Kaavioiden luonti Excel-laskentataulukoissa on erinomainen tapa kuvata tietoja visuaalisesti houkuttelevalla tavalla, mutta voi olla liian aikaa vievää löytää sopiva. Tänään tarkastelemme Microsoft Office Labsin Chart Advisor -ohjelmaa, joka tekee prosessista tehokkaamman.
Huomaa: Muista, että tämä on prototyyppi ja se on kehitteillä, eikä se välttämättä toimi täydellisesti järjestelmän kanssa.
Asenna Chart Advisor
Koska tämä on Office Labs prototyyppi, sinun on osallistuttava käyttömittareihin ja automaattiseen päivitykseen. Jatka ohjatun asennustoiminnon avulla, jotta prosessi saadaan päätökseen.
Kun asennus on valmis, avaa Excel ja näet sen Insert-välilehden alla.
Chart Advisor -ohjelman käyttäminen
Tässä tarkastellaan Chart Advisor -ohjelmaa. Avaa Excel-laskentataulukko ja valitse tiedot, joista haluat luoda kaavion. Tässä esimerkissä käytämme työkaluja ja tarvikkeita kuukausittain. Kun olet korostanut solut, napsauta Chart Advisor -välilehteä Lisää-välilehdessä.
Anna hetki, kun Chart Advisor analysoi tiedot ja suosittelee asianmukaisia kaavioita.
Siirrä hiiren osoitin eri ehdotusten yläreunaan saadaksesi yksityiskohtaisemman näkymän siitä, miten se näyttää.
Valitsemasi kaavioiden määrä määräytyy valitsemiesi tietosolujen mukaan. Huomaa myös, että ne lajitellaan relevanssin mukaan.
Siirrä vain osoitin prosenttiyksikön yli jokaiseen ehdotukseen saadaksesi yksityiskohtaisen kaavan siitä, miksi se sai pistemäärän.
Voit suodattaa tietoja muokkaamaan edelleen kaavioita.
Voit muokata kaaviota edelleen Muokkaa-kaavion mukaan, muuttaa tietojasi, jättää tiedot pois jne.
Kun olet tehnyt kaavion määrityksen, napsauta Lisää graafia -painiketta ja siirrä se laskentataulukkoon.
Jos etsit tapaa nopeuttaa miten luodaan kaavioita ja kaavioita Excel-esityksissä, kannattaa tarkistaa tämä lisäosa.
Lataa Office Labs -työkalun neuvonantaja
