Ammattimaisen kaavion luominen Excel-esityksille on erittäin helppoa Excelissa 2007. Kaavion tekeminen on mielenkiintoisempi tapa esittää tietoja kuin pelkkiä rivejä ja sarakkeita laskentataulukossa.
Korosta ensin tiedot, jotka haluat piirtää Excel-laskentataulukkoasi.
Nyt, kun meillä on oikeat tiedot, meidän on klikattava Insert on the Ribbon. Valitse nyt Kaaviot ja päätä, minkä tyyppisen kaavion haluat esittää tiedot. Olen yleensä kokeillut tässä vaiheessa, koska voit aina kumota tietyn valinnan.
Tässä esimerkissä käytin Exploding Pie Chart. Kun olet valinnut, saat mukavan esikatselun siitä, miten se näyttää. Nyt voimme ottaa tämän kaavion ja siirtää sen mihin tahansa Excel-dokumenttiin.
Seuraavaksi haluamme säätää sitä hieman lisää siirtymällä Nauhan Suunnittelu-välilehteen ja napsauttamalla Nopea asettelu. Täällä voimme valita kaavion eri tyyppisistä asetteluista. Täällä voit kokeilla, kunnes saat oikean kunnon.
Tämä on asettelua, jonka päädyin. Nyt voit yksilöidä kaavion otsikon napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella "Kaavion otsikko" ja valitsemalla Muokkaa tekstiä.
Siinä kaikki on! Kuten näette, meillä on mukava kaava, joka auttaa kaikkia kokouksessa ymmärtämään tietoja ja tilastotietoja helpommin. Myöhemmin tällä viikolla aion mennä lisäämään yksityiskohtia kaavioon.
** Myös sinulle Ninja-näppäimistön nopeampi tapa suorittaa tämä prosessi on korostaa laskentataulukon tietoja ja painaa F11-näppäintä. Tämä tuo esiin erillisen "Chart Tab", jossa voit muokata ulkonäköä ja lisätä yksityiskohtia.
