Oikein muotoillut bibliografiat ovat aina johtaneet oppilaita hulluksi. Nykyaikaisilla Microsoft Word -versioilla prosessia virtaviivaistetaan lähes olemattomaksi, ja tänään aiomme näyttää, miten voit lisätä viitteitä ja bibliografioita Word-dokumentteihisi.
Huomaa: tekniikoita, joita aiomme käsitellä, pitäisi toimia Microsoft Word 2007: n ja sen myöhemmässä vaiheessa. Kuvakaappaukset on otettu Word 2016: n viimeisimmässä versiossa, joten versiosi saattaa näyttää hieman erilaiselta, mutta se toimii samalla tavoin.
Kun työskentelet millä tahansa Word-dokumentilla, siirrä kohdistin, johon haluat viitata sijoitettavaksi. Vaihda nauhan Viitteet-välilehteen ja napsauta sitten Lisää Citation-painiketta.
Näkyviin tulevassa ponnahdusvalikossa näkyy jo aiemmin käyttöön ottamasi lähdekoodi, mutta lisäät uuden lähteen klikkaamalla Lisää uusi lähde -komento.
Näkyviin tulevassa Luo lähde -ikkunassa voit syöttää kaikki tarvittavat tiedot lähes mistä tahansa lähteestä. Oletusasetus "Lähde-tyypin" avattavasta valikosta on Kirja, mutta avaa vain avattavasta valikosta vaihtoehtoiset lähteet, kuten lehtien artikkelit, verkkosivustot, haastattelut ja niin edelleen. Joten, valitse lähde, täytä kentät, anna lähteelle tagin nimi (yleensä otsikon lyhennetty versio) ja lopeta lähde sitten "OK".
Huomautus: Word käyttää oletusarvoisesti APA-viittaustyyliä, mutta se ei rajoitu siihen. Jos käytät asiakirjan toista viittausmenetelmää, täytä lisätietoja napsauttamalla Näytä kaikki bibliografiset kentät -vaihtoehto.
Word lisää dokumentin uuteen lähteeseen liittyvän viitteen. Seuraavan kerran sinun on mainittava kyseinen lähde, klikkaa uudelleen "Insert Citation" -painiketta uudelleen. Sinun lähde näkyy luettelossa (yhdessä muiden lisättävien lähteiden kanssa). Valitse haluamasi lähde ja Word lisää oikein viittauksen asiakirjaan.
Word käyttää oletusarvoisesti APA-tyyliä viittauksille, mutta voit muuttaa sen valitsemalla toisen vaihtoehdon "Tyylin" avattavasta valikosta "Lisää Citation" -painikkeen vieressä.
Toista nämä vaiheet lisäämällä muita tarvitsemia lähteitä ja asettamaan viitteitä, joihin haluat.
Kun asiakirja on valmis, sinun on lisättävä luettelo, jossa luetellaan kaikki lähteet. Päätä asiakirjan loppuun ja luo uusi sivu käyttämällä Asettelu> Taukoja> Sivunvaihto. Vaihda "Viitteet" -välilehti ja napsauta "Bibliografia" -painiketta. Voit valita muutamasta valmiiksi muotoiltuista bibliografiatyyleistä, joissa on otsikot, tai voit napsauttaa Lisää bibliografia -vaihtoehtoa lisätäksesi yhden ilman otsikkoa tai ylimääräistä muotoilua.
Bam! Word lisää kaikki asiakirjoissasi mainitut teokset kirjallisuuteen, oikeaan järjestykseen ja muotoon kirjoittamistyyliä varten, jonka olet määrittänyt.
Entä jos kirjoitat usein samankaltaisia aiheita koskevia asiakirjoja, etkä halua, että sinun tarvitsee syöttää lähdetiedot uudelleen Sanaan joka kerta? Sana olet myös käsitellyt täällä. Joka kerta, kun syötät uuden lähteen, se tallennetaan siihen, mihin Word kutsuu "lähdeluettelon". Jokaisesta uudesta asiakirjasta voit hakea vanhat lähteet pääluettelosta ja soveltaa niitä nykyiseen projektiin.
Valitse Viitteet-välilehdessä Hallinnoi lähteet -painiketta.
Näytöllä näkyvä ikkuna näyttää kaikki aiemmin käytetyt lähteet. Napsauta lähdettä ikkunan vasemmalla puolella ja valitse sitten "Kopioi", jos haluat käyttää sitä nykyiseen asiakirjaan. Toista tämä jokaiselle lähteelle ja valitse lopuksi "OK".
Jos olet kirjoittanut kymmeniä tai satoja lähteitä, voit käyttää tämän ikkunan yläreunassa olevaa hakutyökalua kaventamaan luetteloa nopeasti tekijän, otsikon, vuoden tai yksittäisen lähteen henkilökohtaisesti tekemäsi tunnisteen mukaan.
Jos haluat siirtää lähdeluettelon toiseen tietokoneeseen ja toiseen Word-kopioon, löydät lähteesi tallennettuun XML-tiedostoon seuraavassa osoitteessa (jossa käyttäjätunnus on käyttäjänimi):
C: \ Users \käyttäjätunnus\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Kirjallisuutta
Kun olet kopioinut kyseisen tiedoston toiseen tietokoneeseen, napsauta uuden tietokoneen Word-hallinnan "Hallitse lähteitä" -painiketta ja voit selata tiedostoa.
Kuvan lähde: Shutterstock / Mikael Damkier
