Jos jakat tai työskentelet yhteistyössä Word-asiakirjan kanssa, saatat haluta helposti lisätä kommentteja tekstin osiin. Tässä tarkastellaan, miten kommentteja voidaan lisätä asiakirjoihin Word 2010: ssa.
Aiemmin tarkastelimme kommenttien käyttämistä Word 2007: ssa ja voimme tehdä kommentteja helposti Word-dokumenteissa. Tässä tarkastellaan sitä, miten se tehdään Word 2010: ssa, joka on olennaisesti sama käsite, mutta hieman erilainen.
Jos haluat lisätä kommentin asiakirjaan, korosta tekstin alue, johon haluat kommentoida. Napsauta Rivivälin tarkastelu -välilehteä ja valitse sitten Uusi kommentti.
Se avaa ilmapallon, joka osoittaa korostettua tekstiä, jonka voit jättää kommenttisi.
Voit jättää mahdollisimman monta kommenttia asiakirjassa, tässä esimerkissä luotiimme kolme kommenttia eri aloilla. Nyt sinä tai joku, jonka kanssa olet jakanut asiakirjan, voi lukea kommentteja.
Haluat ehkä vain tarkastella Reading Pane -ohjelmassa tehtyjä kommentteja. Napsauta uudelleen Tarkastelu-välilehteä ja valitse sitten Reading Pane ja sen, miten haluat niiden näyttämisen joko horisontaalisesti tai pystysuoraan.
Tässä on esimerkki kommenttien tarkistamisesta vaakasuorassa näkymässä. Näet kommentit, kun ne on tehty ja kuka. Napsauta yksittäistä komentoa ja se vie sinut sen dokumentin osioon, jossa se on.
Tässä on, miltä näyttää, että kommenttisi näkyvät Reading Pane -puhelimessa pystysuunnassa vasemmalla puolella. Voit valita, kumpi näkymä toimii parhaiten sinulle.
Joskus saatat haluta vastata kommenttiin ja tehdä niin jättämällä yhden olemassa olevaan kommenttiin. Tämä ominaisuus on todella kätevä, kun työskentelemme asiakirjoissa ja aivoriihi. Korosta olemassa oleva kommentti ja napsauta Uusi komento -painiketta.
Tällöin voit jättää toisen kommentoinnin alla olevaan kommenttiin.
Kun korjaukset on tehty tai muutat mieltäsi jotain, sinun kannattaa poistaa kommentti. Vain korosta haluamasi kommentti ja napsauta Poista-painiketta.
Tai voit valita pudotusvalikon ja poistaa kaikki kommentit myös dokumentista.
Kommenttien luominen Word 2007 & 2010: een on kuin se, joka oli päivä, jolloin yliopistoprofessorilla oli punainen kynä ja ympyröi tekstiä käsittelevässä paperissa ja esittäisi huomautuksia paperin sivulle. Käyttämällä niitä Word 2010: ssa on paljon helpompaa ja varmasti myös paljon hienompaa.
