Kun asiat on tehty nopeasti, automaatio on pelin nimi. Olemme tarkastelleet IFTTT: tä aikaisemmin, ja uusi päivityspaketti on tuonut esille useita vaihtoehtoja, joita voidaan käyttää automaattisesti tehtäessä tiedostoja, jotka lähetetään Gmail-osoitteeseesi.
Mihin tätä voidaan käyttää? Selkein lähtökohtana on yksinkertaisesti luoda varmuuskopio kaikista tiedostoista, joita saat sähköpostitse. Tämä on hyödyllistä, jos huomaat, että olet usein saavuttanut postilaatikkosi kokorajoituksen, koska sen avulla voit poistaa sähköpostiviestejä ilman, että tarvitset huolta aiheeseen liittyvien tiedostojen menettämisestä.
Aloita käymällä IFTTT: n verkkosivuilla ja sitten joko kirjautumaan olemassa olevaan tiliin tai luomalla uusi.
Napsauta Luo linkkiä sivun yläreunassa ja sen jälkeen "tämä". Valitse käytettävissä olevien käynnistyskanavien luettelosta Gmail. Koska olen jo käyttänyt IFTTT: tä auttamaan Google-toiminnan eri osa-alueita, tilini on jo linkitetty; saatat huomata, että sinun on tehtävä niin.
Kuten muidenkin IFTTT-kanavien kohdalla, on olemassa useita Gmail-laukaisijoita. Koska olemme kiinnostuneita työskentelemästä liitteiden kanssa, napsauta 'Kaikki uudet liitteet' -ruutu.
Napsauta Create Trigger ja sen jälkeen That -linkkiä. Sen jälkeen voit valita, mitä haluat tapahtua, kun saat sähköpostiviestin, jossa on liite.
Tässä on paljon mahdollisuuksia, mutta tässä artikkelissa olemme kiinnostuneita luomaan varmuuskopion vastaanotetuista tiedostoista. Liitteet voidaan lähettää automaattisesti mihin tahansa useista pilvipalveluista; Olen päättänyt käyttää Dropboxia tallentamaan kaikki liitetiedostot.
Kun olet valinnut Dropbox-vaihtoehdon, napsauta Lisää tiedostoa URL-osoitteesta.
Kun sähköpostiliitteitä varmuuskopioidaan, on hyvä varmistaa, että ne on nimetty järkevällä tavalla. Napsauta + -nappia Tiedostonimi-osassa ja valitse avattavasta valikosta, miten tiedostot pitäisi otsikoida.
Useita osia voi käyttää mielivaltaisen nimen, kuten tiedoston nimen, luomiseen tarkoitetun nimen, kuten lähettäjän nimen tai lähettäjän nimen, luomiseksi.
Voit käyttää samanlaista tapaa valita, mihin tiedostoihin haluat tallentaa. Voit syöttää Dropbox-kansion polun tai luoda sellaisen, joka perustuu siihen, keneltä tiedosto on peräisin, vastaanottamispäivästä ja useista muista elementeistä.
Kun olet valmis, napsauta Create Action (Luo toiminta), kirjoita vasta kehitetyn reseptin kuvaus ja napsauta Create Rescipe (Luo resepti)
Tietenkin siellä on paljon joustavuutta, kuten tiedostojen varmuuskopiointi eri palveluihin, mutta liitetiedostojen varmuuskopiointiprosessi voitaisiin käyttää laukaisuna itsenäisesti. Esimerkiksi IFTTT voi seurata Dropbox-tiliäsi ja lähettää kuvatiedostoja Flickrille.
Jaa ideoita ja kokemuksia alla.
