Olen suuri Excel-käyttäjä ja se aina hämmästelee minua kuinka vähän ihmisiä lisää kommentteja Excel-laskentataulukoihin! Kommenttien lisääminen ja käyttäminen Excelissa on erinomainen tapa selittää laskentataulukon kaavoja, soluja ja muita tietoja, mikä säästää puhelimesi kollegoille! On helppoa lisätä kommentteja Excel-soluihin ja kerrotaan, miten voit tehdä sen Excel XP: ssä, Excel 2007: ssa, Excel 2010: ssa ja Excel 2013: ssä.
Huomautukset ovat pohjimmiltaan muistiinpanoja, jotka voidaan lisätä mihin tahansa Excel-soluihin. Se on hyödyllinen muistutuksille, muistiinpanoille muille ja muihin työkirjoihin. Huomaa, että uudemmissa toimiston versioissa on vaihtoehto Näytä muste vuonna Kommentit työkalupalkki ja tämä on hyödyllinen vain tablet-tietokoneille. Ominaisuuden avulla voit kirjoittaa käsin käskyn kirjoittamisen sijasta. Pöytäkoneissa ja kannettavissa tietokoneissa on kuitenkin hyödyllistä vain katsella käsikirjoitettuja kommentteja, jotka on luotu tablet-tietokoneelle.
Lisäksi on paljon muita asioita, joita voit tehdä kommenteilla, kun lisäät ne laskentatauluun, kuten muotoiluun, muodon muuttamiseen, koon muuttamiseen ja niin edelleen. Selaa viestin alaosaan näistä vinkkeistä.
Excel 2013 näyttää hieman erilaiselta kuin 2010, mutta kaiken kaikkiaan se on melko sama. Voit lisätä kommentin napsauttamalla Review-välilehteä ja valitsemalla Uusi komento, kun olet valinnut haluamasi solun.
Kirjoita vain kommenttisi ja kun siirryt pois tuosta solusta, näet pienen punaisen kolmion solun oikeassa yläkulmassa, mikä osoittaa, että solussa on kommentti.
Excel 2010: ssa kommentin lisääminen on erittäin helppoa ja sama kuin vuonna 2013. Napsauta Review-välilehteä ja näet kaikki kommentointityökalut. Napsauta solua, johon haluat lisätä kommentin ja napsauta sitten Uusi kommentti.
Näyttöön tulee pieni valintaikkuna, jossa voit kirjoittaa tekstiä. Huomaat myös pienen punaisen kolmion kennon oikeassa yläkulmassa, joka osoittaa, että solussa on kommentti.
Voit nopeasti nähdä kaikki kommentit laskentataulukkoon klikkaamalla Näytä kaikki kommentit painiketta. Tämä on kätevää, jos arkissa on joukko kommentteja. Voit myös napsauttaa Edellinen ja Seuraava käydä läpi kaikki kommentit yksitellen.
Excel 2007: n menettelytapa on sama kuin yllä. Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on klikata solua, johon haluat lisätä kommentin. KlikkaaArvostelu välilehteä nauha-palkissa nähdäksesi kommentoinnin työkalut.
Vuonna Kommentit napsauta Uusi kommentti. Excel-laskentataulukkoon ilmestyy kommentti-tekstikenttä, johon voit kirjoittaa uuden kommentin.
Kirjoita kommenttisi ja napsauta tekstikentän ulkopuolella, kun olet valmis. Huomaat, että solun oikeassa yläkulmassa on pieni punainen nuoli, mikä osoittaa, että solussa on kommentti. Napsauttamalla solua tuo automaattisesti kommentin.
Excel 2003: ssa ja XP: ssä on muutamia vaihtoehtoja kommenttien lisäämiseen soluun, koska siinä ei ole nauha-palkkia. Voit käyttää valikkoja yläosassa, hiiren kontekstivalikossa tai tarkastelun työkalupalkissa.
Ensin sinun on napsautettava solua, johon haluat lisätä kommentin. Napsauta sitten painiketta Insert valikosta ja valitse Kommentti.
Aivan kuten vuonna 2007, tekstilaatikko näkyy solun vieressä, johon voit kirjoittaa kommenttisi. Punainen kolmiosa näkyy myös solun oikeassa yläkulmassa.
