Sana on kätevä ominaisuus, joka muotoilee automaattisesti kirjoittamasi kirjoittamasi muodon. Tämä sisältää muutosten lainauksia Smart Quotes -palveluun, luodaan luettelot ja numeroitavat luettelot automaattisesti sekä luodaan hyperlinkkejä verkko-osoitteista. Mitä kuitenkin, jos sinulla on olemassa oleva asiakirja, jonka haluat muotoilla automaattisesti?
Word-ohjelman automaattinen muotoilu ei vain tekeillä tekstiä kirjoittaessasi, mutta se on myös saatavilla pyynnöstä koko olemassa olevan asiakirjan muotoilemiseksi. Tämä on hyödyllistä, jos saat asiakirjan joltakulta, joka tarvitsee paljon vähän muotoilua. Huomaa yllä olevassa kuvassa, että web- ja sähköpostiosoitteita ei ole alustettu hyperlinkinä ja kahden kohteen luetteloa ei ole alustettu numeroituna luettelona. Näytämme sinulle, kuinka voit määrittää Wordin, jotta voit helposti muuttaa koko asiakirjan muotoilua muutamalla napsautuksella.
Word's AutoFormat -työkalu ei ole käytettävissä kaikissa nauhan välilehdissä. Siksi meidän on lisättävä se Quick Access -työkalupalkkiin sen käyttämiseksi. Napsauta Nopean käyttöoikeuden työkalupalkin oikealla puolella olevaa alasnuolta ja valitse avattavasta valikosta "Lisää komentoja".
Pikavalinta-työkalurivin näyttö näkyy "Word Options" -valintaikkunassa. Valitse "Valitse komennot pois" -pudotusvalikosta "Komennot ei ole nauhassa".
Vieritä alas pudotusvalikosta "Valitse komennot" -luettelosta alla, kunnes löydät AutoFormat-komennot. Valitse "AutoFormat ..." ja napsauta "Lisää".
HUOMAUTUS: "AutoFormat ..." -komento on se, joka tuo esiin "AutoFormat" -valintaikkunan, jotta voit muuttaa asetuksia ennen automaattisen muotoilun käyttämistä asiakirjaan. Voit myös lisätä "AutoFormat Now" -komennon, jos tiedät, että asetukset haluavat, ja haluat vain ottaa automaattisen muotoilun heti käyttöön. Tässä esimerkissä haluamme käyttää "automaattista muotoilua" -valintaikkunan Pikavalinta-työkaluriviltä.
"AutoFormat ..." -komento lisätään valintaikkunan oikealla puolella olevaan luetteloon. Käytä nuolinäppäimiä luettelon oikealla puolella liikuttaaksesi "AutoFormat ..." -komentoa "Pikalähetyökalurivin" eri paikkaan.
Sulje se napsauttamalla "Word Options" -työkalurivin "OK".
Nyt AutoFormat-ominaisuus on käytettävissä pikavalinta-työkalupalkissa. Napsauta työkalurivin "AutoFormat Dialog" -painiketta.
"AutoFormat" -valintaikkuna avautuu. Voit halutessasi automaattisesti muotoilla kaikki asiakirjassa kerralla ("AutoFormat now") tai tarkistaa kaikki muutokset, kun Word havaitsee ne ("Automaattinen muokkaus ja tarkista muutokset").
Voit myös määrittää asiakirjan tyypin ("Yleinen asiakirja", "Letter" tai "Sähköposti"), jotta Word helpottaa automaattisen muotoiluprosessin soveltamista tarkasti.
Voit määrittää lisävalintoja sen määrittämiseksi, mitä Word muuttuu, kun se muotoilee asiakirjan automaattisesti. Näet nämä asetukset napsauttamalla "Asetukset ...".
Automaattinen korjaus -valintaikkunan "AutoFormat" -välilehti tulee näkyviin. Valitse haluamasi kohteet Word, joka muotoilee automaattisesti. Napsauta "OK".
Palautetaan "AutoFormat" -valintaikkunaan. Aloita automaattinen muotoiluprosessi napsauttamalla OK.
Huomaa esimerkissämme, että verkko- ja sähköpostiosoitteet ovat nyt muotoiltuja hyperlinkkejä ja luettelosta on alustettu numeroitu luettelo.
Huomaa, että on hyvin epätodennäköistä, että AutoFormat-ominaisuus tarttuu kaikkiin asiakirjasi tarvittaviin muotoilumuutoksiin. Jokainen asiakirja on erilainen, ja sinun on tarkistettava asiakirja automaattisen muotoilun jälkeen, jotta näet, onko muitakin muotoilemuutoksia, joita sinun on sovellettava manuaalisesti.
