Tarvitseeko sinun pitää kiinni asiakkaista, projekteista, myynneistä ja muista? Seuraavassa tarkastelemme Outlook Contact Manager 2010: ää, erinomainen, yksinkertainen työkalu, joka auttaa sinua pitämään yrityksesi järjestyksessä.
Outlook Business Contact Manager 2007 oli saatavilla erillisenä ostona ja se sisältyy myös Office 2007 Small Business, Professional ja Ultimate -ohjelmaan. Kummallakin tavalla Business Contact Manager 2010 on kuitenkin käytettävissä vain Office 2010 Standard- ja Professional Plus -ohjelmistolla. Tämä tarkoittaa sitä, että Business Contact Manager voi saada vain Volume License tai Technet-tilauksen kautta. Tai jos käytit Tech Guarantee -toimintoa saadaksesi vapaasti Office 2010 -päivityksen, päivitys voi sisältää Business Contact Managerin, jos Office 2007 -asiakirja sisältää sen. Microsoft on ilmoittanut, että ne voivat tarjota muita ratkaisuja tulevaisuudessa, mutta Business Contact Manager on tähän mennessä pääosin saatavilla vain Volume-lisenssejä Office-kopioille.
Jos sinulla on pääsy Business Contact Manager -ohjelmaan, se on erinomainen työkalu, jolla voit seurata yrityksesi kontakteja, tarjouksia, myyntiä ja paljon muuta. Pääset alkuun vain asentaa ja asentaa normaalisti. Asennusohjelma toimii samoin kuin tärkein Office 2010 -asennusohjelma, mutta sinun ei tarvitse syöttää tuotetunnusta uudelleen, koska Business Contact Manager tunnistaa Office 2010 -asennuksen.
Huomaa, että kaikki Office-sovellukset on suljettava asennuksen aikana. Jos Office-sovellukset ovat avoinna, sinua pyydetään sulkemaan ne ennen asennuksen jatkamista. Sulje ohjelmat ja käynnistä ohjelma uudelleen käynnistämällä Business Contact Manager.
Kun asennus on valmis, suorita Outlookin suorittaminen loppuun. Sinua tervehtii Business Contact Managerin asetusnäyttö, jossa voit valita asennusasetukset nopeasti oletusasetuksilla tai aloittaa mukautetun asennuksen, jossa voit säätää tiliäsi.
Valitse nyt, haluatko aloittaa näytetietojen tai uuden uuden tilin avulla. Jos olet vasta aloittanut toimintansa BCM: n kanssa, voi olla hyödyllistä aloittaa näyte-tietojen avulla, miten se toimii. Voit aina siirtyä uuteen tiliin aina, kun olet valmis käyttämään todellisia yritystietoja.
Nyt BCM laatii uuden tietokannan, joka voi kestää muutaman minuutin, jos valitsit sisällyttää otosdataa.
Kun se on valmis, sinua pyydetään antamaan yrityksesi tiedot. Kun olet valmis, napsauta Seuraava lopettaa asennus.
Nyt näet uuden Business Contact Managerin avattavan Outlookissa, jossa on tervetullut viesti, joka selittää sen käytön.
Voit helposti käyttää Business Contact Manageria milloin tahansa Outlookista sähköpostiviestien kansioiden luettelossa tai käyttämällä linkkiä Business Contact Manager painiketta ikkunan vasemmassa alareunassa.
Huomaat useita uusia työkaluja Outlookissa, kun olet Business Contact Manager -ruudussa. Voit lisätä uusia tilejä, yhteystietoja, myyjiä ja paljon muuta.
Sen jälkeen voit lisätä yksityiskohtaisia myyntimahdollisuuksia ja seurata, kun teet myyntiin tai ostat.
Voit sitten lajitella yhteystietosi projektin mukaan, jossa luetellaan niiden maksut, tilaukset ja paljon muuta. Tämä on erinomainen tapa seurata kaikkea yrityksessäsi, riippumatta siitä, oletko sinä freelancer tai suorittanut koko yrityksen?
BCM: ssä on myös suuri projektipäällikkö, jonka avulla voit pitää yrityksesi kaikki toiminnot järjestyksessä. Se on täysin integroitu Officeen, joten voit sisällyttää asiaankuuluvat Office-tiedostot projekteihisi.
Business Contact Manager ei rajoitu vain yhteen osaan Outlookia; kun olet asentanut sen, se on täysin integroitu koko ohjelmaan. Kun luet sähköpostiviestiä, näet vaihtoehdon uuden tietueen luomiseksi tai sähköpostin lisäämiseksi olemassa olevalle.
Näytä myös uusi Business Contact Manager -ruutu Outlookin tiedosto -valikossa. Tässä voit varmuuskopioida yritystietosi ja muuttaa BCM-asetuksiasi.
Voit myös tuoda olemassa olevia yritystietoja ACT: sta! tai QuickBooksista suoraan BCM: hen Asetukset-ruudusta.
Business Contact Manager integroidaan automaattisesti myös useisiin muihin Office-sovelluksiin. Tässä on Word 2010 -tiedosto -valikon Uusi Business Contact Manager -ruutu, jonka avulla voit suoraan linkittää asiakirjan tietueeseen tai käyttää sitä uuden markkinointitoiminnan luomiseen. Tämä helpottaa projektien ja tietojesi pysyvyyttä riippumatta siitä, mihin olet tekemisissä.
Jos haluat pitää yhteyttä yritysten yhteystietoihin, seurata markkinointiprojekteja ja pitää myyntitiedot yhdessä, Business Contact Manager on loistava työkalu, joka tekee Outlookin mukavaksi CRM-työkaluksi. Toivomme sen olevan laajemmin saatavilla ja toivottavasti Microsoft vapauttaa sen muille Office-versioille. Tähän saakka se on silti hyvä työkalu, jos sinulla on Office-tai Technet-lisenssillä Volume Licensed kopio. Muista tarkistaa alla olevista linkeistä lisätietoja Business Contact Managerista.
Office Business Contact Managerin tiedot Microsoftilta
Vertaa Outlook Business Contact Managerin sisältäviä Office-kokoelmia
Keskustelu Business Contact Managerin lisensointivaihtoehdoista Microsoft Answersista
