Voit käyttää Postin yhdistämistä Word 2003: ssa luomalla postituskansioita tietokantaan täynnä asiakkaita.
Avaa Word 2003 ja napsauta Työkalut \ Kirjeet ja postitukset \ Yhdistäminen ...
Valitse Valitse asiakirjatyyppi-kohdassa oikeanpuoleisessa Yhdistämis-valikossa Tarrat. Napsauta sitten Seuraava: Asiakirjan aloittaminen.
Vaiheesta 2 Napsauta Tarrat-vaihtoehtoja ...
Tämä tuo esiin valikon, jonka avulla voit valita tulostettavien tarrojen tuotemerkin ja tyylin. Tässä käytän Avery 4013: a Dot Matrix -tulostimella. Tietenkin haluat valita, mitä sinulla on, Avery on suosituin liiketoiminnan minun kokemukseni. Jos sinulla on oddball-tarrat, voit aina valita myös omia asetuksia. Kun olet tehnyt etikettiasetukset, napsauta OK.
Nyt haluat valita tietolähteen. Käytä olemassa olevaa luetteloa; Klikkaa Selaa ... Etsi Explorerin avulla haluamasi tietolähde ja kaksoisnapsauta sitä. (Tietolähteen luonti käsitellään toisessa kohdassa).
Napsautat tietolähteen vahvistamisen vahvistusruudulla (käytin Accessin tuottamaa Excel-levityskalua) ja saavuin Mail Merge Recipients -ikkunaan. Täällä voit muuttaa tietojesi järjestystä, poistaa tiettyjä käyttäjiä ja vahvistaa tiedot. Koska tiedän, että tietolähde on se, mitä haluan, valitsin Valitse kaikki. Nyt lyö OK.
Ok, olemme melkein valmiita, vain muutaman askeleen. Napsauta Seuraava: Järjestele tarroja.
Klikkaa tästä Lisää kohteita ...
Nyt voimme valita haluamamme tiedon järjestyksen luomissamme tarroissa. Kaksoisnapsauta jokaista kenttään, jonka haluat sisällyttää.
Nyt jos tarkastelet asiakirjastasi huomaat, nämä kentät lisätään tarroihin. Voit muokata niitä korostamalla kentän ja siirtämällä sen haluamaasi paikkaan. Esimerkiksi tälle etiketille haluan etunimen ennen sukunimiä.
Nyt Mail Merge -valikkorivillä haluat valita "päivitä kaikki tarrat" -painikkeen. Tämä täyttää jokaisen merkinnän kenttien avulla. Napsauta sitten Seuraava: Esikatsele tarroja.
Asiakirjan näyttö näyttää samanlaiselta.
Nyt voit yhdistää postin yhdistämisvalikossa Vastaanottajat napsauttamalla selkä- tai eteenpäin-nuolia. Jos teet satoja tarroja ... vain tarkkailen niitä. Jos olet tyytyväinen siihen, miten he näyttävät, siirrymme vaiheeseen 6 ja täytämme yhdistämisen.
Yhdistäminen on valmis! Varmista, että tarrat on asetettu kirjoittimeen ja osuma Tulosta…
Näyttöön tulee tulostusvalintanäyttö. Valitse kaikki tai jokin tietty numero tulostettavaksi. Saat jokaiselle merkille tietyn tietolähteen jokaisesta kontaktista eri ennätyksen.
