Sähköpostiosoitteiden kirjoittaminen matkapuhelimen pieneen näppäimistöön ei ole aina helpoin tehtävä, mutta yksinkertaisen tempun avulla voit käyttää useimmin käytettyjä kontakteja paljon helpommin käsitellä.
Huomautus: Kun nimeät yhteyshenkilön nimen, nimi sammuu sähköpostissa. Sinun ei todennäköisesti pitäisi käyttää tätä temppua sähköpostiviestejä asiakkaille.
Yleinen periaate on muokata yhteystietosi, jotta siihen voidaan lisätä lyhyt merkkijono, joka on yksilöity kyseiselle yhteyshenkilölle, eikä todennäköisesti löydy toisen yhteyshenkilön nimestä.
Esimerkiksi koska olen joskus halunnut lähettää sähköpostiviestin Evernoteen, olen muokannut tämän yhteyshenkilön nimen lopuksi (EVV) - nyt vain minun on tehtävä nopeasti, EVV näppäimistössä ja että yhteystieto näkyy helposti ensin. Olen tehnyt saman asian Muista maidemme sähköpostilla - kaikki mitä tarvitsen on tyyppi RTM kosketusruutuun, kun haluan lähettää itseni nimikkeeni minun todo-luettelooni.
Tämä on todella hienoa, että voit käyttää samoja pikavalintoja missä tahansa, myös Gmail-käyttöliittymässä.
Toinen todella hyödyllinen tapa käyttää tätä temppua on luoda yhteystieto, jonka avulla voit helposti sähköpostilla nopeasti muistiinpanot tai muistutukset. Gmailin "plus addressing" -järjestelmän avulla voit luoda sähköpostiosoitteen, kuten [email protected], joka näkyy tavallisessa [email protected] -tilissäsi.
Esimerkiksi olen lisännyt (nnn) yhteyshenkilön nimen loppuun, joten minun on vain kirjoitettava nnn siirtyä mobiilinäppäimistöön koskettamalla sitä nopeasti. Olen myös luonut tämän täysin erillisenä yhteyshenkilönä varmistaakseni, ettei se sekoitu säännölliseen yhteystietoihini.
Jos käytät Android-puhelinta, voit myös pudottaa kyseisen pikakuvakkeen työpöydälle, johon sinun tarvitsee vain painaa kuvaketta ja avaa uusi sähköposti itsellesi painamalla Gmail-kuvaketta.
Jos haluat mieluummin, että nämä nuotit tulevat erilliseen tunnisteeseen, voit luoda suodattimen tällä uudella sähköpostiosoitteella Vastaanottaja-ruutuun.
Ja aseta se sitten Ohita Saapuneet-kansio ja käytä tunnistetta - päätin käyttää "Omat huomautukseni" merkinnöinä, joten kaikki sen sähköpostiviestit tulevat kyseiseen kansioon.
Käytössäsi on paljon tapoja, joiden avulla voit säästää aikaa lähettämällä sähköpostia.
