -ruudussa näet uuden vaiheesi ja voit käyttää sitä määrittämiesi sähköpostiviestien yhteydessä.
Täällä meillä on sähköposti auki ja käytämme uutta pikaopastetta sen kanssa.
Muista, että jos sinulla on useita sähköpostitilejä Outlookissa, sinun on mukautettava kunkin tilin Quick Steps -toiminnot.
Jos et enää halua pika-aluetta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja poista.
Pikapoikkeilla on paljon muokkauksia, joiden avulla sähköpostisi hallinta on paljon helpompaa. Nopeita vaiheita viihdyttävä asia on, että voit määrittää useita toimintoja jokaiseen vaiheeseen. Jos haluat hallita sähköpostisi tehokkaammin, muokkaamalla olemassa olevia pikapoikoja ja luomalla omasi on hieno uusi ominaisuus Outlook 2010: ssa.