Toinen yksinkertainen, mutta hieno tapa lisätä kommentti Excel-soluun on yksinkertaisesti napsauttamalla solua ja valitsemalla Lisää kommentti. Tämä todella toimii sekä Excel 2007: ssa että Excel 2003: ssa.
Lopuksi voit lisätä kommentteja soluihin Excel-työkalupalkissa. Avaa Tarkastelu-työkalurivi siirtymällä Näytä-työkaluriville ja valitsemalla Tarkastelu.
Ensimmäinen vasemmalla olevan kuvake on Uusi kommentti -painike. Napsauta sitä ja uusi kommenttikenttä näkyy valitussa solussa.
Nyt puhutaan muutamasta asiasta, joita voit tehdä kommenttien kanssa, kun ne on lisätty. Ensinnäkin, vain yksinkertaisesti kokoa kommentti. Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä jotain kahvoista komentorivin kulmissa tai sivuilla.
Oletuksena ei ole muotoilua kommentissa, mutta mitä jos haluat muuttaa fonttia vai suurentaa tekstin kokoa? Voit muotoilla kommentin napsauttamalla solua ensin ja napsauttamalla sitten Muokkaa komentoa. Sitten napsautat hiiren kakkospainiketta missä tahansa komennossa ja valitset Muotoile kommentti.
Voit nyt muuttaa fonttiperheen, fonttityylin, kirjasinkokoa, fontin väriä ja fonttitoimintoja. Voit nyt esittää kommenttisi niin rumaiseksi kuin kauniiksi.
Oletuksena komentoruutu on suorakulmio, mutta voit itse muuttaa kommentin muotoa. Olisi ollut mukavaa, jos he olisivat lisänneet tämän vaihtoehdon Kommentit osiossa Arvostelu välilehti, mutta jostain syystä se ei ole olemassa. Sen sijaan sinun on lisättävä muotipainike pikavalintapalkkiin.
Voit tehdä tämän klikkaamalla tiedosto välilehti ja napsauta sitten vaihtoehdot.
Nyt sinun täytyy klikata Pikavalinta-työkalurivi ensin vasemmalla. Yläosassa näet a Valitse komennot pudota alas; mennä eteenpäin ja valitse Kaikki komennot lista. Vieritä alaspäin, kunnes näet Muokkaa muotoa, napsauta sitä ja napsauta sitten Lisää >> painiketta.
Voit muuttaa kommentin muotoa napsauttamalla solua ja napsauttamalla Muokkaa komentoa ensimmäinen. Napsauta pikakäyttötyökalupalkin Muokkaa muotoa -painiketta ja saat näkyviin koko joukon muotoja, joista voit valita.
Jos haluat kopioida kommentin yhdestä solusta toiseen, se on myös melko suoraan eteenpäin. Valitse solu ja kopioi sisältö painamalla CTRL + C. Siirry seuraavaan soluun, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erikoinen.
Valitse luettelosta Kommentit ja vain kommentit lisätään uuteen soluun. Kaikki muu solussa oleva asema pysyy samana.
Olette huomanneet yllä kuvatuissa kuvakaappauksissa, että jotkut kommentit alkavat "Windows-käyttäjällä", ja koska Office-kopio on oletusarvoisesti rekisteröity kyseiseen nimeen. Voit muuttaa tätä siirtymällä tiedosto, klikkaamalla vaihtoehdot ja napsauttamalla sitten yleinen.
Voit jättää sen tyhjäksi, jos haluat, että kommentissa ei näy mitään tai vaihda sitä haluamaasi tekstiin. Tämä näkyy kaikkien kommenttien yläosassa oletuksena.
Lopuksi mitä jos haluat piilottaa pienten punaisten kolmiot solujen yläosasta, estääkö kommentin olemassaolosta? No, se on myös helppoa. Mene tiedosto, vaihtoehdot ja sitten Pitkälle kehittynyt.
Vieritä alaspäin Näyttö ja sitten näet kutsutun osion Sellaisille soluille, joissa on kommentteja, näytä: ja tässä voit valita kolmesta vaihtoehdosta: Ei kommentteja tai indikaattoreita, Vain indikaattorit ja huomautukset hiirellä tai Kommentit ja indikaattorit.
Siinä on kaikki, mitä voit tehdä kommenttien avulla Excelissä, joten toivottavasti tämä tekee sinusta näyttävän Excel Pro: ltä toimistossasi. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia
