AutoText-merkinnät ovat uudelleenkäytettäviä tekstin osia, jotka voit lisätä asiakirjoihin vain muutamalla näppäimellä, mikä säästää paljon kirjoittamista. Voit kuitenkin lisätä pikanäppäimiä AutoText-merkintöihin, mikä tekee siitä vieläkin nopeamman.
Pikanäppäimen lisääminen AutoText-merkintään voi lisätä sen kirjoittamatta mitään AutoText-merkinnän nimeä. Napsauta pikavalintanäppäintä ja tekstiin tulee suuri teksti. Tämä ei ehkä näytä siltä, että se säästäisi paljon aikaa, mutta jos sinulla on paljon säännöllisesti käytössä olevia automaattiteksti-merkintöjä, voit tallentaa vähän aikaa, kun tallennat kunkin merkinnän lisäämisen.
Jos haluat lisätä pikanäppäimen luomaasi muokatun automaattisen tekstinsyötön, määritä ensin AutoText-merkintä oppaassamme kuvatulla tavalla. Voit myös lisätä pikavalintanäppäimiä sisäänrakennettuihin AutoText-merkintöihin.
Tätä esittelyä varten lisätään pikavalintanäppäimellä yllä mainittuun artikkeliin luodun "Osoitteen" automaattiteksti-merkintä. Luo uusi Word-asiakirja tai avaa olemassa oleva ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
"Word Options" -valintaikkuna avautuu. Napsauta "Muokkaa nauhaa" vasemmalla olevista kohteista.
Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa komentojen alapuolella "Näppäinoikokuvakkeiden" vieressä olevaa "Muokkaa".
Selaa "Luokat" -luettelossa "Muokkaa näppäimistöä" -valintaikkunasta vieritä alaspäin ja valitse "Rakennuslohkot".
Kaikki käytettävissä olevat rakennuspalikat näkyvät oikealla olevasta "Rakennuslohkojen" luettelosta. Selaa tarvittaessa alas ja valitse automaattiteksti-merkintä, johon haluat lisätä pikavalintanäppäimen. Tässä olemme valinneet "Osoitteen" automaattisen tekstin merkinnän.
Napsauta painiketta "Paina uutta pikanäppäintä" ja paina haluamaasi pikavalintanäppäintä. Näppäinyhdistelmä näkyy muokkausruudussa. Jos kyseinen näppäinyhdistelmä on jo määritetty toiselle toiminnolle, tämä toiminto on alla "Nykyiset näppäimet" -luetteloruudun vieressä, jonka vieressä on "Currently assigned to". Esimerkissämme yritimme määrittää "Ctrl + Shift + A" osoitekirjaan "AutoText-merkinnän", mutta kyseinen avainyhdistelmä on jo määritetty "AllCaps" -ohjelmaan. Voit yhdistää avainyhdistelmän AutoText-merkintään, mutta päätimme olla.
Sen sijaan kokeilimme sen sijaan "Alt + Ctrl + A" ja huomasimme, että näppäinyhdistelmä ei ole määritetty. Pikanäppäinten määrittämisen viimeistelemiseksi napsauta "Assign".
Valittu pikavalintanäppäin lisätään "Nykyiset avaimet" -luetteloon. Voit lisätä useita pikavalintanäppäimiä yhteen automaattiseen tekstityyppiin toistamalla tämän prosessin. Kun olet määrittänyt pikavalintanäppäimet, napsauta "Sulje".
Palautetaan "Word Options" -valintaikkunaan. Sulje se napsauttamalla OK.
Nyt voimme käyttää "Alt + Ctrl + A" lisätä "Osoite" AutoText-merkintä mihin tahansa Word-dokumenttiin kirjoittaessamme.
