Tarvitseeko yhteystiedot viedä Outlookista? Työskentelin toimistossa, jossa on useita Office-versioita Office-tietokoneissa, kuten Office 2003, Office 2007, Office 2010 ja Office 2013! Kun joku vaihtaa tietokoneita, pääsen yleensä viemään sähköpostin ja yhteystiedot toiseen tietokoneeseen, joka useimmiten ei ollut asennettuna Office-versiota.
Jos luot useita yhteystietokansiota Outlookissa, sinun on vietävä kukin niistä erikseen. Tässä artikkelissa näytän, kuinka voit viedä yhteystietoja Outlookin eri versioissa. Mainitsen myös Windows Live Mail -prosessin, jos satut käyttämään kyseistä ohjelmaa.
Aloitetaan vanhasta Office 2003: sta! Huomaa, että sama prosessi toimii Outlook 2007: ssa. Avaa ensin Outlook ja siirry sitten tiedosto ja sitten Tuonti ja vienti. Jos valikkovaihtoehto on harmaasävy, tarkista tämä Microsoft KB -artikkeli. Jos Tuonti ja vienti -asetus puuttuu kokonaan, sinun on lisättävä tiedosto Tiedosto-valikkoon.
Voit tehdä tämän klikkaamalla näkymä, sitten Työkalurivit ja sitten muokata. On komennot välilehti, napsauta tiedosto luokkiin. Selaa luetteloa alaspäin, kunnes löydät Tuo / Vie-komennon luettelon alareunaan. Vedä se vain varsinaiseen File-valikkoon ja pudota se.
Valitse luettelosta Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava.
Valitse luettelosta Henkilökohtainen kansiontiedosto (.pst). Haluan viedä sen ulos PST-tiedostona, jotta se voidaan helposti tuoda Outlookin toiseen versioon.
Nyt saat luettelon kaikista kansioista, kuten Saapuneet, Kalenteri, RSS-syötteet jne. Napsauta Yhteydet koska haluamme vain viedä Outlook-yhteystietoja. Jos olet luonut muita yhteystietokansioita pääyhteystietokansion sisällä, muista tarkistaa Sisällytä alikansioita laatikko.
Klikkaus Seuraava ja valitse sitten varmuuskopiotiedoston sijainti. Varmista, että selaat jonkin muun sijainnin, kun Microsoft oletuksena on piilotettu kansio. Sinulta kysytään myös, haluatko lisätä salasanan PST-tiedoston suojaamiseksi. Jos ei, jättää kentät tyhjäksi ja napsauta OK. Sen jälkeen klikkaa Suorittaa loppuun ja olet valmis!
Outlook 2010: n ja 2013 käyttöliittymä on hieman erilainen, joten Export to a file -näyttö vaatii eri napsautuksia. Avaa ensin Outlook ja napsauta tiedosto ja sitten vaihtoehdot.
Valitse vasemmalla olevasta valikosta Pitkälle kehittynyt ja vieritä sitten alaspäin, kunnes näet Viedä.
Tässä vaiheessa saat saman Ohjatun tuonnin ja viennin -valintaikkunan, joka näkyy yllä olevassa ohjeessa Outlook 2007: lle. Ainoa ero on, että PST-tiedostoa kutsutaan nyt Outlook-tiedosto eikä Henkilökohtainen kansion tiedosto.
Jos sinulla on vielä Windows 98, Me, 2000 tai XP, saatat käyttää Outlook Expressiä. Outlook Expressilla on hieman erilainen menettely, mutta myös hyvin suoraviivainen. Ensin avaa Outlook Express ja sitten mene tiedosto, valita Viedä, ja valitse sitten Osoitekirja.
Klikkaa Tekstitiedosto (Comma Separated Values) ja napsauta sitten Viedä.
Klikkaus selailla määrittää tiedoston tallennuspaikan tai kirjoittaa sen manuaalisesti.
Klikkaus Seuraava ja valitse sitten kaikki kentät, jotka haluat viedä kullekin yhteyshenkilölle, ts. Etunimi, sähköpostiosoite, katu, yritys, puhelin jne.
Klikkaus Suorittaa loppuun ja olet valmis!
Tämä on luultavasti kaikkein helpoin. Avaa Windows Live Mail ja napsauta Yhteydet. Outlookilla on hyvin samanlainen ilme, mikä tekee siitä erittäin helppokäyttöisen.
Windows Live Mailissa kaikki yhteystiedot on klikattava Viedä painiketta nauha.
Super helppoa! Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia yhteystietojen ottamisessa pois Outlookista, voit lähettää kommentin. Nauttia!
