Outlook ei anna sinulle mahdollisuutta viedä Exchange Global Address -luetteloa mihin tahansa muotoon. Sinulla ei ole edes mahdollisuutta lajitella haun aikana, mikä ajaa minut hulluksi ... Jos haluan nähdä, kuka työskentelee Houston-toimistossa, en halua mennä läpi koko luettelon.
Varmista, että voit vaihtaa järjestelmänvalvojasi viemään luettelon sinulle, mutta onneksi on helppo tapa käyttää Microsoft Accessia.
Edellytys: Sinun on varmistettava, että suoritat tämän tietokoneessa, johon Outlook on asennettu ja määritetty.
Aloita avaamalla Access ja luomalla tyhjä tietokanta. Valitse nyt File \ Get External Data \ Import
Näet standarditiedoston avoimen valintaikkunan. Tässä avaat avattavasta valikosta Työkalut-tiedostot ja sinun pitäisi nähdä Exchange () luettelossa:
Heti kun valitset tämän, se avaa automaattisesti Tuo Exchange / Outlook-ohjattu toiminto. Valitse puun yleinen osoiteluettelo ja valitse sitten Seuraava. Huomaa, että voit viedä muita luetteloita samalla tavalla, jos haluat.
Tässä vaiheessa sinulta kysytään, mistä haluat tallentaa tietoja. Jos tämä on ensimmäinen kerta, valitset vain uuden taulukon. Voit vaihtoehtoisesti työntää tietoja haluamaasi taulukkoon, mutta aiomme vain tuoda koko asiaa.
Nyt sinun pitäisi nähdä uusi taulukko tietokannassa, ja se sisältää koko sisällön globaalin osoiteluettelon.
