Haluatko pitää projektisi jatkuvasti ja seurata kuinka aikaa ja resursseja käytetään? Tutustu Microsoft Project 2010: een ja miten se auttaa sinua pysymään projektien päällä.
Microsoft Project 2010 on Projectin uusin versio, Microsoft Office -sovelluksen projektinhallintasovellus. Tämä versio sisältää laajan valikoiman muutoksia, mukaan lukien uusi nauhan käyttöliittymä. Microsoft Project integroituu koko Office-sovellukseen, jota käytät säännöllisesti,
Ensin sinun on asennettava Project 2010 tietokoneellesi. Jos et ole hankkinut hanketta, kokeile ilmaista 60 päivän kokeilua alla olevasta linkistä. Asennusohjelma toimii samoin kuin Office 2010 -asennusohjelma, joten jos olet jo asentanut Office 2010: n, tiedät, mitä odottaa. Anna tuotetunnuksesi aloittaaksesi sen, asenna sitten normaalisti.
Microsoft Project näkyy Käynnistä-valikossa yhdessä muiden mahdollisesti asennettujen Office-sovellusten kanssa.
Nyt olet valmis aloittamaan projektien hallinta Microsoft Project 2010: ssa.
Kun aloitat Projectin ensimmäisen kerran, huomaat, että se on heti valmis aloittamaan tehtävien kirjoittaminen. Anna vain tehtävän nimi, kesto, aloitus- ja lopetusajat ja kaikki muut tarvitsemasi tiedot. Uudet tehtävät näkyvät automaattisesti oikealla Gantt-kaaviolla, jossa voit vetää tehtäviä aloitus- ja lopetusajan muuttamiseksi.
Voit tehdä olemassa olevista tehtävistä alatoiminnon helposti. Kun olet syöttänyt ala-tehtävän, siirrä hiiren osoitin päälle ja hiiri muuttuu nuoleksi. Vedä sitten palkki oikealle tai vasemmalle tehdäksesi tehtävän ala-tehtävän tai poista se alitoimeksi.
Se sisältää monenlaisia kenttiä, joita voit lisätä tehtäviin, jotta voit seurata kaikkia tärkeitä näkökohtia. Valitse hankkeen tärkeimmät asiat.
Microsoft Project on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan koko tiimin ajan, joten haluat lisätä resursseja tai hankkeen mukana olevia henkilöitä uusiin projekteihisi. Voit nopeasti lisätä ihmisiä projektiin kirjoittamalla heidän nimensä Resurssi ala. Kun olet syöttänyt eri tiimin jäsenet eri tehtäviin, voit valita jonkin pudotusvalikosta.
Valitse nyt voimavarat välilehteä yläreunasta ja napsauta sitten Yksityiskohdat painiketta. Tämä avaa resursseja koskevan yksityisruudun, jossa voit lisätä henkilön hinnankoron / tunti, käytettävissä olevan projektin ajan ja paljon muuta.
Resurssi -välilehdellä voit myös lisätä resursseja, mukaan lukien materiaali- ja kustannusresurssit. Voit myös tuoda ihmisiä projektisi Active Directory- tai Osoitekirjaan.
Kun olet lisännyt kaikkien hintojen ja käytettävissä olevien aikojen, saatat huomata joitakin ristiriitoja, jotka näkyvät punaisissa tehtävissäsi. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi joitain ratkaisuja tai valitse Korjaa tehtävän tarkastajalle saadaksesi enemmän tietoa ongelmien ratkaisemisesta.
Tehtävien tarkastajan avulla näet, mitä ristiriitoja työntekijällä tai muulla resurssilla voi olla, ja antaa sinulle mahdollisuuden pidentää määräaikaa, lisätä ihmisiä tehtävään ja paljon muuta. Nämä toiminnot auttavat sinua hallitsemaan yritystäsi ilman, että kukaan surkeasti ohittaa.
Kun hankkeet ovat monimutkaisempia, saatat löytää erilainen tapa tarkastella projektiasi olisi hyödyllistä. Napsauta nauhan vasemmalla puolella olevaa kaaviopainiketta ja valitse laajasta valikoimasta sisäänrakennettuja näkymiä, arkkeja ja raportteja, joita voit käyttää projektissa.
Suuri projekti voi tulla itsestään hankalaksi, joten jossakin vaiheessa sinun täytyy päättää jakaa tehtävät uusiin projekteihin. Microsoft Projectin avulla voit pitää kaiken yhteen, vieläkin, vaikka sinun pitäisi siirtää se uuteen projektitiedostoon. Vuodesta projekti -välilehdellä voit yhdistää useita projekteja yhteen tai luoda aliohjelman pitääksesi kaiken järjestyksessä.
Voit myös täysin muokata, miten projekti näyttää nauhalta ja täydentää Gantt-kaavioiden graafisia tyylejä.
Projektissa on laaja valikoima raportteja, joita voit tuottaa projekteistasi, mukaan lukien kustannukset, työmäärä ja paljon muuta. Huomaa, että sinun on syötettävä kaikki käytettävissä olevat tiedot tehtäviisi, jotta raportit ovat mahdollisimman tarkkoja.
Tämän jälkeen voit jakaa hanketietosi tiimisi kanssa PDF-muodossa, jotta jokainen voi käyttää sitä, onko projektissa vai ei.
Hanke voi helpottaa projektien hallintaa, mutta se voi ilmeisesti olla pelottava. Onneksi Microsoft tarjoaa useita resursseja, jotka auttavat sinua nopeuttamaan nopeasti ja helposti. Ensinnäkin sisäänrakennettu Ohje-sovellus sisältää erinomaiset tiedot siitä, miten projektinhallintatyökaluja käytetään, mukaan lukien perusteet siitä, miten itse projektinhallinta toimii.
Tämän jälkeen voit ladata pikaopas (linkki alla), joka sisältää yksityiskohtaisia ohjeita hyödyllisten projektitiedostojen tekemiseksi tekemään sinusta ja ryhmästäsi tehokkaamman.
Lisäksi on monia Project-malleja, joita voit nopeasti ladata ja katsoa auttamaan sinua saamaan tunnelman siitä, kuinka voit käyttää Projectia. Avaa vain tiedosto välilehti, valitse Uusi, selaa sitten käytettävissä olevia Office.com-malleja. Teet yleensä parhaan suunnitelman omille projekteillesi, jos luot omat projektitiedostot, mutta nämä voivat antaa sinulle ideoita ja nähdä, miten voit murtaa projektisi hyödyllisiksi osiksi.
Nämä resurssit auttavat sinua hallitsemaan projektia paremmin kuin koskaan projektissa 2010. Microsoft Project sisältää monia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu auttamaan sinua tehokkaasti hallitsemaan koko tiimin aikaa. Jos otat aikaa tehtävien määrittämiseen ja suunnitella asianmukaisesti, se voi olla suuri apu uusien nimitysten suunnittelussa ja kaikkien tuottavuuden ylläpitämisessä.
Lisätietoja Microsoft Project 2010: sta
Lataa ilmainen 60 päivän kokeilu Project Professional 2010: sta
Lataa pikaopas nopeasti hankkeen aloittamiseksi
